Voorbereiding op de herfst | Productupdates Webinar 2024

Terwijl de bladeren verkleuren, komt Rentman met een nieuwe golf aan updates! Ons team deelde eerder deze maand interessante updates, speciaal ontworpen om jouw workflow te verbeteren en je bedrijf soepel te laten draaien. Van algemene verbeteringen tot gespecialiseerde updates voor personeels- en materiaalbeheer: in het webinar kwam alles aan bod over de nieuwste ontwikkelingen en wat er binnenkort doorgevoerd gaat worden. Maak je geen zorgen als je het webinar gemist hebt. Je bent alsnog op de juiste plek beland.

In dit artikel behandelen we de hoogtepunten van de productupdate van dit seizoen.

Belangrijk! De webinaropname is in het Engels.

1. Algemene verbeteringen
2. Personeel verbeteringen
3. Materiaal verbeteringen
4. Conclusie en Q&A

Algemene verbeteringen

Er wordt door ons team continu gewerkt om Rentman zo veilig en efficiënt mogelijk te houden.  Deze update brengt een aantal algemene verbeteringen met zich mee met als doel soepelere en veiligere bedrijfsprocessen voor bedrijven wereldwijd.

SSO-login afdwingen

Single Sign-On (SSO) is populair bij gebruikers die prioriteit geven aan veiligheid. Met deze nieuwe functie kunnen beheerders nu specifieke authenticatiemethoden afdwingen. Van Google-, Microsoft- tot Apple-verificatie, jij bepaalt hoe gebruikers toegang krijgen tot Rentman. Je scherpt de beveiliging aan met extra beveiligingslagen, zoals tweefactorauthenticatie (2FA). Deze optie is vooral handig voor bedrijven die moeten voldoen aan strenge beveiligingsnormen, zoals bedrijven met ISO-certificeringen.

➡️ Lees meer over het afdwingen van SSO-login.

Zapier-integratie update

Gebruik jij Zapier om Rentman te integreren met andere apps? Dan ben misschien blij te horen dat we nog meer personaliseringsopties hebben toegevoegd. Je stelt vanaf nu triggers in op basis van specifieke acties, bijvoorbeeld wanneer de projectstatus verandert. Dit geeft meer controle over hoe en wanneer je meldingen ontvangt, zodat je op de hoogte blijft zonder overspoeld wordt met elke kleine update.

➡️ Lees meer over onze Zapier-integratie.

Amerikaanse belastingtarieven

Belastingtarieven hanteren kan ingewikkeld zijn. Zeker in de VS, waar de belastingtarieven per staat verschillen. Rentmans nieuwe functie voor geautomatiseerde belastingtarieven vereenvoudigt het offerteproces. Je voert alleen de postcode van het project in en het juiste belastingtarief wordt automatisch toegepast. De belastingtarieven worden maandelijks bijgewerkt om nauwkeurigheid te garanderen.

Personeel verbeteringen

Onze focus op personeelsmanagement heeft geleid tot een aantal interessante verbeteringen die personeelsbezetting en communicatie soepeler laten verlopen.

Urenregistratie

Het efficiënt registreren van tijd is essentieel. Daarom maakt onze nieuwe functie het registreren van gewerkte uren intuïtiever. Medewerkers hebben nu toegang tot vooraf ingevulde tijdformulieren, waardoor ze gemakkelijker diensten kunnen aanpassen, pauzes kunnen bevestigen en reistijd kunnen registreren. Voor extra flexibiliteit hebben we de optie toegevoegd om pauzes te registreren met een begin- en eindtijd. Dit is handig voor gebruikers in landen als Duitsland.

➡️ Lees meer over tijdregistratie.

Aangepaste personeelslijsten & teamcommunicatie

De aangepaste personeelslijsten in de Personeelsplanner maken het beheren van jouw team nog eenvoudiger. Je groepeert medewerkers op basis van tags of functies, zoals "Vrachtwagenchauffeurs" of "Technici". Daarnaast hebben we de communicatie met teamleden gestroomlijnd met een geconsolideerd uitnodigingsvenster. Hiermee verstuur je sneller en efficiënter uitnodigingen voor opdrachten, allemaal vanuit één scherm.

➡️ Lees meer over aangepaste personeelslijsten en het nieuwe uitnodigingsvenster.

UI-updates in de Personeelsplanner

De Personeelsplanner krijgt een nieuw uiterlijk met visuele updates die snel inzichtelijk maken wie waarvoor is ingepland. Dit zorgt voor minder scrollen en de mogelijkheid om de toewijzingen van medewerkers direct onder hun respectievelijke functies te bekijken. Zo bespaar je tijd en moeite.

