Rentman
/
Oplossingen
/
Dit is wat tekst in een div-blok.

Software voor broadcast en mediaproducties

Met Rentman beheer je materiaal, personeel en transport over meerdere locaties. Weet altijd hoeveel materiaal je beschikbaar hebt, zorg dat er geen materiaal verloren gaat en beheer al je producties vanaf één plek!

Track materiaal over meerdere studio's en voorraadlocaties

Houd reparaties en inspecties bij

Bekijk beschikbaarheid van materiaal in real-time

"Als een camera stuk gaat, kan ik ter plaatse een reparatie aanmaken en wordt mijn collega op de werkplaats op de hoogte gebracht van het binnenkomende werk."

Peter

Project Manager bij PP Broadcasting

Beheer cameramateriaal en flypacks

Professionele camera's bestaan uit diverse onderdelen. Wij bieden uitgebreide mogelijkheden om items te bundelen voor maximale flexibiliteit. Vergeet nooit meer de passende accessoires!

Bekijk voorgestelde accessoires bij het plannen van je materiaal

Onderscheid tussen materiaal dat altijd samen wordt verhuurd en materiaal dat ook afzonderlijk kan worden verhuurd

Bewaar bonnetjes en garantiebewijzen op één plek

Plan en volg materiaal op serienummerniveau

Met Rentman plan je elk individueel item en volg je het door serienummers toe te kennen. Zo weet je team altijd welk item ze moeten pakken en jij houdt een complete (reparatie)historie van je materiaal bij.

Plan serienummers zodat je magazijnpersoneel weet welke specifieke items ze moeten klaarzetten

Bekijk een tijdlijn van de beschikbaarheden voor elk geserialiseerd materiaalitem

Houd een geschiedenis bij van projecten en reparaties voor elk individueel item

Beheer materiaal in verschillende studio's

Een deel van je materiaal kan semi-permanent geïnstalleerd zijn in een studio zodat het niet beschikbaar is voor een productie. Met Rentman kun je materialen over meerdere locaties beheren. Krijg inzicht in welke items waar zijn geplaatst.

Houd overzicht over welke items zich in welke studio bevinden

Sluit studio-materiaal uit van de beschikbaarheid bij het plannen van projecten

Huur intern van een studio in om tijdelijk vaste apparatuur te gebruiken

Houd reparaties bij

Je team meldt gemakkelijk reparaties met alle details over wat er is gebeurd. Op die manier is je collega die voor reparaties verantwoordelijk is altijd op de hoogte van wat er voor elk individueel item moet gebeuren en kun je eventuele beschikbaarheidsconflicten voor toekomstige projecten voorkomen.

Laat medewerkers reparatiemeldingen aanmaken vanaf elke locatie

Weet wanneer er conflicten zijn met beschikbaarheid in je planning als materiaal defect wordt gemeld en los deze op

Plan camera- en materiaalinspecties

Zorg ervoor dat je materiaal in OB Vans compleet is

Een OB Van heeft meestal een basisopzet die voor bepaalde projecten kan worden uitgebreid. Maak voor je personeel duidelijk welk materiaal extra moet worden toegevoegd en houd er rekening mee dat er altijd genoeg materiaal in de van geïnstalleerd is.

Houd een actuele lijst bij van het materiaal in de van

Plan chauffeurs en logistiek

Voeg geschikte accessoires toe die je worden voorgesteld tijdens het plannen van je materiaal

Gebruik projecttemplates om soortgelijke projecten sneller te plannen

Maak afwegingen tussen huren en kopen

Twijfel je of je materiaal moet kopen of huren voor een langlopend project? Gebruik rapporten in Rentman om slimme aankoopbeslissingen te nemen.

Houd de afschrijving van je materiaal in de gaten

Bekijk inhuurkosten en de totale gebruiksperiode voor elk individueel item

Maak rapporten om betere aankoopbeslissingen te nemen

Pre- en postproductie

Houd bij hoeveel uren er zijn gewerkt aan pre- en postproductie en wijs taken toe die moeten worden uitgevoerd voordat de eigenlijke opname kan beginnen.

Houd gewerkte uren en bijbehorende activiteiten bij

Sla technische details binnen een project op met notities, taken & bestanden

Wijs taken toe aan pre-productie crew

Werk aan producties in het buitenland

Doordat Rentman het eenvoudig maakt om op serienummer niveau te plannen, genereer je makkelijk transportdocumenten (Carnets) voor je producties in andere landen.

