Cuando se trabaja en varias zonas horarias puede crear confusión. Es importante ser preciso a la hora de planificar un proyecto, programar el equipo, planificar el personal o comprobar el calendario. Además, calcular mentalmente las diferencias horarias suele conducir a errores, retrasos y plazos incumplidos.
A partir de ahora, trabajar en distintas zonas horarias será mucho más fácil. Presentamos Múltiples zonas horarias: nuestra última función que te permite ver las operaciones de tu proyecto en hora local.
Ahora puedes:
- Ver todos los horarios desde una perspectiva local.
- Definir zonas horarias específicas por subproyecto.
- Incluir el código de zona horaria en tus documentos.
- Visualizar diferentes zonas horarias en la aplicación móvil.
Cómo utilizar Múltiples zonas horarias en Rentman
Es necesario tener activada la función Múltiples zonas horarias en tu «Configuración > «Hora y ubicación» > «Soporte para varias zonas horarias». Una vez activada, verás un selector de zona horaria en la parte superior de la pantalla. Simplemente, selecciona la zona horaria que quieres visualizar.
Trabajar en un proyecto que cruza zonas horarias
Algunos proyectos se mueven entre ciudades, estados o países con distintas zonas horarias. Ahora ya puedes definir una zona horaria específica para cada subproyecto, garantizando que la planificación queda alineada con la hora local en cada etapa.
Visualización correcta de las distintas zonas horarias
Al trabajar con varias zonas horarias, es importante saber cuándo la hora indicada no está en hora local. Aparecerá un símbolo indicador cuando haya un desajuste, lo que te ayudará a evitar errores de sincronización, mostrando que la hora que figura no coincide con la zona horaria local del subproyecto.
Garantizar la claridad horaria de los documentos
Cuando los proyectos se desarrollan en varias zonas horarias, o implican almacenes o personal en distintos lugares, es esencial una comunicación clara. Ahora es posible añadir el código de la zona horaria del proyecto a los documentos, para que siempre quede claro a qué zona horaria se refiere cada hora.
Zonas horarias en la aplicación móvil
Cuando viajas o planificas de forma remota, seguramente te gustaría consultar los detalles de tu horario, o proyecto desde una perspectiva de zona horaria distinta. En la aplicación móvil de Rentman, puedes actualizar la zona horaria según tus necesidades.
Cómo acceder a esta función
La función Múltiples zonas horarias está disponible para todos los usuarios con Planificación de personal (Esencial, Estándar o Pro) o Planificación de equipo (Estándar o Pro) de Rentman. Si no tienes acceso a esta función, deberás actualizar tu plan. No dudes en contactar con tu gestor de cuentas o con el equipo de soporte de Rentman para obtener ayuda.