Votre inventaire est un élément central de votre activité. Pour maintenir des coûts peu élevés, éviter les gaspillages et satisfaire vos clients, l'optimisation des stocks est indispensable.
Mais comment suivre au mieux les articles qui vont et viennent en permanence ?
Dans cet article, nous vous proposons des stratégies pour optimiser votre inventaire afin de ne plus perdre d'articles et de maintenir le retour sur investissement de votre entreprise à un niveau élevé. Nous vous montrerons également comment relever ces défis à l'aide de Rentman.
Voici ce que nous allons passer en revue :
Organisez votre inventaire pour le gérer en toute confiance
Que vous veniez de lancer votre entreprise de location ou que vous l'exploitiez depuis quelques années, la première étape de l'optimisation de votre inventaire consiste à organiser celui-ci. Pourquoi ? Le contrôle des stocks vous permet de savoir exactement quels articles vous avez, en quelle quantité et à quel endroit.
Enregistrez tous vos équipements
Vous devez savoir ce qui se trouve dans vos entrepôts. Sans un aperçu clair, vous sous-utiliserez certains équipements, en réserverez d'autres en double et serez plus enclin à commettre des erreurs.
Commencez donc par enregistrer tout le matériel qui se trouve dans votre inventaire. Mais ne le faites pas manuellement. Gagnez du temps et utilisez une solution de gestion des équipements comme Rentman. Pour télécharger de nouveaux équipements, il vous suffit d'importer vos données existantes à partir d'Excel ou un autre logiciel.
Enregistrez certains articles en vrac
Le téléchargement d'articles individuels est facile. Mais qu'en est-il lorsque vous avez des centaines de petits articles identiques, comme des accessoires de fête ou des couverts ? Vous ne ressentez probablement pas le besoin de sérialiser et de suivre chaque article un par un. La solution consiste à enregistrer les articles en vrac.
Les articles en vrac sont des produits qui ne nécessitent pas d'être pointés individuellement lorsqu'ils sortent d'entrepôt. Cela vous aide à les traiter plus rapidement. C'est la solution idéale pour les accessoires et articles assez peu coûteux que vous prélevez au hasard sur vos étagères.
Dans Rentman, vous pouvez facilement enregistrer ces articles en entrant leur nom et leur quantité. Cela vous permet de gagner un temps considérable lors de l'enregistrement et de l'optimisation de votre inventaire et de la rationalisation des ramassages et des retours.
Ajoutez un emplacement pour ne plus perdre d'articles
Si vous disposez de plusieurs entrepôts répartis sur différents sites, vous devez savoir quels articles se trouvent à quel endroit. Vous avez donc besoin d'un système de contrôle des stocks. Autrement, récupérer les bons équipements pour chaque événement pourra se transformer en cauchemar.
Rentman simplifie ce processus. Configurez plusieurs lieux de stockage, nommez-les selon vos préférences, puis affectez du matériel en conséquence. Qu'il s'agisse d'équipements en vrac ou d'articles individuels avec des numéros de série uniques, Rentman vous permet d'assigner et de garder une trace de tout ce qui se trouve sur différents sites. Cela garantit des flux de travail fluides et vous assure de toujours prêt·e pour n'importe quel événement.
Ajoutez des notes personnalisées si besoin
Il n'est pas toujours simple de gérer les notes concernant vos articles en stock, ainsi que le suivi des réparations, des numéros de série, des données d'achat, de l'emplacement en entrepôt et autres. Parfois, vous apprécieriez d'avoir un endroit pour stocker et partager tout cela. C'est pourquoi Rentman vous permet d'ajouter des notes détaillées sur un équipement via les champs personnalisés. Vous pouvez ainsi plus facilement suivre chaque détail, comme la garantie d'un article, l'historique de maintenance ou les instructions d'utilisation.
Implémentez des notifications pour les points de commande
Vous devez avoir certains articles à portée de main à tout moment, comme des piles. Si vous en manquez, c'est le chaos assuré. Quelqu'un sera obligé de courir acheter des dizaines de petits paquets, ce qui coûtera plus cher que de passer commande en gros.
Pour éviter cette situation, vous devez veiller aux niveaux de stock de ces articles. Mais il n'est pas toujours facile de se souvenir de tous les chiffres. Dans cette optique, Rentman vous permet d'établir des points de commande pour les articles, ce qui déclenche des notifications automatiques lorsque les quantités tombent en dessous des niveaux spécifiés. Ainsi, vous ne serez plus jamais en manque d'articles consommables importants.
