Si te dedicas a la gestión de equipos de alquiler, en un momento u otro te enfrentarás a este desafío: la depreciación de los equipos.
A medida que pasa el tiempo, las propiedades en alquiler experimentarán una disminución natural de su valor debido al desgaste. Si no estás preparado para ello, los equipos depreciados suponen un problema importante para tu negocio. Veamos algunos ejemplos de la vida real:
- Tu equipo se ha roto inesperadamente, lo que significa que tienes que gastar dinero no previsto en reparaciones.
- El mismo equipo debía enviarse a otro proyecto mañana. Por lo tanto, tienes que defraudar a tu cliente y enviar un pedido incompleto, o subalquilar el equipo. Ambos tienen un impacto negativo en el balance final. Además, corres el riesgo de perder la calidad del servicio y la confianza de tus clientes.
Afortunadamente, existen algunos métodos que puedes adoptar para afrontar la depreciación del equipo o incluso ralentizarla. En este artículo, ofreceremos soluciones para garantizar una gestión más eficaz de los recursos. Aprenderás sobre la vida útil de la depreciación de equipos y cómo calcular la depreciación de equipos.
¡Así que sin más preámbulos, vamos a profundizar en los detalles de la depreciación del negocio de alquiler de equipos !
¿Qué es la depreciación de los equipos?
La depreciación de los equipos se refiere a la reducción del valor de tu equipo de alquiler a lo largo del tiempo. Es algo natural, ya que los equipos no están hechos para durar para siempre. La pregunta no es si se desgastará, sino cuando.
En términos contables, la depreciación del equipo se utiliza para distribuir sistemáticamente el costo inicial del equipo a lo largo de su vida útil. Esto permite a las empresas de la industria del alquiler de eventos distribuir el costo del equipo a lo largo de los años de uso, igualando así el gasto con los ingresos que genera.
La depreciación es crucial para fines fiscales, ya que permite a la empresa deducir cada año una parte del costo del equipo, reduciendo los ingresos imponibles.
¿Cuál es el valor de tu equipo de alquiler?
Antes de poder calcular la depreciación de un activo, es necesario tener en cuenta tres cosas importantes:
- Costo depreciable del activo: Incluye todos los costos necesarios para obtener y comenzar a utilizar el activo. Implica el precio de compra del activo, los costos de envío y otros cargos relacionados con la adquisición del activo.
- Vida útil del activo: Es el número de años que la empresa espera utilizar el activo antes de que se vuelva demasiado viejo o desactualizado.
- Valor de rescate estimado: Es la cantidad de dinero que la empresa cree que puede obtener vendiendo el activo al final de su vida útil.
En cuanto al coste depreciable, los usuarios de Rentman pueden ahorrar mucho tiempo para calcularlo. Basta con exportar los equipos registrados desde el software a Excel o Google Sheets y utilizar la fórmula adecuada. ¡No hay necesidad de trabajo manual!
Aunque cada pieza de equipo es única, aún puedes hacer una suposición fundamentada para determinar la vida de un activo en función de factores como:
- Estándares de la industria: investiga durante cuánto tiempo se suelen utilizar tipos similares de equipos en tu industria. Esto puede darte una idea aproximada de la vida útil típica.
- Guías del fabricante: comprueba si el fabricante proporciona alguna recomendación o estimación sobre la vida útil prevista del equipo.
- Avances tecnológicos: considera qué tan rápido evoluciona la tecnología en tu industria. Si es probable que el equipo se quede obsoleto con relativa rapidez, podrías estimar una vida útil más corta.
Del mismo modo, hay un par de maneras de estimar el valor de rescate:
- Ventas comparables: investiga si hay algún equipo similar que se haya vendido como usado. Esto puede proporcionar información sobre qué tipo de valor conservan artículos similares.
- Opiniones de expertos: consulta con expertos en el campo que puedan tener experiencia con equipos similares y puedan brindar su perspectiva sobre el valor potencial de rescate.
Ahora que has recuperado esta información, es el momento de decidir qué método debes elegir para calcular la depreciación del equipo.
¿Cuál es la tasa de depreciación del equipo de alquiler?
