Le risque de confusion est élevé lorsque vous travaillez sur plusieurs fuseaux horaires. Que vous planifiiez un projet, programmiez du matériel, planifiiez du personnel ou vérifiiez votre planning, la précision est essentielle. Et le calcul mental des différences peut vite mener à des erreurs, des retards ou des délais manqués.
Le travail sur plusieurs fuseaux horaires vient de gagner en simplicité. Présentation des Fuseaux horaires multiples : notre dernière fonctionnalité qui vous permet de visualiser les opérations de votre projet en heure locale.
Vous pouvez désormais :
- Afficher tous les horaires d'un point de vue local
- Définir des fuseaux horaires spécifiques par sous-projet
- Indiquer le code du fuseau horaire sur vos documents
- Afficher différents fuseaux horaires sur l'application mobile
Comment utiliser les fuseaux horaires multiples dans Rentman
Vous devez activer les Fuseaux horaires multiples dans vos paramètres de Configuration > Heure et lieu > Prise en charge des fuseaux horaires multiples. Une fois activés, un outil de sélection de fuseau horaire s'affichera en haut de votre écran. Sélectionnez simplement le fuseau horaire que vous souhaitez utiliser.
Travailler sur un projet qui utilise plusieurs fuseaux horaires
Certains projets se déroulent sur plusieurs villes, région ou pays avec des fuseaux horaires différents. Vous pouvez désormais définir un fuseau horaire spécifique pour chaque sous-projet. Ainsi, votre planning restera aligné sur l'heure locale à chaque étape.
Afficher correctement les différents fuseaux horaires
Lorsque vous travaillez sur plusieurs fuseaux horaires, il est important de garder à l'esprit que l'heure affichée n'est pas nécessairement l'heure locale. Une icône apparaîtra en cas de non-concordance, ce qui vous aidera à éviter les erreurs de synchronisation, car elle vous indiquera que l'heure affichée ne correspond pas au fuseau horaire local du sous-projet.
Assurer la clarté du fuseau horaire sur les documents
Lorsque des projets se déroulent sur plusieurs fuseaux horaires ou impliquent des entrepôts ou des équipes situé·e·s à différents endroits, une communication claire est essentielle. Vous pouvez désormais ajouter le code de fuseau horaire du projet à vos documents, afin d'afficher clairement le fuseau horaire auquel chaque horaire fait référence.
Les fuseaux horaires sur l'application mobile
Lorsque vous êtes en voyage ou planifiez à distance, vous souhaitez peut-être consulter les données de votre planning, ou de votre projet depuis la perspective d'un autre fuseau horaire. Sur l'application mobile Rentman, vous pouvez mettre à jour votre fuseau horaire selon vos besoins.
Comment accéder à cette fonctionnalité
La fonctionnalité Fuseaux horaires multiples est disponible pour l'ensemble des utilisateurs·rices Rentman Planning du personnel (Essential, Standard ou Pro) ou Gestion & réservation du matériel (Standard ou Pro). Si vous n'avez pas accès à cette fonctionnalité, vous devrez mettre à jour votre abonnement. N'hésitez pas à contacter votre gestionnaire de compte ou l'équipe de support Rentman pour obtenir de l'aide.