Alors que les feuilles commencent à tomber, Rentman revient avec une série de mises à jour ! En début de mois, notre équipe a eu le plaisir de partager d'incroyables mises à jour conçues pour améliorer vos processus de travail et assurer le bon fonctionnement de vos activités. Des améliorations générales aux mises à jour spécifiques de gestion des équipements et du personnel, le webinaire a couvert tout ce qu'il fallait savoir sur les dernières nouveautés et celles à venir. Si vous l'avez manqué, ne vous inquiétez pas : vous êtes au bon endroit.
Poursuivez votre lecture et plongeons ensemble dans le vif du sujet avec les points phares de cette mise à jour d'automne.
Note! À noter : l'enregistrement du webinaire est en anglais.
Améliorations générales
Notre équipe travaille sans relâche pour maintenir un haut niveau de sécurité et d'efficacité dans Rentman. Avec cette dernière mise à jour, nous avons lancé plusieurs améliorations qui promettent des opérations plus sûres et plus fluides pour les entreprises à travers le monde.
Misse en place de l'authentification SSO
L’authentification unique (SSO) a toujours été plébiscitée par les utilisateurs et utilisatrices qui placent la sécurité au cœur de leurs priorités. Avec cette nouvelle fonctionnalité, les administrateurs et administratrices peuvent désormais appliquer des méthodes d'authentification spécifiques. Authentification Google, Microsoft ou Apple : vous pouvez choisir comment les utilisateurs/·rices accèdent à Rentman et ainsi améliorer la sécurité grâce à des couches de sécurité supplémentaires telles que l'authentification à deux facteurs (2FA). Cette mise à jour est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent respecter des normes de sécurité strictes, notamment celles qui disposent de certifications ISO.
➡️ En savoir plus sur la mise en place de l'authentification SSO.
Mise à jour de l'intégration Zapier
Si vous utilisez Zapier pour intégrer Rentman à d'autres applications, vous vous réjouirez d'apprendre que nous avons ajouté encore plus d'options de personnalisation. Vous pouvez désormais définir des déclencheurs basés sur des actions spécifiques, comme le changement de statut d'un projet. Cela vous permet de contrôler quand et comment vous recevez vos notifications et, ainsi, de rester à la page, sans crouler sous les messages à chaque petite mise à jour.
➡️ En savoir plus sur notre intégration Zapier.
Taxes aux États-Unis
La gestion des taxes peut être compliquée, surtout aux États-Unis où les taux diffèrent selon les États. La nouvelle fonctionnalité de taux d'imposition automatisé de Rentman simplifie l'étape du devis. Il vous suffit de saisir le code postal de votre projet et le bon taux s’appliquera automatiquement. Nous garderons même vos taux de taxation à jour tous les mois afin d’assurer leur exactitude.
Améliorations de la gestion du personnel
Notre travail sur la gestion du personnel a conduit à des améliorations palpitantes qui rendent les affectations et la communication plus fluides que jamais.
Enregistrement horaire
Dans le suivi des heures de travail, l'efficacité est essentielle. Notre nouvelle fonctionnalité d'enregistrement horaire offre un pointage des heures encore plus intuitif. Les membres du personnel peuvent désormais accéder à des formulaires préremplis, ce qui facilite l'ajustement des périodes de travail, la confirmation des temps de pause et l'enregistrement du temps de trajet. Pour plus de flexibilité, nous avons également intégré la possibilité d'enregistrer les pauses avec une heure de début et une heure de fin, ce qui est particulièrement utile pour les utilisateurs et utilisatrices de pays comme l'Allemagne.
➡️ En savoir plus sur l'enregistrement horaire.
Personnalisation des listes de personnel & de la communication avec les équipes
La gestion de votre équipe est désormais plus facile grâce aux listes de personnel personnalisées dans le planificateur d'équipes. Vous pouvez regrouper les membres par étiquette ou par rôle, comme "Conducteur de camion" ou "Technicien". En plus de cela, nous avons rationalisé la communication avec les équipes grâce à une fenêtre d'invitation consolidée, qui vous permet d'envoyer des invitations de travail plus rapidement et plus efficacement, le tout à partir d'un seul écran.
➡️ En savoir plus sur les listes de personnel personnalisées et notre nouvelle fenêtre d'invitation.
Mises à jour de l'interface utilisateur du Planificateur d'équipes
Le Planificateur d'équipes fait peau neuve avec des mises à jour visuelles conçues pour vous aider à voir rapidement qui est planifié sur quelle mission. Cette amélioration réduit le scrolling et vous permet de visualiser l'affectation des membres du personnel directement sous leurs fonctions respectives, ce qui vous offre ainsi un gain de temps et d'énergie.
