Novedad: una forma más rápida de aprobar los registros de tiempo del personal
El registro de tiempo preciso es la clave para pagar correctamente a tu personal. Sin embargo, el proceso de revisar y aprobar cada entrada de tiempo puede llevar… tiempo. Desde comparar las horas programadas frente a las trabajadas, hasta verificar las discrepancias entre los miembros del personal o garantizar el mínimo de horas pagadas, puede llevar mucho tiempo finalizar los registros de tiempo para la nómina.
Por eso, introducimos un nuevo flujo para aprobar los registros de tiempo en Rentman. Esto reduce el trabajo manual, por lo que puedes aprobar los registros de tiempo de tu personal más rápidamente.
Aprobar los registros de tiempo en Rentman
Habilita aprobaciones de tiempo
Para empezar a usar el nuevo flujo de aprobación, dirígete a Configuración > Registro de tiempo y ausencias > Tipos de hora. Define tu tipo de hora Trabajada como Requiere aprobación: sí.
Encuentra rápidamente los registros de tiempo que necesitan aprobación
En tu vista general del Registro de tiempo, aparecerá una nueva columna que muestra el estado de aprobación de cada registro de tiempo (Pendiente o Aprobado). Utiliza esta columna para filtrar y ver rápidamente cualquier registro pendiente.
Detectar discrepancias en los registros de tiempo
Hemos facilitado la detección de posibles discrepancias añadiendo iconos. En ellos se destacarán cuestiones como:
- Horas trabajadas que difieren de las programadas.
- Si otros miembros del personal registran un número de horas distinto para la misma función.
- Si en el registro de tiempo falta una actividad vinculada.
- Cuando un miembro del personal registra menos de las horas mínimas requeridas (para ello debe tener activadas las horas mínimas requeridas).
Una vez identificados los problemas, puedes ajustarlos fácilmente antes de aprobar las horas.
Hacer ajustes antes de aprobar
¿Necesitas ajustar algo antes de aprobar? Puedes editar directamente el registro de tiempo. El miembro del personal recibirá una notificación de cualquier cambio realizado y todos los ajustes se registran para mayor transparencia en los detalles del registro de tiempo.
Aprobar registros de tiempo
Puedes aprobar los registros de tiempo de tres formas:
- Detalles: abre un registro de tiempo para revisar toda la información, después haz clic en el botón «Aprobar» en la esquina superior derecha. Utiliza el botón en forma de flecha para pasar al siguiente registro.
- Vista general: desde la cuadrícula de la vista general, puedes aprobar registros individuales o masivos. Simplemente, selecciona los registros que quieres aprobar y haz clic en el botón «Aprobar» en la parte superior de la cuadrícula.
- Barra lateral de detalles: si la barra lateral de detalles está abierta en la parte derecha de la pantalla, puedes aprobar un registro directamente desde la parte superior de esa sección mediante el botón «Aprobar».
Una vez se ha aprobado un registro, queda bloqueado para que no pueda editarse más. Sin embargo, puede revertirlo al estado pendiente si necesitas hacer cambios.
Cómo empezar a aprobar registros de tiempo
La aprobación de registros de tiempo está disponible para todos los usuarios con la licencia Planificación del personal Pro de Rentman. Si no tienes acceso a esta función, deberás actualizar tu plan. No dudes en contactar con tu CSM o con el equipo de soporte de Rentman para obtener ayuda.