Con el cambio de estación, Rentman vuelve con una nueva oleada de actualizaciones. A principios de este mes, nuestro equipo presentó interesantes actualizaciones diseñadas para mejorar los flujos de trabajo y mantener el buen funcionamiento de tu empresa. Desde mejoras generales hasta actualizaciones especializadas para la gestión de personal y equipos, el seminario web abordó todo lo que necesitas saber sobre las novedades y lo que está por venir. Si te lo perdiste, no te preocupes. Estás en el lugar adecuado.
Si sigues leyendo, te contaremos los aspectos más destacados de esta temporada.
Nota! La grabación del seminario está en inglés.
Mejoras generales
Nuestro equipo siempre está trabajando para garantizar que Rentman siga siendo lo más seguro y eficiente posible. En esta actualización, hemos introducido varias mejoras generales que prometen operaciones más fluidas y seguras para las empresas de todo el mundo.
Aplicación del proceso SSO
Desde siempre, el inicio de sesión único (SSO) ha sido el favorito de los usuarios que dan prioridad a la seguridad. Con esta nueva función, los administradores pueden aplicar métodos de autenticación específicos. Ya se trate de la autenticación de Google, Microsoft o Apple, puedes determinar cómo acceden los usuarios a Rentman, mejorando la seguridad mediante capas adicionales de seguridad como la autenticación de dos factores (2FA). Esta actualización es especialmente útil para las empresas que deben cumplir normas de seguridad estrictas, como las que tienen certificaciones ISO.
➡️Más información sobre la aplicación del SSO.
Actualización de la integración Zapier
Si utilizas Zapier para integrar Rentman en otras aplicaciones, te alegrará saber que hemos añadido más opciones personalizables. Ahora puedes definir activadores basados en acciones específicas, por ejemplo, cuando cambia el estado de un proyecto. Esto te da más control sobre cómo y cuándo recibes las notificaciones, lo que te permite seguir informado sin agobiarte con cada pequeña actualización.
➡️Más información sobre nuestra integración Zapier.
Impuestos en EE. UU.
Gestionar los impuestos puede ser complicado, sobre todo en Estados Unidos, donde varían según el estado. La nueva función de impuestos automatizados de Rentman simplifica la elaboración de presupuestos. Basta con introducir el código postal del proyecto para que se aplique automáticamente el régimen fiscal correcto. Incluso, lo mantendremos actualizado mensualmente para garantizar su exactitud.
Mejoras en la gestión de personal
Nuestro enfoque en la gestión de personal ha dado lugar a algunas mejoras interesantes que hacen que la asignación de personal y la comunicación sean más fluidas que nunca.
Registro de Tiempo
La eficacia en el registro de tiempo es esencial y nuestra nueva función hace que el registro de las horas laborables resulte más intuitivo. Los miembros de personal pueden acceder ahora a formularios de tiempo predefinidos, que facilitan la gestión de los turnos, la confirmación de las pausas y el registro del tiempo de viaje. Para mayor flexibilidad, también hemos introducido la opción de registrar pausas con una hora de inicio y otra de finalización, lo que resulta especialmente útil para los usuarios de países como Alemania.
➡️Más información sobre el registro de tiempo.
Listas personalizadas y comunicación con el personal
Gestionar tu equipo ahora es más fácil gracias a las listas personalizadas del Planificador de personal. Puedes agrupar a los miembros por etiquetas o roles, como «Conductores de camiones» o «Técnicos». Además, hemos agilizado la comunicación con el personal a través de una ventana de invitación integrada, que te permite enviar invitaciones de trabajo de forma más rápida y eficaz, todo desde una sola pantalla.
➡️ Más información sobre las listas de personal personalizadas y la nueva ventana de invitación.