Mise en place des tarifs du personnel pour 2025
À l'approche de 2025, nous avons facilité l'ajustement et la mise en place de nouveaux tarifs du personnel pour la nouvelle année. Vous pouvez modifier vos tarifs existants ou bien créer de nouveaux tarifs pour les projets à venir. Quoi qu'il en soit, cela vous permettra d'effectuer une transition en douceur vers la nouvelle année et de maintenir vos budgets et vos contrats à jour.
Amélioration de la gestion des équipements
La gestion des équipements a toujours été au cœur des préoccupations de Rentman et les mises à jour de ce trimestre abordent certains défis critiques en la matière.
Mise à jour de base : combinaisons physiques
L'une des mises à jour les plus importantes de l'automne est notre réorganisation des combinaisons physiques. Cette fonctionnalité vous permet de gérer des groupes complexes d'équipements en tant qu'unités cohérentes, ce qui facilite le suivi et la gestion de tout votre matériel, des grandes caisses de transport aux installations audiovisuelles techniques. Grâce à cette mise à jour, la gestion de vos équipements dans Rentman gagne en flexibilité, en puissance et s'aligne, avant tout, bien mieux à la réalité de vos processus de travail.
Avant, la gestion des combinaisons d’équipements nécessitait souvent un suivi manuel répétitif. Si vous aviez plusieurs éléments regroupés dans un flight case ou un conteneur, il n'était pas simple de vous assurer que chacun d'eux soit comptabilisé correctement lors de la réservation en entrée ou en sortie. Grâce à nouvelle fonctionnalité "Combinaisons physiques", tout cela appartient au passé. Désormais, vous pouvez gérer un ensemble complet d'articles comme une seule unité cohérente ; Rentman reconnaît automatiquement ce que cette unité contient et rationalise l'ensemble du processus de réservation, de suivi et de retour.
De plus, lorsque vous scannez ou réservez une combinaison, Rentman gère automatiquement le retour des éléments individuels depuis danciens projets. Par exemple, si un micro était indiqué comme réservé dans le cadre d'un projet passé, mais qu'il est désormais inclus dans une nouvelle combinaison, Rentman le marquera automatiquement comme retourné, ce qui permettra à votre équipe d'entrepôt de s'épargner des étapes supplémentaires et de réduire les erreurs d'inventaire.
Principaux avantages de la mise à jour de base :
- Précision et efficacité améliorées : grâce aux combinaisons physiques, vous n'avez plus besoin d'ouvrir vos cases et de vérifier manuellement chaque article avant de réserver leur sortie. Il vous suffit de scanner la combinaison principale et Rentman s'occupe du reste, en veillant à ce que tous les articles qui se trouvent à l'intérieur soient pris en compte.
- Des opérations d'entrepôt plus intelligentes : si un article est déplacé vers une nouvelle combinaison ou un nouveau projet, Rentman met à jour rétroactivement le statut de cet article dans les réservations passées, ce qui garantit l'exactitude de votre inventaire, sans intervention manuelle.
- Flexibilité pour différentes opérations : que vous ayez affaire à des articles sérialisés, des équipements en vrac ou des installations complexes avec différents niveaux de contenu, le nouveau système s'adaptera à vos besoins. Il vous avertit même lorsqu'une combinaison est incomplète ou contient des articles non prévus, ce qui vous permet de réagir avant même que ces erreurs ne deviennent des problèmes.
Depuis le lancement de cette mise à jour de base, nous avons reçu de nombreux commentaires de nos utilisateurs et utilisatrices, nous aidant à peaufiner et à améliorer encore davantage la fonctionnalité. Beaucoup d’entre vous ont indiqué que cette mise à jour avait simplifié leurs flux de travail et réduit le temps consacré au suivi des équipements, en particulier pendant les périodes chargées. Nous avons pris vos commentaires très au sérieux et avons apporté plusieurs améliorations pour rendre la fonctionnalité encore plus fiable et conviviale.
➡️ En savoir plus sur les combinaisons physiques.
Réservation de combinaisons & autres mises à jour relatives aux équipements
L’une des fonctionnalités les plus demandées — la réservation de combinaisons — a été améliorée pour privilégier la facilité d’utilisation. Rentman reconnaît désormais lorsqu'une combinaison est réservée et veille à ce que tous les articles qui s'y trouvent soient également comptabilisés. Il est désormais plus facile de réserver des combinaisons plutôt que des articles individuels. Cela rationalise les flux de travail de votre entrepôt et assure la précision de votre inventaire.