Hou bij welk serienummer zich in welke container bevindt

Exporteer materiaallijsten met serienummers voor verschillende projecten

Bereken de totale waarde voor de verzekering van je transport

Laat duur materiaal niet ongebruikt

Het kan nogal wat tijd in beslag nemen om een studio klaar te maken voor een project. Gebruik meerdere tijdlijnen om je duurste materialen als laatste in te brengen. Op die manier heb je ze langer beschikbaar voor andere producties.

Maak flexibele tijdschema's

Maak een onderscheid tussen de tijd dat je materiaal niet beschikbaar is voor andere projecten en de tijd die je aan je klant doorberekent voor het gebruik

Maak digitale callsheets

Plan crew voor een productie met meerdere camera's en houd ze op de hoogte door ze gepersonaliseerde callsheets te sturen. Gebruik de mobiele Rentman app om er zeker van te zijn dat je team altijd op de hoogte is.

Personaliseer callsheets en bepaal welke informatie je medewerkers te zien krijgen

Gebruik dag- en uurtarieven voor flexibele personeelskosten

Geef je medewerkers toegang tot relevante informatie in de mobiele app

Eén systeem voor kleine reserveringen en grote projecten

Geen broadcasting project is hetzelfde! Onze overzichtelijke interface maakt het mogelijk om snel een enkele camera te reserveren als een grotere productie te plannen met veel inhuur. Ongeacht de grootte van de productie, met Rentman beheer je alle materiaalbeschikbaarheid vanaf één plek.

Bouw complexe projecten in slechts een paar klikken

Pas je weergaven aan om informatie te verbergen die je niet nodig hebt

Werk in een eenvoudige interface die geen training vereist

Eén platform om je mediaproductie tot leven te brengen

Van concept tot materiaallijst

Stel een technische materiaallijst op en zorg ervoor dat al de juiste benodigdheden zijn gepland voor het project.

Krijg een overzicht van de beschikbaarheid van materiaal

Werk sneller door materiaal te bundelen en benodigde accessoires toe te voegen

Zie openstaande reparaties en boek alternatieven

Werk met standaard studioapparatuur of neem items tijdelijk mee

Transfereer materiaal tussen studio's

Altijd weten of het project op schema ligt

Wijs taken toe voor de verschillende fasen van je project en houd de gewerkte uren en gerelateerde activiteiten bij.

Maak een lijst van alle eisen

Gebruik vooraf ingestelde tijdschema's

Bekijk alle taken en beschikbaarheden in de kalender

Beheer je contacten

Maak een offerte en zet deze om in een planning

Houd budgetten bij met geschatte kosten, geplande kosten en werkelijke kosten

Boekingen van materiaal van meerdere locaties naar evenementen

Zorg ervoor dat alle spullen zijn gepakt

Werk samen aan het afwerken van paklijsten om ervoor te zorgen dat alle nodige materialen ingepakt zijn en klaar staan voor de klus. Gebruik QR-codes of RFID-scanners om fouten te beperken en ervoor te zorgen dat er geen artikelen ontbreken.

Gebruik digitale en/of geprinte pakbonnen

Werk met meerdere mensen aan dezelfde pakbon en zie updates in real time

Bekijk alle binnenkomende en uitgaande orders van die dag

Check of verwachte retouren zijn binnengekomen

Meld ontbrekend en beschadigd materiaal

Beheer je materiaal in meerdere magazijnen en voorraadlocaties

Houd je personeel op de hoogte

Met de mobiele Rentman app kunnen medewerkers en freelancers gemakkelijk onderweg reageren op uitnodigingen voor opdrachten en op de hoogte blijven van updates in de agenda en wijzigingen in het rooster zonder dat ze een laptop of computer nodig hebben.

Synchroniseer je Rentman agenda met je eigen agenda

Klok in en uit met de Rentman app

Geef beschikbaarheid door en reageer op uitnodigingen

Bekijk locatiegegevens en werkinstructies in de app

Combineer meerdere Rentman accounts in één app

Ontvang notificaties (app, e-mail) over belangrijke roosterupdates

Zie contactgegevens van collega's op het project

Waarom Rentman handig is voor het behren van je broadcast & mediaproducties

Je hebt nu nog maar één software tool nodig om al je materiaal bij te houden. Plan materiaal voor producties, registreer reparaties en beheer transporten vanuit één platform.

Personeel, materiaal en transport kunnen allemaal met Rentman worden beheerd. Bespaar tijd in de communicatie met je medewerkers en zorg ervoor dat alle resources zijn waar ze moeten zijn.

Met Rentman heb je altijd een volledig overzicht van de beschikbaarheid van materiaal. Zorg ervoor dat het duurste materiaal niet ongebruikt blijft, voorkom dubbele boekingen en volg individuele artikelen met serienummers.