Personeelstarieven voor 2025 instellen

Nu 2025 nadert, hebben we het instellen of aanpassen van nieuwe personeelstarieven voor het nieuwe jaar makkelijker gemaakt. Het is mogelijk om bestaande tarieven te wijzigen of geheel nieuwe tarieven aan te maken voor toekomstige projecten. Hoe dan ook, het zorgt voor een soepele overgang naar het nieuwe jaar, zodat je budgetten en contracten up-to-date zijn.

➡️ Lees meer over personeelstarieven.

Materiaal verbeteringen

Materiaalbeheer is altijd een kernactiviteit geweest voor Rentman. In de updates van dit kwartaal worden enkele belangrijke uitdagingen op het gebied van materiaalbeheer aangepakt.

Kernupdate: Fysieke combinaties

Een van de meest impactvolle updates dit seizoen is de revisie van fysieke combinaties. Met deze functie beheer je complexe materiaalgroepen als samenhangende eenheden. Zodat je alles, van grote transportkoffers tot ingewikkelde AV-opstellingen, eenvoudiger kan volgen en verwerken. Met deze update wordt de omgang met materiaal bij Rentman flexibeler, krachtiger, en het belangrijkste: het ligt dichter bij de werkelijke workflows.

Voorheen vroeg het beheer van combinaties van materialen herhaaldelijk om handmatig werk. Wanneer er meerdere onderdelen in een flightcase of container gebundeld waren, was het een uitdaging om bij het in- en uitchecken te controleren of elk afzonderlijk onderdeel klopte. De nieuwe Fysieke combinaties brengt hier verandering in. Het is nu mogelijk om een hele set items als één samenhangend geheel te behandelen. Rentman herkent automatisch wat erin zit en stroomlijnt het hele boekings-, tracking- en retourproces.

Sterker nog, wanneer je een combinatie uitscant of -boekt, regelt Rentman automatisch de retouren van individuele items uit oudere projecten. Wanneer bijvoorbeeld een microfoon als 'geboekt' werd weergegeven in een eerder project, maar nu is opgenomen in een nieuwe combinatie, markeert Rentman dit item automatisch als 'geretourneerd'. Dit bespaart het magazijnteam extra stappen en vermindert inventarisfouten.

Belangrijkste voordelen van de kernupdate:

• Verbeterde nauwkeurigheid en efficiëntie: Met de fysieke combinaties is het niet meer nodig om cases te openen en handmatig elk item te controleren voordat je ze boekt. Scan simpelweg de hoofdcombinatie en Rentman regelt de rest en zorgt ervoor dat alle items in de boeking kloppen.
• Slimmere magazijnoperatie: Wanneer een item naar een nieuwe combinatie of project wordt verplaatst, werkt Rentman de status van het item in eerdere boekingen achteraf bij. Dit geeft zekerheid dat je inventaris klopt, zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen.
• Flexibiliteit voor verschillende workflows: Of je nu werkt met geserialiseerd materiaal, bulkartikelen of complexe opstellingen met verschillende inhoudsniveaus, het nieuwe systeem past zich aan jouw specifieke behoeften aan. Het geeft zelfs aan of een combinatie onvolledig is of onverwachte items bevat en waarschuwt voor mogelijke complicaties voordat het problemen worden.

Sinds de lancering van deze kernupdate hebben we veel feedback van onze gebruikers ontvangen. Hierdoor hebben we de functie nog verder kunnen verfijnen en verbeteren. Veel gebruikers gaven aan dat deze update hun workflows heeft vereenvoudigd en dat ze minder tijd kwijt zijn aan het traceren van materiaal, vooral in drukke periodes. We hebben alle feedback serieus genomen en diverse verbeteringen doorgevoerd om de functie nog robuuster en gebruiksvriendelijker te maken.

➡️ Lees meer over fysieke combinaties.

Combinaties boeken & andere materiaal updates

Een van de meest aangevraagde functies — het boeken van combinaties — is verbeterd met oog gebruiksgemak te vergroten. Rentman herkent nu wanneer een combinatie is geboekt en zorgt ervoor datalle items erin ook worden verantwoord. Het is nu eenvoudiger om combinaties te boeken in plaats van afzonderlijke items. Dit stroomlijnt de workflow in het magazijn en geeft een accuraat overzicht op inventaris. 

Daarnaast is het makkelijker gemaakt om bulkitems te wijzigen in geserialiseerd materiaal, wat waardevol is bij het traceren van duur materiaal.

Conclusie

Rentman zet zich in om het platform voortdurend te verbeteren, zodat jouw bedrijf kan groeien. Met deze nieuwe updates beheer je de beveiliging eenvoudiger, stroomlijn je de communicatie en behoud je scherpe controle over zowel personeel als de materiaal.

Wij zijn er enthousiast over deze updates en zijn benieuwd naar jouw ervaring en feedback. Blijf op de hoogte van nieuwe functies en neem gerust contact met ons op als je ondersteuning nodig hebt: [email protected].