Si vous travaillez dans le secteur de la gestion de matériel de location, vous serez confronté·e à un moment ou à un autre à un défi majeur : la dépréciation du matériel.
Au fil du temps, les biens locatifs perdent naturellement de leur valeur en raison de l'usure. Si vous ne vous y préparez pas, les équipements dépréciés poseront problème à votre entreprise. Prenons quelques exemples concrets :
- Votre équipement est tombé en panne de manière inattendue, ce qui signifie que vous devez dépenser de l'argent imprévu en réparations.
- Le même équipement devait être utilisé demain pour un autre projet. Vous devez donc soit décevoir votre client et lui envoyer une commande incomplète, soit sous-louer l'équipement en question. Les deux cas de figure auront un impact négatif sur vos résultats. Vous risquez également de perdre votre qualité de service et la confiance de vos clients.
Heureusement, il existe quelques méthodes pour faire face à la dépréciation des équipements, voire la ralentir. Dans cet article, nous proposons des solutions pour assurer une gestion plus efficace des ressources. Vous découvrirez la durée de dépréciation des équipements et comment calculer l'amortissement de ceux-ci.
Sans plus attendre, découvrons en détails le concept d'amortissement dans les entreprises de location de matériel !
Qu'est-ce que l'amortissement du matériel ?
L'amortissement du matériel fait référence à la dépréciation de la valeur de vos équipements de location au fil du temps. Il s'agit d'un phénomène naturel, car les équipements ne sont pas conçus pour durer éternellement. La question n'est pas de savoir s'il s'usera, mais plutôt quand.
En termes comptables, l'amortissement du matériel permet de répartir systématiquement le coût initial d'un équipement sur sa durée de vie utile. Les entreprises du secteur de la location de matériel évènementiel peuvent ainsi répartir les coûts de l'équipement sur ses années d'utilisation, ce qui permet de faire correspondre les dépenses aux recettes générées.
L'amortissement est essentiel sur le plan fiscal, car il permet à l'entreprise de déduire chaque année une partie des coûts de l'équipement, ce qui réduit le revenu imposable.
Quelle est la valeur de votre matériel de location ?
Avant de pouvoir calculer l'amortissement d'un bien, vous devez tenir compte de trois éléments essentiels :
- Le coût amortissable du bien : il comprend tous les coûts nécessaires pour obtenir et commencer à utiliser le bien. Il se compose du prix d'achat, des éventuels frais d'expédition et des autres frais liés à l'acquisition du bien.
- La durée de vie utile du bien : il s'agit du nombre d'années pendant lesquelles l'entreprise prévoit d'utiliser le bien avant qu'il ne soit trop vieux ou obsolète.
- La valeur de récupération estimée : il s'agit du montant que l'entreprise pense pouvoir obtenir en vendant le bien à la fin de sa durée de vie utile.
Quant au coût amortissable, les utilisateurs de Rentman peuvent gagner beaucoup de temps pour le calculer. Il vous suffit d'exporter votre matériel enregistré depuis le logiciel vers Excel ou Google Sheets et d'utiliser la bonne formule. Plus besoin de le faire à la main !
Même si chaque équipement est unique, vous pouvez toujours faire une estimation éclairée pour déterminer la durée de vie utile d'un bien en vous basant sur des facteurs tels que :
- Les normes industrielles : recherchez la durée d'utilisation habituelle d'équipements similaires dans votre secteur. Cela peut vous donner une idée approximative de la durée de vie utile typique.
- Les directives du fabricant : vérifiez si le fabricant fournit des recommandations ou des estimations concernant la durée de vie utile prévue de l'équipement.
- Les avancées technologiques : réfléchissez à la rapidité avec laquelle la technologie évolue dans votre secteur. Si l'équipement est susceptible de devenir obsolète assez rapidement, vous pouvez estimer une durée de vie utile plus courte.
De même, il existe plusieurs façons d'estimer la valeur de récupération :
- Les ventes comparables : recherchez s'il existe des équipements similaires qui ont été vendus d'occasion. Cela peut donner une idée de la valeur que conservent des articles similaires.
- L'avis d'experts : consultez des experts du domaine qui peuvent avoir de l'expérience avec des équipements similaires et peuvent donner leur point de vue sur la valeur de récupération potentielle.
Maintenant que vous avez ces informations en main, il est temps de choisir la méthode à utiliser pour calculer l'amortissement du matériel.
Quel est le taux d'amortissement du matériel de location ?