Hay tres formas comunes de calcular la depreciación de los equipos de alquiler. Asegúrate de que se ajuste a tu tipo de negocio de alquiler:
1. Depreciación fija
Este método implica repartir el costo del equipo de manera uniforme a lo largo de su vida útil. Para calcular la depreciación anual, simplemente divide el costo original del equipo por su vida útil esperada.
Ejemplo: una empresa de alquiler decide comprar un juego de carpas para eventos por $20 000. Anticipan poder alquilar estas tiendas durante unos 8 años antes de tener que reemplazarlas por otras más nuevas. Al final de esos ocho años, estiman que podrán vender las tiendas usadas por unos 5.000 dólares.
Con esta información, la empresa puede calcular la depreciación de las carpas para eventos cada año. Al dividir el costo depreciable ($20 000) menos el valor de rescate estimado ($5 000) por la vida útil (8 años), encuentran que el gasto de depreciación de las tiendas es de $2 125 por año.
2. Depreciación de saldos decrecientes
También conocido como método de reducción de saldos. Permite una mayor depreciación en los primeros años de vida del equipo, reduciendo gradualmente el monto de la depreciación con el tiempo.
Ejemplo: Consideremos una empresa de alquiler de eventos que invierte en un conjunto de altavoces de alta calidad por 15.000 dólares. La empresa opta por utilizar el método de depreciación del saldo decreciente para contabilizar la disminución gradual del valor a lo largo del tiempo. Deciden aplicar una tasa de depreciación del 30% al equipo.
Valor inicial en libros: $15,000
Tasa de depreciación: 30%
Año 1:
Gasto de depreciación = Valor inicial en libros * Tasa de depreciación
Gasto de depreciación = $15.000 * 0,30 = $4.500
Valor contable final = Valor contable inicial - Gasto de depreciación
Valor final en libros = $15,000 - $4,500 = $10,500
Año 2:
Valor inicial en libros: $10,500
Gasto de depreciación = Valor inicial en libros * Tasa de depreciación
Gasto de depreciación = $15.000 * 0,30 = $4.500
Valor contable final = Valor contable inicial - Gasto de depreciación
Valor final en libros = $10,500 - $3,150 = $7,350
Y así sucesivamente durante los años restantes hasta que el valor en libros alcance el valor de rescate estimado o el valor ya no sea económicamente útil.
3. Unidades de Depreciación de Producción
Este método vincula la depreciación con el uso real del equipo. Cuanto más se utilice el equipo, mayor será la depreciación asignada.
Ejemplo: Consideremos una empresa de reparto con una flota de furgonetas. La empresa compra una camioneta por $30 000 y estima que puede recorrer 200 000 millas antes de necesitar ser reemplazada. En el primer año, la furgoneta recorre 30.000 millas.
Depreciación por milla = (Costo de la camioneta - Valor de rescate estimado) / Millas totales estimadas
Gasto de depreciación = Depreciación por milla * Millas recorridas
Depreciación por milla = ($30 000 - $5 000) / 200 000 = $0,125 por milla
Gasto de depreciación = $0,125 * 30 000 = $3750
El gasto de depreciación variará cada año según la cantidad de millas que recorra la camioneta. Entonces, si en el segundo año la camioneta recorre 40 000 millas, el gasto de depreciación para ese año sería $0,125 * 40 000 = $5 000.
¡Comprender la depreciación del equipo y saber cómo calcularla te ayuda con estrategias de precios, tomar decisiones informadas sobre cuándo reemplazar tu inventario y administrar adecuadamente las finanzas! Pero, si es posible, lo mejor es aplicar prácticas que prolonguen la vida útil de tu equipo.
Toma decisiones informadas en cuanto a la depreciación de equipos
Comprender la depreciación de los equipos y los métodos utilizados para calcularla es esencial para las empresas y los propietarios de propiedades de alquiler. Una contabilidad adecuada de la depreciación de los equipos garantiza informes financieros precisos y ayuda a tomar decisiones informadas sobre el mantenimiento, el reemplazo y las inversiones de los equipos.
Rentman ofrece una solución integral para administrar tu equipo de alquiler: puedes configurar y agregar diferentes cuentas contables para categorizar tus fuentes de ingresos, optimizar tus flujos de trabajo financieros, calcular con precisión la depreciación del equipo y tomar decisiones bien informadas.