Suivez les articles lorsqu'ils quittent votre entrepôt
Maintenant que vous disposez d'un aperçu clair de votre matériel, il est temps de vous assurer de ne plus perdre d'équipements lors d'événements. Ainsi, le retour sur investissement de votre entreprise restera élevé.
La meilleure façon d'y parvenir est de mettre en place une solution de suivi du matériel qui vous donnera plus de contrôle et une vue d'ensemble claire des mouvements de vos équipements.
Vous pouvez également aller plus loin pour optimiser efficacement vos stocks et garder un œil sur votre matériel.
Implémentez la technologie RFID pour garder un œil sur votre matériel
Les articles ne devraient pas disparaître lorsqu'ils quittent votre entrepôt. Vous devez régulièrement être tenu·e au courant de leurs mouvements et leur utilisation.
Pour ce faire, utilisez les étiquettes RFID et suivez votre matériel en temps réel tout en évitant tout accès non autorisé. Ces étiquettes se présentent sous des formes et tailles différentes et peuvent facilement être attachées à des objets afin d'en assurer le suivi.
L'avantage non négligeable est qu'il n'est pas nécessaire de se trouver dans le champ de vision direct d'un article pour le scanner. Utilisez un lecteur RFID portable pour scanner des articles situés à une distance de 20 cm à plus de 10 mètres.
Une solution de contrôle des stocks telle que la RFID vous permet de toujours savoir où se trouve votre matériel et facilite les retours sans encombres. De plus, si vous perdez un article, vérifiez simplement où il a été numérisé pour la dernière fois pour savoir exactement où il a été vu en dernier. Cela augmentera vos chances de retrouver les articles égarés.
Regroupez les articles fréquemment utilisés ensemble pour les louer
Certains articles seront probablement toujours loués ensemble. Par exemple, un kit photo comprendra toujours un boîtier d'appareil, ainsi que divers objectifs et accessoires. Toutefois, l'assemblage manuel de ces kits prend du temps et augmente le risque d'erreur. De l'emballage à l'ouverture de la caisse de transport, en passant par l'inspection de chaque élément, la dernière chose à faire est d'oublier un élément essentiel.
C'est pourquoi Rentman vous offre la possibilité de créer des conteneurs et de regrouper les articles couramment utilisés ensemble dans votre inventaire. Par exemple, lorsqu'un client vous demande le kit photo, vous pouvez sélectionner rapidement les articles combinés et réserver instantanément le set complet. Cela simplifie les processus de réservation et garantit que tous les éléments essentiels sont inclus.
Une fois que vos conteneurs sont configurés, vous pouvez simplement scanner le QR code ou l'étiquette RFID de votre caisse de transport pour voir ce qu'elle contient. Plus besoin d'ouvrir les caisses scellées pour en vérifier manuellement le contenu. Cela vous fait gagner du temps, surtout si un conteneur est rempli de tonnes d'adaptateurs, de petits objets et d'accessoires.
Visualisez les articles entrants et sortants dans un délai de 12 à 48 heures
Pour certains de vos équipements les plus populaires, les délais de rotation peuvent être très rapides. Pour assurer le bon fonctionnement de votre entrepôt et la fluidité des mouvements de vos stocks, mettez en place une liste avec les articles dont le délai de rotation est inférieur à 48 heures.
Dans Rentman, utilisez notre aperçu cross-docking pour visualiser les articles qui reviennent et quittent votre entrepôt sous 12, 24 ou 48 heures. Une approche aussi proactive garantit à votre matériel une circulation à un rythme régulier et minimise les ruptures de stock
L'optimisation des stocks permet de garder les choses en ordre
L'optimisation de votre inventaire est plus qu'une simple décision tactique : c'est un investissement stratégique dans la croissance et le succès de votre entreprise. Pourquoi ? Parce qu'un inventaire rationalisé favorise l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des clients.
Il existe plusieurs façons d'optimiser votre inventaire. Qu'il s'agisse de créer une meilleure vue d'ensemble de ce qui se trouve sur les étagères de votre entrepôt ou de suivre votre matériel lorsqu'il quitte le bâtiment, choisissez les stratégies qui répondent aux défis actuels de votre entreprise.
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