Il existe trois façons courantes de calculer l’amortissement du matériel de location. Assurez-vous d'en trouver une qui soit adaptée à votre type d'activité de location :
1. Amortissement linéaire
Cette méthode consiste à répartir les coûts de l'équipement de manière égale sur sa durée de vie utile. Pour calculer l’amortissement annuel, il suffit de diviser le coût initial de l’équipement par sa durée de vie prévue.
Exemple : une entreprise de location décide d'acheter un ensemble de tentes évènementielles pour un montant de 20 000 dollars. Elle prévoit de louer ces tentes sur 8 ans environ avant de devoir les remplacer par des modèles plus récents. Au bout de ces 8 années, l'entreprise estime pouvoir revendre les tentes pour environ 5 000 dollars.
Grâce à ces informations, l'entreprise peut calculer l'amortissement des tentes chaque année. En divisant le coût amortissable (20 000 $), auquel est déduite la valeur de récupération estimée (5 000 $), par la durée d'utilisation (8 ans), la charge d'amortissement des tentes sera de 2 125 $ par an.
2. Amortissement dégressif
Également connu sous le nom de méthode dégressive. Celle-ci permet un amortissement plus important au cours des premières années de vie de l'équipement et réduit progressivement le montant de l'amortissement au fil du temps.
Exemple : prenons le cas d'une entreprise de location évènementielle qui investit dans un ensemble d'enceintes de haute qualité pour 15 000 $. L'entreprise choisit d'utiliser la méthode d'amortissement dégressif pour tenir compte de la diminution progressive de la valeur des enceintes au fil du temps. Elle décide d'appliquer un taux d'amortissement de 30%.
Valeur comptable initiale : 15 000 $
Taux d'amortissement : 30%
Année 1 :
Charges d'amortissement = valeur comptable initiale * taux d'amortissement
Charges d'amortissement = 15 000 $ * 0,30 = 4 500 $
Valeur comptable finale = Valeur comptable initiale - Charges d'amortissement
Valeur comptable finale = 15 000 $ - 4 500 $ = 10 500 $
Année 2 :
Valeur comptable initiale : 10 500 $
Charges d'amortissement = valeur comptable initiale * taux d'amortissement
Charges d'amortissement = 10 500 $ * 0,30 = 3 150 $
Valeur comptable finale = Valeur comptable initiale - Charges d'amortissement
Valeur comptable finale = 10 500 $ - 3 150 $ = 7 350 $
Et ainsi de suite pour les années suivantes, jusqu'à ce que la valeur comptable atteigne la valeur de récupération estimée ou que la valeur ne soit plus économiquement utile.
3. Unités d'amortissement de production
Cette méthode lie l'amortissement à l'utilisation réelle de l'équipement. Plus l'équipement est utilisé, plus l'amortissement alloué est important.
Exemple : prenons le cas d'une entreprise de livraison disposant d'une flotte de camionnettes. L'entreprise achète une camionnette pour 30 000 dollars et estime qu'elle peut rouler pendant 200 000 miles avant de devoir être remplacée. La première année, la camionnette parcourt 30 000 miles.
Amortissement par mile = (coût de la camionnette - valeur de récupération estimée) / miles totaux estimés
Charge d'amortissement = amortissement par mile * miles parcourus
Amortissement par mile = (30 000 $ - 5 000 $) / 200 000 = 0,125 $ par mile
Charge d'amortissement = 0,125 $ * 30 000 = 3 750
La charge d’amortissement variera chaque année en fonction du nombre de kilomètres parcourus par la camionnette. Ainsi, si au cours de la deuxième année, la camionnette parcourt 40 000 miles, la charge d'amortissement pour cette année sera de 0,125 $ * 40 000 = 5 000 $.
Comprendre l'amortissement des équipements et savoir comment le calculer peut vous aider à élaborer des stratégies de tarification, à prendre des décisions éclairées sur le moment idéal pour remplacer votre inventaire et à gérer correctement vos finances ! Si possible, il est bien sûr préférable de mettre en place des pratiques qui prolongeront la durée de vie de votre matériel.
Prenez des décisions éclairées grâce à l’amortissement des équipements
Comprendre l’amortissement des équipements et les méthodes utilisées pour le calculer est essentiel pour les entreprises et les propriétaires de biens locatifs. Une bonne prise en compte de l'amortissement des équipements garantit des rapports financiers précis et aide à prendre des décisions éclairées concernant l'entretien, le remplacement et les investissements en matière d'équipements.
Rentman offre une solution complète pour gérer votre matériel de location : vous pouvez créer et ajouter différents grands livres afin de catégoriser vos sources de revenus, de rationaliser vos flux de travail financiers, de calculer avec précision l'amortissement du matériel et de prendre des décisions éclairées.