Bei mehreren Material-Standorten kann es eine Herausforderung sein, den Überblick über deinen Materialbestand zu behalten. Du musst genau wissen, welches Material du an all deinen Lagerorten vorrätig hast und ob du den Bedarf deiner Kunden für anstehende Aufträge decken kannst. Was du vermeiden willst, sind Materialmängel in letzter Minute oder dass bestimmte Materialien nie verwendet werden.
Um dir dabei zu helfen, Zeit zu sparen, haben wir nun die Mehrlager-Funktion eingeführt. Mit diesem neuen Update kannst du all deine Lagerorte schnell und einfach in deinem Rentman-Account verwalten.
Dieses Update beinhaltet einige neue Funktionen:
- Verwalte Material-Verfügbarkeiten, Reparaturen, verlorenes Material und Bestandszählungen für mehrere Lagerorte,
- Buche Material von mehreren Standorten zu Veranstaltungen und zurück,
- Nutze interne Zumietungen, um Materialmängel zu beheben,
- Plane (Sub-)Projekte von verschiedenen Lagern.
Dadurch sparst du mehrere Stunden an manueller Arbeit und minimierst Fehler, vor allem, wenn du:
- Materialien in mehreren Lagern und Außenlagern aufbewahrst,
- dein Material dauerhaft an verschiedenen Orten installiert hast,
- sich dein Material häufig auf Tour befindet.
Verwendung mehrerer Lagerorte in Rentman
Mit der Mehrlager-Funktion, kannst du nun in den folgenden Modulen den Überblick über alle deine Lagerorte behalten:
- Materialien
- Projekte
- Werkstatt
- Reparaturen
- Bestandszählungen
- Verlorene Materialien
- Lager
- Zumietungsjobs und Mängel
Wie es funktioniert:
1. Verwalte Material-Verfügbarkeiten
Sobald du deine Lagerorte in Rentman eingerichtet hast, kannst du dein Material einfach den entsprechenden Lagerorten zuweisen. Um deine Verfügbarkeiten zu überprüfen, verwende die Schnellsuche am oberen Bildschirmrand oder die Material-Zeitleiste im Material-Modul.
Wenn du Material planst, das an dem für ein Projekt ausgewählten Lagerort nicht verfügbar ist, wird das Material rot markiert, was einen Materialmangel andeutet.
2. Material aus- und Retour buchen
Wenn du einzelnes (mit einer Seriennummer versehendes) Material aus oder in dein Lager zurück scannst, überprüft Rentman jetzt, ob der Lagerort des gescannten Materials mit dem Lagerort des (Sub-)Projekts übereinstimmt.
Und mit der Scan-Retour-Funktion fragt Rentman jetzt auch nach dem Lagerstandort, um sicherzustellen, dass nur Material aus (Sub-)Projekten mit diesem Lagerort zurückgescannt werden können.
3. Nutze interne Zumietungen, um Materialmängel zu beheben
Bei Materialmängeln an einem Lagerort, kannst du die neue interne Zumietungs-Funktion (Verfügbar für Materialplanung Pro) verwenden, um Materialien von einem anderen deiner Lagerorte zu mieten.
4. Verwalte Reparaturen, verlorenes Material und Bestandszählungen
Reparaturen, verlorenes Material und Bestandszählungen berücksichtigen jetzt den Lagerort, um korrekte Berechnungen der Materialverfügbarkeit (pro Lagerort) vorzunehmen.
Einrichten mehrerer Material-Lagerorte
Um deine Material-Lagerorte in Rentman einzurichten, gehe zum Materialien-Modul > Lagerorte > + Lagerort hinzufügen.
Hier hast du die Möglichkeit zusätzliche Außenlager oder Lager hinzuzufügen.
Außenlager sind kostenlos und du kannst beliebig viele anlegen*. Du kannst diese verwenden, um Einblicke zu bekommen, wo Material gelagert wird, welches Material zur Verfügung steht und bei Bedarf, den internen Transport zu deinem Lager organisieren.
Hinzufügen von zusätzlichen Lagern zu deiner Lizenz
Diese Funktion ist als Add-on zur Materialplanung Pro Lizenz verfügbar.
Wenn du deine Projekte direkt von einem anderen Lager aus planen möchtest, kannst du dies durch den Erwerb zusätzlicher Lager ab 5€ pro Poweruser/Monat tun.
Um weitere Lager zu deiner Rentman-Lizenz hinzuzufügen, gehe zum Modul Konfiguration > Lizenz > Lizenz bearbeiten.
Tipp: Lies mehr über das Einrichten und die Verwendung mehrerer Material-Lagerorte in diesem Support-Artikel.
Ähnlich wie andere Funktionen in Rentman wird die Mehrlager-Funktion ständig verbessert, um den Anforderungen der Veranstaltungsbranche gerecht zu werden. Wir möchten uns bei den Kunden bedanken, die uns im vergangenen Jahr geholfen haben, diese Funktion gemeinsam zu entwickeln und zu testen. Bleib auf dem Laufenden über Updates und Verbesserungen in unserem Changelog.
Die Mehrlager-Funktion ist mit den Lizenzen Materialplanung Pro und Materialplanung Standard (in Kombination mit dem Materialtracking Add-on) verfügbar. Wenn du diese Lizenzen nicht hast, aber Zugang zu diesem Feature haben möchtest, musst du dein Konto auf eine unserer neuen Lizenzen upgraden.
Wenn du dabei Hilfe benötigst, kannst du dich an [email protected] wenden und wir werden dies gerne für dich einrichten.