Actualizaciones de la IU del Planificador de personal
El Planificador de personal se está renovando con actualizaciones visuales que te ayudarán a ver rápidamente quién está asignado y para qué. Esta mejora reduce las consultas y te deja ver las asignaciones del personal directamente debajo de sus respectivas funciones, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Definir tarifas de personal para 2025
Con 2025 a la vuelta de la esquina, hemos simplificado el ajuste de nuevas tarifas de personal de cara al próximo año. Podrás modificar las tarifas existentes o crear tarifas totalmente nuevas para futuros proyectos. En cualquier caso, se trata de una transición fluida hacia el nuevo año, garantizando que tus presupuestos y contratos estén al día.
Mejoras en la gestión de equipos
La gestión de equipos siempre ha ocupado un lugar destacado en Rentman, por eso las actualizaciones de este trimestre afrontan algunos retos críticos en el manejo de equipos.
Actualización básica: combinaciones físicas
Una de las actualizaciones más llamativas de esta temporada es nuestra revisión de las combinaciones físicas. Esta función facilita la gestión de grupos complejos de equipos como unidades cohesionadas, lo que facilita el seguimiento y la gestión de todo, desde grandes cajas de transporte hasta complejos sistemas audiovisuales. Con esta actualización, la forma de trabajar con los equipos en Rentman se vuelve más flexible, potente y, lo que es más importante, más fiel a los flujos de trabajo reales.
Hasta ahora, la gestión de combinaciones de equipos implicaba a un seguimiento manual repetitivo. Si tenías varias piezas juntas en una flightcase o en un contenedor, resultaba pesado asegurarse de que cada pieza estaba contabilizada al hacer la reserva de entrada y salida. Nuestra nueva función de combinaciones físicas cambia por completo. Ahora, ya es posible tratar todo un conjunto de artículos como una unidad cohesionada; Rentman reconoce automáticamente lo que hay dentro y agiliza todo el proceso de reserva, seguimiento y devolución.
Además, al escanear o reservar una combinación, Rentman gestionará automáticamente la devolución de piezas individuales de proyectos anteriores. Por ejemplo, si un micrófono aparecía como reservado en un proyecto anterior, pero ahora figura en una nueva combinación, Rentman lo marcará automáticamente como devuelto, lo que evitará pasos adicionales a tu personal de almacén y reducirá los errores de inventario.
Ventajas principales de la actualización básica:
- Mayor precisión y eficiencia: con las combinaciones físicas, ya no tendrás que abrir las cases y comprobar manualmente cada equipo antes de reservarlo. Basta con escanear la combinación principal y Rentman se encarga del resto, asegurándose de que todos los artículos del interior están contabilizados.
- Operaciones de almacén más inteligentes: si un artículo se transfiere a una nueva combinación o proyecto, Rentman actualizará retroactivamente el estado de ese artículo en las reservas anteriores, para garantizar que tu inventario sea siempre preciso sin necesidad de intervención manual.
- Flexibilidad para distintos flujos de trabajo: tanto si trabajas con artículos serializados, equipos masivos o configuraciones complejas con distintos niveles de contenido, el nuevo sistema se adapta a tus necesidades. Incluso detecta si una combinación está incompleta o contiene artículos desconocidos, por lo que te avisa de posibles problemas antes de que ocurran.
Desde el lanzamiento de esta actualización básica, hemos recibido muchos comentarios de nuestros usuarios, que nos han ayudado a perfeccionar y mejorar aún más la función. Muchos de vosotros nos habéis comentado que esta actualización ha simplificado los flujos de trabajo y ha reducido el tiempo dedicado al seguimiento de los equipos, especialmente durante los periodos de mayor actividad. Por ello, hemos tenido muy en cuenta vuestras sugerencias e introducido varias mejoras para que esta función sea aún más potente y fácil de usar.
➡️ Más información sobre las combinaciones físicas.
Reservar combinaciones y más actualizaciones de equipos
Una de las funciones más solicitadas —reservar combinaciones— se ha mejorado para dar prioridad a la facilidad de uso. Ahora, Rentman reconoce cuándo una combinación está reservada y se asegura de que Por otra parte, hemos facilitado el cambio de artículos masivos a equipos serializados, una función muy útil para el seguimiento de equipos de gran valor.