De plus, nous avons facilité le remplacement d'articles en vrac par des équipements sérialisés, une fonctionnalité pratique pour suivre des équipements de grande valeur.
Conclusion
Chez Rentman, nous nous engageons à améliorer sans relâche notre plateforme pour aider votre entreprise à prospérer. Grâce à ces nouvelles mises à jour, il vous sera plus facile de gérer la sécurité, de rationaliser la communication et de maintenir un contrôle précis en ce qui concerne votre personnel et vos équipements.
Nous accueillons avec fierté ces mises à jour et attendons vos retours avec impatience. Restez à l'écoute pour découvrir d'autres fonctionnalités à venir et, comme toujours, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [email protected] si vous avez besoin d'assistance.
Q&A
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Comment puis-je appliquer des méthodes de connexion spécifiques pour mes utilisateurs ?Avec notre nouvelle fonctionnalité d'authentification unique, vous pouvez définir des méthodes d'authentification spécifiques, telles que Google ou Microsoft, pour différents rôles utilisateur. Cela fournit un niveau de sécurité supplémentaire, notamment à l'aide d'une authentification à deux facteurs (2FA). Vous pouvez facilement le configurer dans vos paramètres Rentman, sous l'onglet Sécurité.
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Sera-t-il possible d'enregistrer des emplacements GPS dans le module Enregistrement horaire ?Nous savons que le suivi GPS dans le module Enregistrement horaire est une fonctionnalité qui intéresse bon nombre d'utilisateurs et utilisatrices. Bien qu'elle ne soit pas programmée pour un lancement sous peu, elle figure sur notre feuille de route pour les mises à jour futures. Affaire à suivre !
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Puis-je sélectionner tous les projets de manière groupée et les retourner en une fois ?Oui, vous le pouvez ! Dans la vue d’ensemble de l’entrepôt, sélectionnez simplement plusieurs projets et réservez-les tous comme "retournés". Il y a une limite de 50 projets à la fois, mais cette fonctionnalité groupée permet de gagner du temps, surtout pendant les périodes chargées.
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Comment puis-je informer les membres du personnel des changements de période de travail par e-mail ?Notre système d'invitations vous permet d'informer facilement votre personnel des changements. Vous pouvez mettre à jour les périodes de travail directement dans le Planificateur d'équipes et envoyer des e-mails ou des messages pour vérifier les disponibilités de chacun·e en quelques clics.
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Est-il possible de définir des tarifs du personnel pour 2025 sans que cela affecte les projets de 2024 ?Bien sûr ! Vous pouvez définir de nouveaux tarifs du personnel pour 2025 tout en conservant les tarifs actuels des projets 2024. Cela permet une transition transparente d'une année à l'autre, sans perturber les projets en cours.
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Puis-je affecter du personnel à différents lieux de prestation au sein d'un seul et même projet ?Actuellement, le plus simple est d'utiliser les sous-projets pour affecter du personnel à plusieurs lieux de prestations. Chaque sous-projet peut disposer de son propre lieu de prestation, ce qui facilite la gestion de la logistique du personnel pour les prestations sur plusieurs sites.
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Comment fonctionnent les combinaisons physiques avec les articles sérialisés ?Lorsque vous utilisez des combinaisons sérialisées, vous pouvez attribuer des numéros de série spécifiques à des combinaisons et les suivre en tant que groupe. Rentman mettra automatiquement à jour l'inventaire au fur et à mesure que la combinaison est réservée en entrée ou en sortie, et suivra le contenu réel à qui s'y trouve pour garantir un maximum de précision.
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Existe-t-il un bouton annuler/rétablir dans Rentman ?Actuellement, Rentman ne dispose pas de fonction annuler/rétablir en raison des complexités techniques liées à l'annulation des modifications. Cependant, nous avons conçu notre système pour permettre aux utilisateurs et utilisatrices de vérifier les modifications avant de les enregistrer, ce qui minimise ainsi le besoin d'une fonction d'annulation.
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Comment planifier des rappels pour les tarifs du personnel et les périodes de travail ?Le système Rentman peut envoyer des rappels pour les périodes de travail, y compris des messages personnalisés. Vous pouvez configurer des rappels via le Planificateur d'équipes pour vous assurer que votre équipe soit informée des changements à venir ou des besoins liés à la planification.
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Un registre d'entrepôt pour assurer le suivi des équipements sera-t-il bientôt disponible ?Oui, une interface de registre d'entrepôt est en cours de développement. Cette fonctionnalité fournira un suivi détaillé des mouvements d'équipements dans l'entrepôt, dont le moment où les articles sont scannés en entrée ou en sortie. Cela vous aidera à gagner en clarté à chaque étape de votre inventaire.