Handige tips voor het labelen van je materialen + 3 aanbevolen labelprinters

Beginnen met het labelen van je materialen is een belangrijke stap. Scannen en tracken helpt je om het verlies en diefstal van materialen terug te brengen. Daarnaast verminder je menselijke invoerfouten en helpt het om een gedetailleerde historie van ieder item op te bouwen. 

In dit artikel nemen we alle opties door die je kunt overwegen wanneer je begint met scannen. Waaronder het creëren en printen van labels met de juiste labelprinter voor jouw budget.  

Wat zijn mijn opties voor het labelen van mijn materialen?

Er zijn grofweg 2 manieren waarop je labelen aan kunt pakken: labels met QR- of barcodes aanschaffen of deze zelf printen. We leggen hieronder de voors en tegens voor iedere optie uit.

Geprinte labels aanschaffen

Wanneer je snel wilt werken en met grotere volumes zijn vooraf geprinte labels de betere optie voor je. Het grootste voordeel hiervan is dat je geen labelprinter hoeft aan te schaffen en daardoor het gehele printproces kunt overslaan. Daarnaast zijn deze labels vaak al van hoogwaardige kwaliteit, waardoor ze lang meegaan en ook scanbaar blijven als een gedeelte van de QR-code beschadigd is.

Een nadeel is dat je de labels vaak niet, of beperkt, kunt vormgeven. Dus eventuele extra informatie zul je niet op het label kwijt kunnen.

Als Rentman klant kun je bij ons geprinte QR-labels aanschaffen. Onze labels zijn hebben een gelamineerde industriële coating waardoor de codes minder snel vervagen of beschadigen, en uiteindelijk veel langer meegaan. Daarnaast hebben ze een hoog ECC-niveau, wat betekent dat ze ook scanbaar blijven als zelfs 30% van de QR-code onleesbaar is.

Zelf labels ontwerpen en printen

De andere optie is om zelf je labels ontwerpen, genereren en vervolgens te printen. Dit kan een betere optie zijn voor kleinere of beginnende bedrijven, omdat je printopdrachten vaak minder groot en frequent zijn. 

Om zelf labels te printen zul je naast een printer ook een software nodig hebben voor het ontwerpen en genereren van QR-codes of barcodes. Met Rentman kun je zelf labels ontwerpen, genereren en direct printen. 

Het voordeel van het zelf ontwerpen is dat je zelf bepaalt wat er naast de code nog meer op je label komt te staan. Denk aan je bedrijfslogo en naam, maar ook aanschafdatum, serienummer, etc.

Wanneer je ontwerp staat, kun je deze als bulk voor al je materialen printen en altijd labels vervangen wanneer deze beschadigd zijn.

Labelmaterialen

Even belangrijk als de keuze voor zelf printen of geprinte labels bestellen, is het materiaal. Dit bepaalt namelijk hoe lang je QR- of barcodes meegaan. Wanneer je labels besteld kun je vaak kiezen uit verschillende materialen als polyester of vinyl. Leveranciers van labels kunnen je adviseren welk materiaal het beste voor jouw wensen werkt.

• Polyester – Kan zowel binnen als buiten gebruikt worden, maar wordt vooral voor indoor aanbevolen. Ondanks de waterbestendigheid gaat het voor buitengebruik minder lang mee dan vinyl.
• Vinyl – Uitstekend voor buitengebruik en gaat lang mee. Vinyl wordt vaak toegepast bij materialen die op veel verschillende omgevingen gebruikt worden. High-tack vinyl blijft het beste plakken door de extra krachtige lijmlaag.
• Krimpkous – De beste keuze voor kabels. Door krimpkousen te verwarmen krimpt het rond een kabel. Het is geschikt voor buitengebruik en zeer goed bestand tegen beschadiging.

Niet zeker welk materiaal je moet kiezen? Bij veel drukkers kun je een aantal samples krijgen om de labels zelf te testen.

Materialen voor zelf printen

Wanneer je zelf gaat printen ben je beperkter in de materiaalkeuze (tenzij je bereid bent flink te investeren in een industriële labelprinter).

De meeste labelprinters maken gebruik van thermisch printen op speciaal thermisch papier. Het voordeel is dat je hierbij een hoge kwaliteit afdruk kunt maken zonder inkt te hoeven gebruiken. Een belangrijk nadeel is dat de materialen die hiervoor gebruikt kunnen worden minder duurzaam zijn dan wat je bij leveranciers krijgt. Blootstelling aan water, licht en hitte zal de labels sneller doen beschadigen, waardoor codes eerder onleesbaar worden. Met je eigen printer op locatie kun je deze echter snel vervangen.

Labelprinters voor on-site printen

Een vraag die we vaak krijgen is “welke labelprinter kan ik het best gebruiken voor mijn bedrijf?” Om deze vraag goed te kunnen beantwoorden zijn we zelf op onderzoek uitgegaan. Met wat speurwerk, rondvraag bij onze klanten, en het zelf testen van printers zijn we tot een selectie van labelprinters gekomen.

We hebben gekeken naar prijs, aansluiting, snelheid en kwaliteit van de geprinte labels. Hier volgen onze drie aanbevolen labelprinters.

Brother QL-820NWB - Beste prijs-kwaliteitverhouding

De Brother QL-820NWB staat bovenaan onze aanbevelingen vanwege de prima kwaliteit die het levert voor een schappelijke prijs. De printer werkt zowel via een netwerkkabel evenals bluetooth of wifi. Met 110 labels per minuut heeft deze printer een prima snelheid waarmee deze met 300dpi ook nog een goede printkwaliteit levert. Daarnaast kun je verschillende breedten labels gebruiken, startend van 12mm tot maximaal 62mm. 

Dymo LabelWriter® 450 - Meest betaalbare printer

De Dymo 450 is de meest betaalbare optie. Ondanks de lagere prijs levert de Dymo 450 met 300dpi nog steeds goede printkwaliteit. Een nadeel van deze printer is dat je alleen via USB kunt verbinden. Daarnaast is hij met 51 prints per minuut de sloomste labelprinter tussen onze aanbevelingen. Ondanks de lage prijs heb je met de Dymo een prima printer, die iets minder veelzijdig is dan de andere aanbevelingen.

Zebra ZD 420 - Snelste labelprinter

De Zebra ZD420 werd geïntroduceerd als een geupgrade vervanging van de Zebra GK printerserie. Net als de Brother printer kun je deze zowel via USB, Bluetooth als via netwerkaansluiting verbinden. Vanwege de iets lagere printresolutie (203dpi) is deze printer minder goed geschikt voor kleinere afdrukken. Deze printer is met 152 prints de snelste van de drie. 

Ready, set, label

Hopelijk weet je nu beter welke opties je hebt wanneer je besluit met QR- of barcodes te gaan werken. Voor vragen over hoe Rentman je het beste kan ondersteunen kun je altijd contact met ons opnemen.