Het bijhouden van je voorraad over meerdere locaties kan uitdagend zijn. Je moet precies weten welke materialen je op elke voorraadlocatie hebt en of je voldoende voorraad hebt om te voldoen aan de behoeften van klanten. Je wilt voorkomen dat je op het laatste moment tekorten hebt of voorraad hebt die nooit wordt gebruikt.
Om je tijd te besparen, hebben we nu de optie voor het beheren van meerdere magazijnen geïntroduceerd, een slimme manier om al je voorraadlocaties volledig te beheren in Rentman.
Dit bevat veel nieuwe functionaliteiten, waarmee je:
- de beschikbaarheid van materialen, reparaties, verloren materalen en voorraadtellingen voor meerdere voorraadlocaties kunt beheren,
- materiaal kunt boeken en retourneren van meerdere locaties naar evenementen (en terug),
- tekorten kunt oplossen met interne inhuren,
- (sub)projecten plannen vanuit verschillende magazijnen.
Dit kan je uren handmatig werk besparen en vooral menselijke fouten minimaliseren, zeker als je:
- materialen opslaat meerdere magazijnen of opslaglocaties,
- je materialen permanent installeert op verschillende locaties,
- materialen op tour zijn.
Hoe je meerdere magazijnen gebruikt in Rentman
Met de functie voor het beheren van meerdere magazijnen kun je nu voorraadlocaties tracken in de volgende modules:
- Materialen
- Projecten
- Werkplaats
- Reparaties
- Voorraadtellingen
- Kwijtgeraakte materialen
- Magazijn
- Inhuur en tekorten
Hoe het werkt:
1. Beheer materiaalbeschikbaarheid
Zodra je meerdere voorraadlocaties in Rentman hebt ingericht, kun je materialen eenvoudig toewijzen aan de juiste voorraadlocaties. Om de beschikbaarheid van materialen te controleren, gebruik de actie om snel de beschikbaarheid te controleren bovenaan je scherm of ga naar de materiaaltijdlijn in de materialenmodule.
Als je materialen plant die niet beschikbaar zijn in de geselecteerde voorraadlocatie van het project, worden de materialen rood gemarkeerd. Dit betekent dat er een tekort is.
2. Materiaal uit- en retour boeken
Wanneer je individuele materialen uit of naar je magazijn scant, controleert Rentman nu of de voorraadlocatie van de gescande materialen overeenkomt met de voorraadlocatie van het (sub)project.
Bij het terugboeken van materiaal vraagt Rentman nu ook om een voorraadlocatie zodat alleen materialen naar de voorraadlocatie uit het (sub)project kunnen worden teruggescand.
3. Tekorten oplossen met interne inhuren
Wanneer je te maken krijgt met tekorten op een voorraadlocatie, kun je de nieuwe functionaliteit interne inhuur (beschikbaar met Materiaalplanning Pro) gebruiken om materialen van je andere voorraadlocaties in te huren.
4. Track reparaties, kwijt geraakte materialen en voorraadtellingen
Reparaties, kwijt geraakte materialen en voorraadtellingen houden nu rekening met de voorraadlocatie om de juiste beschikbaarheidsberekeningen voor je materialen te maken (per voorraadlocatie).
Meerdere voorraadlocaties inrichten
Om voorraadlocaties in Rentman aan te maken, ga je naar de Materiaalmodule > Voorraadlocaties > + Voorraadlocatie toevoegen.
Hier heb je de mogelijkheid om opslaglocaties of magazijnen toe te voegen.
Opslaglocaties zijn gratis en je kunt er zoveel aanmaken als je nodig hebt*. Je kunt ze gebruiken om inzicht te krijgen waar materialen zijn opgeslagen, welke materialen beschikbaar zijn, en om indien nodig intern transport naar het hoofdmagazijn te regelen.
Extra magazijnen toevoegen aan je licentie
Deze oplossing is beschikbaar als add-on voor Materiaalplanning Pro.
Als je je projecten rechtstreeks vanaf een andere voorraadlocatie wilt plannen, kun je dit doen door extra magazijnen aan te schaffen (vanaf 5€ per poweruser/maand).
Om extra magazijnen aan je licentie toe te voegen, ga je naar de Configuratie > Licentie > Licentie aanpassen.
Tip: Lees meer over het opzetten en gebruiken van meerdere voorraadlocaties in dit Support Artikel.
Net als andere functies in Rentman, wordt ook deze functie voortdurend verbeterd om te voldoen aan de behoeften van de evenementenindustrie. We willen de klanten bedanken die ons het afgelopen jaar hebben geholpen om deze functionaliteit samen te ontwikkelen en te testen. Houd toekomstige updates en verbeteringen in onze Changelog in de gaten.
*Meerdere opslaglocaties is beschikbaar met onze licenties Materiaalplanning Pro en Materiaaplanning Standard (met de Materiaal-tracking add-on). Als je geen van deze licenties hebt maar wel graag toegang wilt tot deze functionaliteit, moet je je account upgraden naar één van onze nieuwe licenties.
Als je hier hulp bij nodig hebt, neem dan contact met ons op via [email protected].