Tu inventario es una parte crucial de tu negocio. Para mantener los costos bajos, evitar el desperdicio y mantener contentos a tus clientes, la optimización del inventario es imprescindible.
Pero, ¿cuál es la mejor manera de realizar un seguimiento de los artículos que van y vienen continuamente?
En este blog, te daremos estrategias para optimizar tu inventario y asegurarte de que dejes de perder artículos y mantengas alto el ROI de tu empresa. Y daremos algunos ejemplos de cómo afrontar esos retos utilizando Rentman.
Esto es lo que cubriremos:
1. Cómo organizar tu inventario
2. Cómo saber cuándo reordenar artículos
3. Cómo realizar un seguimiento de los artículos cuando salen de tu almacén
Organiza tu inventario para gestionarlo con confianza
Ya sea que acabas de lanzar tu negocio de alquiler o que ya lleves algunos años en funcionamiento, el primer paso para optimizar tu inventario es organizarlo. ¿Por qué? El control de inventario te permite saber exactamente qué tienes, cuánto tienes y la localización de cada artículo.
Registra todos tus equipos
Necesitas saber lo que hay en tus almacenes. Sin una visión general clara, sub utilizarás algunos equipos, reservarás dos veces otros y serás más propenso a cometer errores.
Así que empieza registrando todos los equipos que hay en tu inventario. Pero no hagas eso manualmente. Ahorra tiempo y utiliza una solución de gestión de equipos como Rentman. Para cargar nuevos equipos, basta con importar los datos existentes desde Excel u otra solución de software.
Registro masivo de determinados artículos
La carga de artículos individuales es fácil. Pero, ¿y si tienes cientos de artículos pequeños idénticos, como ropa de fiesta o cubiertos? Probablemente no tengas que serializar y hacer un seguimiento de cada artículo. La solución es registrar los artículos masivamente.
Los artículos a granel son productos que no tienes que especificar individualmente cuando los mueves. Ayudándote a manejarlos más rápido. Esto es perfecto para accesorios y artículos de costo relativamente bajo que eliges al azar de tus estantes.
Dentro de Rentman, registra fácilmente estos artículos introduciendo el nombre y la cantidad correspondiente. Ahorrándote mucho tiempo al registrar y optimizar tu inventario y agilizar las recolecciones y devoluciones.
Deja de perder artículos agregando su localización
Si dispones de varios almacenes en diferentes localizaciones, necesitas saber qué artículos se encuentran en cada lugar. Así que tienes que tener un sistema de control de inventario. De lo contrario, reunir el equipo adecuado para cada evento será una pesadilla.
Rentman simplifica este proceso. Configura múltiples localizaciones de existencias, nómbralas como prefieras y luego asigna los equipos de manera consecuente. Ya sea que se traten de equipos a granel o artículos individuales con números de serie únicos, Rentman te permite asignar y realizar un seguimiento de todo en diferentes localizaciones. Garantizando un flujo de trabajo fluido y asegurándote de estar siempre preparado para cualquier evento.
Añade notas personalizadas cuando sea necesario
Gestionar las notas sobre tus artículos en existencias, así como realizar un seguimiento de las reparaciones, los números de serie, los detalles de compra, la localización de los almacenes, etc., puede resultar complicado. A veces, te vendría bien un lugar para almacenar y compartir todo eso. Por eso Rentman le permite añadir notas detalladas sobre un equipo a través de campos personalizados. Facilita el seguimiento de todos los detalles, como la garantía de un artículo, el historial de mantenimiento o las instrucciones de uso.
Implementa notificaciones para momentos de reorden
Algunos artículos, como las pilas, siempre se tienen que tener a mano. Si se te acaban, se desata el caos. Alguien se verá obligado a salir corriendo a comprar docenas de paquetes diminutos, que cuestan más que los pedidos al por mayor.
