Prepararsi per l´autunno: webinar sull´aggiornamento del prodotto

Con l´arrivo dell´autunno, Rentman torna con una nuova serie di aggiornamenti! All'inizio di questo mese, il nostro team ha condiviso interessanti aggiornamenti pensati per migliorare il tuo flusso di lavoro e gestire la tua attività in maniera efficiente. From general improvements to specialized updates for crew and equipment management, the webinar covered everything you need to know about what’s new and what’s coming up. Se ti sei perso il webinar, non preoccuparti, continua a leggere questa newsletter per scoprire i punti principali dell'aggiornamento del prodotto di questa stagione. 

Keep reading, and we’ll dive into the highlights of this season’s product update.

Nota! La registrazione del webinar è in inglese.

1. Miglioramenti generali
2. Miglioramenti della gestione del personale
3. Miglioramenti della gestione del materiale
4. Conclusione e Q&A

Miglioramenti generali

Il nostro team lavora costantemente per garantire che Rentman rimanga il più sicuro ed efficiente possibile. In questo aggiornamento abbiamo introdotto diversi miglioramenti generali che garantiscono operazioni più semplici e sicure per le aziende di tutto il mondo.

Configurazione dell'SSO

Il Single Sign-On (SSO) è da sempre una funzionalità apprezzata dagli utenti che danno priorità alla sicurezza. Con questa nuova funzionalità, gli amministratori possono ora imporre metodi di autenticazione specifici. Che si tratti di autenticazione Google, Microsoft o Apple, è possibile determinare il modo in cui gli utenti accedono a Rentman, migliorando la sicurezza grazie a livelli aggiuntivi come l'autenticazione a due fattori (2FA). Questo aggiornamento è particolarmente utile per le aziende che devono rispettare rigorosi standard di sicurezza, ad esempio quelle con certificazioni ISO.

➡️ Scopri di più sull'applicazione dell'SSO.

Zapier integration update

Se utilizzi Zapier per integrare Rentman con altre applicazioni, sarai felici di sapere che abbiamo aggiunto ancora più opzioni di personalizzazione. Ora è possibile impostare trigger basati su azioni specifiche, ad esempio quando cambia lo stato di un progetto. Questo ti dà un maggiore controllo su come e quando ricevi le notifiche, permettendoti di rimanere informato senza essere sommerso da ogni piccolo aggiornamento.

➡️ Scopri di più sulla nostra integrazione Zapier.

Aliquote fiscali USA

La gestione delle imposte può essere complicata, soprattutto negli Stati Uniti, dove le aliquote fiscali variano da uno Stato all'altro. La nuova funzione di calcolo automatico delle aliquote fiscali di Rentman semplifica il processo di preventivazione. Basta inserire il CAP del tuo progetto e l'aliquota fiscale corretta verrà applicata automaticamente. Inoltre, le aliquote fiscali vengono aggiornate ogni mese per garantirne l'accuratezza.

Miglioramenti della gestione del personale

La nostra attenzione alla gestione del personale ha portato ad alcuni interessanti miglioramenti che rendono la pianificazione e la comunicazione con il personale più semplice che mai.

Registrazione orari

L'efficienza nella registrazione degli orari è essenziale e la nostra nuova funzionalità rende il processo di registrazione delle ore di lavoro più intuitiva. I membri del personale infatti possono ora accedere a moduli di registrazione orari precompilati, che rendono più facile regolare i turni, confermare le pause e registrare i tempi di viaggio. Per una maggiore flessibilità, abbiamo anche introdotto l'opzione di registrare le pause con un orario di inizio e di fine, particolarmente utile per gli utenti di Paesi come la Germania.

➡️ Scopri di più sulla registrazione orari.

Liste personalizzate del personale e comunicazione 

La gestione del team diventa ancora più semplice grazie alle liste personalizzate del personale, grazie alle quali puoi raggruppare i membri del personale per tag o ruoli, come per esempio “Autisti di camion” o “Tecnici”. Inoltre, abbiamo semplificato la comunicazione con il personale con una finestra di invito consolidata, che consente di inviare gli inviti a lavorare in modo più rapido ed efficiente, tutto da un'unica schermata.

➡️Scopri di più sulle liste del personale personalizzate e sulla nuova finestra di invito.

Aggiornamenti dell'interfaccia utente del modulo Pianificazione risorse

Il modulo Pianificazione risorse è stato migliorato con aggiornamenti visivi che consentono di vedere rapidamente quale membro è pianificato per quale attività. Questo aggiornamento riduce lo scrolling e consente di visualizzare le assegnazioni del personale direttamente sotto le rispettive attività, risparmiando tempo e fatica.

Impostazione delle tariffe del personale per il 2025

Con il 2025 alle porte, abbiamo semplificato la regolazione o l'impostazione di nuove tariffe per il nuovo anno. Da adesso infatti puoi modificare le tariffe esistenti o creare tariffe completamente nuove per i prossimi progetti. In entrambi i casi, la transizione al nuovo anno è semplice e garantisce l'aggiornamento dei bilanci e dei contratti.

