La guía práctica para etiquetar tu equipo

Tomar la decisión de etiquetar tus equipos con códigos QR es un gran paso. Si bien es una inversión en tiempo y dinero, el beneficio de escanear y rastrear tus equipos es enorme. Por medio del escaneo y del rastreo se puede reducir fácilmente la pérdida y el robo de equipos costosos. Escanear también reduce errores humanos en la digitación de datos y ayuda a construir un flujo constante de datos históricos para que se puedan tomar decisiones comerciales inteligentes en relación con los equipos.

Ya que este proceso es tan vital para todas tus operaciones comerciales, asegurar que tienes el conocimiento para tomar la decisión correcta para tu negocio y presupuesto es clave. En esta guía, te ayudaremos a considerar todas las opciones para etiquetar tus equipos. También te enseñaremos a crear e imprimir tus propias etiquetas

¿Cuales son mis opciones para etiquetar mis equipos?

Ya sea que apenas estas empezando con la etiquetación o simplemente buscando como ajustar tus procesos, hay 2 opciones a la hora de etiquetar tus equipos. No hay una respuesta correcta o incorrecta sobre cual opción es mejor. Es importante tomar una decisión basada en capacidad y tu disponibilidad de tiempo para este proyecto. Tanto si acabas de empezar a etiquetar como si quieres ajustar tu proceso, hay dos opciones para etiquetar tus equipos: comprar las etiquetas a un proveedor o imprimirlas tu mismo.

Compra de etiquetas pre impresas

Si te falta tiempo o necesita grandes volúmenes de etiquetas, entonces las etiquetas pre impresas podrían ser la mejor opción. El mayor beneficio de comprar etiquetas pre impresas es que ahorras tiempo e inversión. Sin embargo, es posible que no puedas diseñarlos exactamente como quieres y si se te acaban, tendrás que esperar a los tiempos de impresión y envío.

Si eres un cliente de Rentman puedes comprar etiquetas pre impresas directamente de nosotros! Nuestros codigos QR estan cubiertos con un laminado industrial despues de la empresion para asegurar durabilidad. También tienen un alto nivel de ECC, lo que significa que los códigos seguirán escaneando aunque se hayan dañado hasta un 30%.

Crea e imprime tus propias etiquetas

También tienes la opción de diseñar tus propias etiquetas e imprimirlas directamente con una impresora en casa o en la oficina. Esta es una gran opción para las empresas más pequeñas o Start-Ups porque normalmente los trabajos de impresión no son tan grandes y frecuentes.

Rentman te guiara en el proceso de generación de códigos QR y en el diseño de tus etiquetas. Con el editor de plantillas de documentos puedes cambiar el tamaño de tus etiquetas y añadir elementos como tu logotipo, el nombre de la empresa, la fecha de compra del equipo, etc. Una vez que hayas diseñado tus etiquetas, puedes simplemente descargarlas como un PDF e imprimirlas desde tu impresora de etiquetas.

¿Qué tipo de material de etiquetado debería considerar?

Materiales para la creación e impresión de etiquetas propias

Los materiales disponibles para tus etiquetas dependerán de si las compras preimpresas a un proveedor o las imprimes tu mismo. Si estás imprimiendo etiquetas tu mismo, hemos listado algunas impresoras recomendadas en la siguiente sección de este Blog. Estas impresoras también utilizan la impresión térmica directa, lo que significa que la impresión se realiza mediante el calentamiento de papel termocrómico especialmente recubierto.

La impresión térmica directa es genial porque no requiere tinta adicional y puede producir una imagen muy nítida. Sin embargo, las impresoras térmicas directas imprimen principalmente en papel o a veces en película (como el plástico). En general, estos materiales son menos duraderos y pueden oscurecerse hasta volverse ilegibles si se sobreexponen al calor, la luz u otros elementos. Aunque esta puede ser una opción más barata al principio, puede que tengas que reemplazar las etiquetas más a menudo con estos materiales.