Para evitar esta situación, es necesario prestar atención a los niveles de existencias de dichos artículos. Pero comprobar esas cifras a diario puede ser difícil de recordar. En este sentido, Rentman te permite establecer puntos de pedido para los artículos, activando notificaciones automáticas cuando las cantidades descienden por debajo de los niveles especificados. Para que nunca te quedes sin consumibles importantes.
Seguimiento de los artículos cuando salen de tu almacén
Con una visión clara de tus equipos, es hora de que dejes de perderlos en los eventos. De este modo, el ROI de tu empresa se mantiene alto.
La mejor forma de hacerlo es implementar una solución de seguimiento de equipos que te proporcione un mayor control y una visión clara de los movimientos de tus equipos.
Sin embargo, hay más que puedes hacer para optimizar eficazmente el inventario y controlar tus equipos.
Implementar la tecnología RFID para controlar tus equipos
Los artículos no deberían desaparecer cuando salen de tu almacén. Es necesario mantenerte actualizado sobre tus movimientos y usos.
Para hacer esto, usa etiquetas RFID para rastrear el equipo en tiempo real y evitar el acceso no autorizado. Estas etiquetas vienen en diferentes formas y tamaños y se pueden colocar fácilmente en objetos para poder rastrearlos.
La mejor parte es que no es necesario estar en la línea de visión directa de un artículo para escanearlo. Utiliza un lector RFID de mano para escanear artículos a una distancia de entre 20 cm y más de 10 metros.
Una solución de control de inventario como RFID te permite saber en todo momento dónde está tu equipo y facilita las devoluciones sin complicaciones. Además, si pierde un artículo, sólo tienes que comprobar dónde se escaneó por última vez para saber exactamente dónde se vio por última vez. Aumentar las posibilidades de encontrar objetos perdidos.
Agrupa artículos de uso frecuente para alquilarlos
Es probable que algunos artículos siempre se alquilen juntos. Por ejemplo, un kit de cámara incluirá un cuerpo de cámara, varios lentes y accesorios. Sin embargo, ensamblar manualmente dichos kits requiere mucho tiempo y te vuelve más propenso a cometer errores. Desde el embalaje hasta la apertura del case y el escaneo de cada pieza individual del equipo, lo último que querrás hacer es olvidarte de meter en el case un artículo esencial.
Por esta razón, Rentman te ofrece la opción de crear contenedores y agrupar artículos de uso común en tu inventario. Por ejemplo, cuando un cliente solicita el kit de cámara, puedes seleccionar rápidamente los artículos combinados y reservar instantáneamente el set completo. Simplificando así el proceso de reserva y garantizando que se incluyan todos los componentes esenciales.
Y una vez que hayas configurado los contenedores, simplemente puedes escanear el código QR o la etiqueta RFID de tu case de transporte para ver qué hay dentro. No es necesario abrir cases sellados y comprobar manualmente su contenido. Te ahorrará tiempo si en un contenedor hay montones de adaptadores, objetos pequeños y accesorios.
Ver los artículos entrantes y salientes en un plazo de 12 a 48 horas
Algunos de tus equipos más populares pueden tener tiempos de respuesta rápidos. Para mantener las operaciones de tu almacén funcionando sin problemas y tu inventario en movimiento, implementa una descripción general de los artículos que tienen un tiempo de respuesta de menos de 48 horas.
Dentro de Rentman, utiliza nuestra vista de cross-docking para visualizar los artículos que vuelven y salen de tu almacén en las próximas 12, 24 o 48 horas. Este enfoque proactivo garantiza que tus equipos sigan moviéndose a un flujo constante y minimiza las interrupciones en el inventario.
La optimización del inventario ayuda a mantener las cosas organizadas
La optimización de tu inventario es algo más que un simple movimiento táctico: es una inversión estratégica en el crecimiento y éxito de tu negocio. ¿Por qué? Porque un inventario optimizado impulsa la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
Y hay varias formas de optimizar tu inventario. Desde crear una mejor visión general de lo que hay en los estantes de tu almacén hasta rastrear el equipo cuando sale del edificio, elige las estrategias que abordan tus desafíos actuales.
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