➡️Scopri di più sulle tariffe del personale.

Miglioramenti della gestione del materiale

La gestione del materiale è sempre stata al centro dell'attenzione di Rentman e gli aggiornamenti di questo trimestre affrontano alcune sfide critiche relative a questo processo.

Core Update: combinazioni fisiche

Uno degli aggiornamenti di maggior impatto di questa stagione è la revisione delle combinazioni fisiche. Questa funzionalità consente di gestire gruppi complessi di materiale come unità coese, facilitando il monitoraggio e la gestione di qualsiasi cosa, dalle grandi casse per il trasporto agli intricati allestimenti AV. Con questo aggiornamento, il modo di gestire il materiale su Rentman diventa più flessibile, preciso e, soprattutto, più conforme ai tuoi flussi di lavoro.

In passato, la gestione delle combinazioni di materiale richiedeva spesso un monitoraggio manuale e ripetitivo. Se si disponeva di diversi pezzi impacchettati insieme in un flight case o in un container, assicurarsi che ogni singolo pezzo fosse contabilizzato al momento della registrazione in entrata e in uscita risultava complicato. La nostra nuova funzionalità Combinazioni fisiche cambia tutto questo. Ora è possibile trattare un intero gruppo di articoli come un'unità coesa e Rentman riconosce automaticamente cosa c'è dentro, semplificando l'intero processo di prenotazione, tracciamento e restituzione.

Inoltre, quando scansioni o prenoti una combinazione, Rentman gestisce automaticamente la restituzione di singoli pezzi da progetti precedenti. Per esempio, se un microfono è stato indicato come prenotato da un progetto precedente, ma ora è incluso in una nuova combinazione, Rentman lo contrassegnerà automaticamente come restituito, risparmiando al tuo team di magazzino passaggi aggiuntivi e riducendo gli errori d'inventario.

I principali vantaggi di questo core update:

• Maggiore precisione ed efficienza: con le combinazioni fisiche, non è più necessario aprire le casse e controllare manualmente ogni singolo articolo prima di prenotarlo, ma è sufficiente scansionare la combinazione principale e Rentman si occuperà del resto, assicurandosi che tutti gli articoli all'interno siano registrati.
• Operazioni di magazzino più intelligenti: se un articolo viene spostato in una nuova combinazione o in un nuovo progetto, Rentman aggiorna retroattivamente lo stato di quell'articolo nelle prenotazioni precedenti, garantendo che l'inventario sia sempre accurato senza richiedere un intervento manuale.
• Flessibilità per diversi flussi di lavoro: che si tratti di articoli serializzati, materiale sfuso o allestimenti complessi con diversi livelli di contenuto, il nuovo sistema si adatta a tutte le tue esigenze. Inoltre, evidenzia se una combinazione è incompleta o contiene elementi inaspettati, avvisandoti di potenziali problemi prima che diventino tali.

Dal lancio di questo core update, abbiamo ricevuto molti feedback dai nostri utenti, che ci hanno aiutato a perfezionare e migliorare ulteriormente la funzionalità. Molti di voi hanno dichiarato che questo aggiornamento ha semplificato i flussi di lavoro e ridotto il tempo dedicato al monitoraggio del materiale, soprattutto nei periodi di maggiore attività. Abbiamo tenuto conto dei vostri feedback e abbiamo apportato diversi miglioramenti per rendere la funzionalità ancora più efficiente e facile da usare.

➡️ Scopri di più sulle combinazioni fisiche.

Prenotazione delle combinazioni e altri aggiornamenti per la gestione del materiale

Una delle funzionalità più richieste, ovvero la prenotazione di combinazioni, è stata migliorata per dare priorità alla facilità d'uso. Rentman ora riconosce quando una combinazione viene prenotata e si assicura che tutti gli articoli al suo interno siano registrati correttamente . Ora è più facile prenotare le combinazioni invece di prenotare i singoli articoli separatamente. Questo consente di semplificare il flusso di lavoro del magazzino e di mantenere l'inventario preciso. 

Inoltre, abbiamo semplificato il passaggio da articoli sfusi a materiale serializzato, una funzionalità molto utile per monitorare il materiale di alto valore.

Conclusione

Noi di Rentman ci impegniamo a migliorare continuamente la nostra piattaforma per aiutare la tua attività a prosperare. Con questi nuovi aggiornamenti, sarà più facile gestire la sicurezza, semplificare la comunicazione e mantenere un controllo preciso su personale e materiale.

Siamo entusiasti di questi aggiornamenti e non vediamo l'ora di conoscere il tuo feedback. Rimani sintonizzato per scoprire altre funzionalità in arrivo e, come sempre, non esitare a contattarci se hai bisogno di assistenza all'indirizzo [email protected].