Los materiales de los proveedores

Si quieres algo que realmente resista el paso del tiempo y nunca ceda, entonces hablar con un proveedor puede ser la mejor opción para ti. Los proveedores son expertos en materiales de etiquetado y pueden trabajar juntos para crear soluciones personalizadas para los materiales. A continuación se enumeran algunos de los materiales que vemos a menudo:

• El Poliéster puede ser usado en el interior o el exterior. Sin embargo, se recomienda usarlo en el interior principalmente. Aunque sea a prueba de agua, no es durable cuando se usa en el exterior. Si necesitas algo solamente para el uso exterior, recomendamos etiquetas de papel de aluminio.
• El Aluminio es genial para el uso exterior y es de larga duración. El papel de aluminio se usa comúnmente para equipos que se mueven a través de diferentes entornos, así que es una elección segura si se alquila en una variedad de climas. El papel de aluminio también es muy adhesivo, asegurándose de que se pegue durante mucho tiempo.
• El Adhesivo Termoretractil es genial para usar para los cables, ya que se puede calentar para encoger alrededor de la superficie de los cables. Es genial para uso en interiores o exteriores y muy resistente a los daños.

Si no estás seguro de qué material sea mejor para tu equipo, puedes solicitar unas muestras. Nunca está de más probar con materiales diferentes para determinar qué es lo que más les gusta a ti y al equipo.

Si imprimo mis propias etiquetas, ¿qué impresoras debería revisar?

Una pregunta que nos hacen a menudo es: "¿Qué impresoras son las que mejor funcionan para mi negocio?". Creemos que es una gran pregunta y queríamos ayudar a responderla. Nos propusimos a resolver esta inquietud preguntando a los usuarios de Rentman de todo el mundo, llevando a cabo nuestra propia investigación y probando algunas nosotros mismos.

Cada impresora que hemos recomendado utiliza la impresión térmica directa. No más inversión en tinta de impresora costosa! Las impresoras térmicas directas también suelen ser más duraderas que una impresora láser o de matriz de puntos habitual. Hemos echado un vistazo al precio de cada impresora, el tipo de conexión, la velocidad de impresión para que sepas cómo manejar tus trabajos más grandes y la calidad de impresión para que podamos asegurarnos de que tus códigos tengan una alta resolución y sean fácilmente escaneables. A continuación, encontrarás las 3 impresoras más recomendadas.

Brother QL-820NWB - La mejor relación calidad-precio

La Brother QL-820NWB es la primera en nuestra lista de recomendaciones. Esta impresora puede conectarse de forma inalámbrica-, Bluetooth o ethernet. Tiene una alta velocidad de impresión y puede imprimir 110 epm (etiquetas por minuto) Esto funciona muy bien para las empresas que manejan muchas impresiones de códigos QR diariamente. También tiene una resolución de impresión de 300dpi (puntos por pulgada) lo que significa que dará una calidad de impresión decente. PCMag ha escrito un análisis más detallado del la impresora Brother QL-820NWB que se puede encontrar aquí.

Hemos probado con éxito la Brother QL-820NWB en Rentman y podemos darle oficialmente el sello de aprobación de Rentman!
 

Dymo LabelWriter® 450 - La mas asequible

 La Dymo 450 es la recomendación más asequible que tenemos. No sólo es más amigable en tu cartera, sino que con 300dpi como la impresora Brother, también da una resolución de impresión de calidad decente. Es especialmente ideal para manejar etiquetas pequeñas y medianas. La única desventaja de la Dymo 450 es que sólo se puede conectar a través de USB y sólo puede imprimir 51 etiquetas por minuto, lo cual la hace la más lenta de las 3 recomendaciones de impresión. Echa un vistazo a una revisión más detallada de la Dymo 450 en PCMag aquí.

La Dymo 450 también recibe el sello de aprobación de Rentman ya que lo hemos probado con éxito en nuestra oficina.

Zebra ZD 420 - La mas potente

La Zebra ZD420 fue presentada como un reemplazo mejorado de la serie de impresoras Zebra GK. Tiene la capacidad de conectarse a través de-, Bluetooth o de forma inalámbrica. Es una poderosa impresora que puede imprimir tan pronto como tú hagas las solicitudes. Sin embargo, no se recomienda para las impresiones de pequeño tamaño, ya que tiene una resolución de impresión inferior a 203 ppp. Echa un vistazo a un análisis más detallado de la serie Zebra ZD por Computype aquí.

¡Preparados, listos, etiqueta!

Con este conocimiento, deberías ser capaz de tomar decisiones más informadas en tu proceso de etiquetado y seleccionar el enfoque que mejor se adapte a tu negocio y presupuesto. Si tienes alguna pregunta sobre cómo Rentman puede ayudar con el proceso de etiquetado de tu equipo, por favor, póngase en contacto con nosotros directamente. ¡Mucha suerte!