Conclusión
En Rentman, nos comprometemos a mejorar continuamente nuestra plataforma para ayudar a que tu negocio prospere. Con estas nuevas actualizaciones, te resultará más fácil gestionar la seguridad, agilizar la comunicación y mantener un control preciso tanto del personal como del equipo.
Estamos muy satisfechos con estas actualizaciones y deseando conocer vuestros comentarios. Mantente atento a las próximas funciones y, como siempre, no dudes en contactarnos si necesitas ayuda a través de [email protected].
Q&A
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¿Cómo puedo aplicar métodos de inicio de sesión específicos para mis usuarios?Con nuestra nueva función de aplicación del proceso SSO, es posible aplicar métodos de autenticación específicos, como Google o Microsoft, para distintos roles de usuario. Esto ofrece un nivel adicional de seguridad, especialmente con la autenticación de dos factores (2FA). Puedes configurarlo fácilmente en los ajustes de Rentman, en la pestaña Seguridad.
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¿Podremos registrar ubicaciones GPS en el módulo Registro de tiempo?El seguimiento GPS en el módulo Registro de tiempo es una función muy interesante para muchos usuarios. Aunque de momento no está previsto su lanzamiento inmediato, sí figura en nuestra hoja de ruta para futuras actualizaciones. ¡Estate atento!
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¿Puedo seleccionar por lotes todos los proyectos y reservar todo de una vez?¡Sí, puedes! En la vista general del almacén, basta con seleccionar varios proyectos y reservarlos todos a «devuelto». Hay un límite de 50 proyectos a la vez, pero gracias a esta función se ahorra mucho tiempo en periodos de gran actividad.
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¿Cómo puedo notificar a los miembros de personal los cambios de turno por correo electrónico?Nuestro sistema de invitación al personalte permite notificar fácilmente los cambios. En el Planificador de personal, puedes actualizar los turnos directamente y enviar correos electrónicos o mensajes para comprobar su disponibilidad con un par de clics.
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¿Es posible establecer las tarifas de personal para 2025 sin afectar a los proyectos de 2024?¡Por supuesto! Puedes definir nuevas tarifas de personal para 2025 y mantener las tarifas actuales para los proyectos de 2024. Esto permite transiciones fluidas entre años sin interrumpir los proyectos en curso.
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¿Puedo asignar personal a diferentes ubicaciones dentro de un mismo proyecto?Actualmente, la mejor forma de asignar diferentes ubicaciones dentro de un mismo proyecto es a través de subproyectos. Cada subproyecto puede tener su propia ubicación, lo que facilita la gestión de la logística del personal en trabajos con varias ubicaciones.
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¿Cómo funcionan las combinaciones físicas con artículos serializados?Al utilizar combinaciones serializadas, es posible asignar números de serie específicos a las combinaciones y realizar un seguimiento de las mismas como grupo. Rentman actualizará automáticamente el inventario a medida que la combinación entre o salga y, además, rastreará el contenido real para garantizar su exactitud.
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¿Existe un botón de deshacer/rehacer en Rentman?Por el momento, Rentman no dispone de una función de deshacer/rehacer debido a la complejidad técnica de deshacer cambios. Sin embargo, hemos diseñado el sistema para que los usuarios puedan revisar los cambios antes de guardarlos, lo que minimiza la necesidad de una función de deshacer.
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¿Cómo programo recordatorios para las tarifas y turnos del personal?El sistema Rentman puede enviar recordatorios para los turnos, incluyendo mensajes personalizados. A través del Planificador de personal, puedes configurar recordatorios y asegurarte de que tu plantilla está al tanto de los próximos cambios o de las necesidades de planificación.
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¿Tendremos un registro de almacén para el seguimiento de los movimientos del equipo?Sí, se está desarrollando una interfaz de registro de almacén. Esta función proporcionará un seguimiento detallado del desplazamiento del equipo en el almacén, incluyendo el momento de entrada o salida de los artículos escaneados, ayudando a mejorar la visibilidad del recorrido del inventario.