Lors de la planification du matériel, de nombreux équipements de même type terminent généralement dans des groupes d'équipements similaires. Par exemple, si vous travaillez avec beaucoup de matériel audio ou d'éclairage, vous êtes susceptible de créer un groupe d'équipement "Audio" ou "Éclairage" à la création de chaque nouveau projet. Nous comprenons que cela puisse être un peu répétitif, tout particulièrement si vous gérez de nombreux groupes d'équipements dans vos projets.
Pour vous aider à gagner du temps, nous avons désormais mis en place le champ "Groupes d'équipements par défaut" lorsque vous éditez votre matériel.
Comment ça marche :
- Saisissez un nom dans le champ Groupe d'équipements par défaut pour l'équipement correspondant. Cela peut être "Audio" ou "Éclairage" par exemple.
- La prochaine fois que vous créerez un projet, vous pourrez choisir d'affecter tous les articles (ou une sélection d'articles) de votre projet à leur groupe d'équipement par défaut.
- Si le groupe par défaut n'existe pas encore dans le projet, Rentman se chargera automatiquement de créer le groupe et d'ajouter tous les éléments correspondants.
Vous pouvez configurer des groupes d'équipements par défaut dans le module Équipements en entrant le nom du nouveau champ "Groupe d'équipements par défaut" lors de l'édition individuelle ou groupée de votre matériel. Assurez-vous d'utiliser les noms adéquats pour les articles qui appartiennent aux mêmes groupes d'équipements.
Astuce : vous pouvez combiner cette fonctionnalité avec une autre que nous avons lancée il y a peu, vous permettant d'importer des listes d'équipements dans vos projets (depuis un logiciel de CAO par exemple). Après avoir importé vos listes de matériel, les groupes d'équipements par défaut peuvent vous aider à trier et passer vos commandes par groupes d'équipements en quelques clics.
Cette fonctionnalité est seulement disponible avec les licences Gestion & Réservation du Matériel Standard et Pro et avec la licence "Legacy".