Dein Material ist der wichtigste Bestandteil deines Unternehmens. Wie aber sorgst du für ein optimales Bestandsmanagement, um deine Kosten niedrig zu halten, Verschleiß und Defekte vorzubeugen und deine Kunden zufriedenzustellen? Und wie behältst du den Überblick über dein Material, das sich ständig im Umlauf befindet?
In diesem Blog verraten wir dir die besten Strategien für das Bestandsmanagement, sodass du keine Artikel mehr verlierst und der ROI deines Unternehmens weiterhin stabil bleibt. Zudem zeigen wir dir anhand einiger Beispiele, wie du diese Herausforderungen mit Rentman meistern kannst.
Wir werden die folgenden Themen behandeln:
Organisiere dein Inventar und meistere das Bestandsmanagement
Unabhängig davon, ob du gerade erst mit deinem Vermietungsgeschäft loslegst oder schon einige Jahre im Geschäft bist, der erste Schritt der Bestandsoptimierung besteht darin, dein Inventar zu organisieren. Denn erst, wenn du die Übersicht über deine Bestände hast, weißt du, über welches Material du verfügst und wie viel Material du hast und wo sich die einzelnen Artikel befinden.
Erfasse dein gesamtes Material
Es ist wichtig, jederzeit zu wissen, was sich in deinem Lager befindet, denn ohne Überblick kannst du dein Material nicht optimal nutzen, buchst du Items allenfalls doppelt und bist anfälliger für Fehler.
Deshalb solltest du damit beginnen, alle Items in deinem Bestand zu erfassen. Es ist jedoch ratsam, dies nicht manuell zu erledigen, um Zeit zu sparen. Nutze für die Verwaltung deines Materials eine Lösung für das Bestandsmanagement wie Rentman. Um neues Material hochzuladen, importierst du einfach deine bestehenden Daten aus einer Excel-Liste oder aus einer anderen Softwarelösung.
Massenerfassung bestimmter Artikel
Es ist einfach, einzelne Artikel hochzuladen. Was aber, wenn du Hunderte von identischen kleinen Artikeln wie etwa bei Partykleidung oder Besteck hast? Wahrscheinlich ist es nicht nötig, jedem einzelnen Artikel eine Seriennummer zuzuweisen, um diese nachzuverfolgen. Die Lösung ist die Massenerfassung von Artikeln.
Massenartikel müssen nicht einzeln angegeben werden, wenn du sie auscheckst, um die Abwicklung zu beschleunigen. Dies eignet sich besonders für Zubehör und preisgünstige Artikel, die du nach dem Zufallsprinzip aus deinem Regal nimmst.
In Rentman kannst du diese Artikel einfach erfassen, indem du den Namen und die Menge des Artikels eingibst. So sparst du viel Zeit bei der Erfassung und Optimierung deines Bestands und kannst Abholungen und Retouren optimieren.
Füge den Standort hinzu und verliere keine Artikel mehr
Wenn du über mehrere Lager an verschiedenen Standorten verfügst, ist es nicht immer einfach zu wissen, welche Artikel sich an welchem Standort befinden. Deshalb brauchst du ein zuverlässiges System für das Bestandsmanagement und die Kontrolle deines Inventars. Andernfalls wird die Beschaffung des richtigen Materials für jede Veranstaltung rasch zu einem Albtraum.
Rentman vereinfacht den Prozess der Bestandsoptimierung. Richte mehrere Lagerorte ein, benenne sie individuell und ordne dein Material entsprechend zu. Ganz gleich, ob es sich um Massenartikel oder einzelne Artikel mit eindeutigen Seriennummern handelt, mit Rentman kannst du alles zuordnen und über verschiedene Standorte hinweg verfolgen. Dies gewährleistet einen reibungslosen Arbeitsablauf und stellt sicher, dass du stets für jede Veranstaltung gerüstet bist.
Füge benutzerdefinierte Notizen hinzu
Es ist nicht immer einfach, Notizen zu Lagerartikeln zu verwalten und gleichzeitig Reparaturen, Seriennummern, Kaufdetails, Lagerorte und vieles mehr zu verfolgen. Manchmal braucht man einen Ort, an dem man all diese Informationen speichern und weitergeben kann. Deshalb kannst du mit Rentman benutzerdefinierte Felder nutzen, um detaillierte Notizen zu deinem Material hinzuzufügen. So erfasst du jedes Detail im Handumdrehen, wie Gewährleistung, Wartungshistorie oder Gebrauchsanweisung eines Artikels.
Werde automatisch benachrichtigt, wenn Nachbestellungen anfalle
Einige Artikel, wie z. B. Batterien, solltest du immer auf Vorrat haben. Wenn sie ausgehen, entsteht Chaos und du musst jemanden losschicken, um mehrere kleine Pakete zu kaufen, was dich im Endeffekt mehr kostet als eine Großbestellung.
Um dieses Szenario zu vermeiden, solltest du die Lagerbestände solcher Artikel immer im Auge behalten. Dies ist allerdings einfacher gesagt als getan. Mit Rentman kannst du einen Zeitpunkt für die Wiederbestellung für bestimmte Artikel festlegen. Dann wird automatisch eine Benachrichtigung ausgelöst, sobald der Bestand unter den festgelegten Wert sinkt. So gehen dir die wichtigen Verbrauchsartikel nie aus!
Verfolge Artikel, sobald sie dein Lager verlassen
Mit einem klaren Überblick über dein Material stellst du sicher, dass bei Veranstaltungen kein Material mehr verloren geht und der ROI deines Unternehmens konstant bleibt.
Um dieses Ziel zu erreichen, empfiehlt es sich, eine Lösung für das Bestandsmanagement zu implementieren, die dir mehr Kontrolle bietet und einen klaren Überblick über die Bewegungen deines Materials verschafft.
Es gibt jedoch noch mehr, was du tun kannst, um dein Inventar zu optimieren und den Überblick über dein Material zu behalten.
Kontrolle über dein Material dank RFID-Technologie
Natürlich möchtest du verhindern, dass dein Material verloren geht, sobald es dein Lager verlässt. Deshalb ist es praktisch, wenn du über die Bewegungen deines Materials und deren Einsatz auf dem Laufenden gehalten wirst.
Mithilfe von RFID-Tags kannst du dein Material in Echtzeit verfolgen und verhindern, dass deine Artikel in falsche Hände gelangen. RFID-Tags sind in verschiedenen Formen und Größen erhältlich und lassen sich leicht an den Gegenständen anbringen, die du tracken möchtest.
Das Beste daran ist, dass du dich nicht in der direkten Sichtlinie eines Artikels befinden musst, um ihn scannen zu können. Mit einem RFID-Handheld-Lesegerät kannst du Artikel aus einer Entfernung von 20 cm bis 10 m und mehr scannen.
Mit einer Lösung für das Bestandsmanagement wie RFID weißt du immer, wo sich dein Material befindet. Außerdem wird so eine problemlose Rückgabe deines Materials in deinem Lager ermöglicht. Wenn du dennoch einmal einen Artikel verlieren solltest, kannst du einfach überprüfen, wo er zuletzt gescannt wurde. So kannst du verlorene Artikel eher wiederfinden.
Bündle häufig verwendete Artikel für die Vermietung
Es gibt bestimmte Artikel, die oft zusammen vermietet werden. Etwa ein Kamera-Set, das aus einem Kameragehäuse, verschiedenen Objektiven und Zubehör besteht. Das manuelle Zusammenstellen eines solchen Sets ist jedoch zeitaufwendig und anfällig für Fehler: Vom Verpacken über das Öffnen des Cases bis hin zum Scannen der einzelnen Gegenstände – dabei möchtest du keinen wichtigen Artikel vergessen!
Deshalb kannst du mit Rentman Container erstellen und Gegenstände, die häufig zusammen vermietet werden, in deinem Bestandsmanagement zusammenfassen. Wenn ein Kunde etwa eine Kameraausstattung benötigt, kannst du die kombinierten Artikel schnell auswählen und ganz einfach das komplette Set buchen. Dies vereinfacht den Buchungsprozess und du stellst sicher, dass alle wichtigen Komponenten enthalten sind.
Sobald du die Container eingerichtet hast, kannst du einfach den QR-Code oder RFID-Tag deines Transportcases scannen, um zu sehen, was sich darin befindet. Es ist nicht notwendig, versiegelte Cases zu öffnen und deren Inhalt manuell zu überprüfen. So sparst du Zeit, wenn ein Container zum Beispiel eine Vielzahl von Adaptern, kleinen Artikeln und Zubehör enthält.
Artikel sehen, die innerhalb von 12-48 Stunden ein- und ausgehen
Es gibt Material, das eine kurze Durchlaufzeit hat. Damit dein Lagerbetrieb auch dann noch reibungslos abläuft, wenn sich dein Inventar viel bewegt, solltest du eine spezielle Übersicht über das Material mit einer Durchlaufzeit von weniger als 48 Stunden einstellen.
Innerhalb von Rentman kannst du unsere Cross-Docking-Übersicht nutzen, um die Artikel zu visualisieren, die in den nächsten 12, 24 oder 48 Stunden in dein Lager zurückkehren oder es verlassen. Mit diesem proaktiven Ansatz stellst du sicher, dass die Bewegung deines Materials stets reibungslos verläuft und Bestandsengpässe auf ein Minimum reduziert werden.
Bestandoptimierung für mehr Ordnung in deinem Lager
Die Optimierung deines Lagerbestands ist mehr als nur eine taktische Maßnahme, sondern sie ist eine strategische Investition in das Wachstum und den Erfolg deines Unternehmens. Ein optimierter Bestand trägt zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Kundenzufriedenheit bei und bildet somit ein Fundament für langfristigen Erfolg.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du deinen Bestand optimieren kannst. Von der Schaffung eines besseren Überblicks über deine Lagerbestände bis hin zur Nachverfolgung deines Materials, sobald es das Lager verlässt. Suche nach Strategien, die deine aktuellen Herausforderungen berücksichtigen.
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