Novità: un modo più veloce per approvare le registrazioni orarie del tuo personale
Una registrazione oraria accurata è fondamentale per pagare correttamente il tuo personale. Tuttavia, il processo di revisione e approvazione di ogni singola registrazione può essere dispendioso in termini di tempo. Dal confronto tra ore pianificate e ore effettivamente lavorate, alla verifica delle discrepanze tra i membri del personale o al controllo del rispetto delle ore minime retribuite, finalizzare le registrazioni orarie per l’elaborazione delle paghe può richiedere molto tempo.
Per questo motivo stiamo introducendo un nuovo flusso di approvazione delle registrazioni orarie su Rentman. Questo sistema riduce il lavoro manuale necessario, permettendoti di approvare più rapidamente le ore lavorate dal tuo team.
Approvazione delle registrazioni orarie su Rentman
Attiva l’approvazione delle ore
Per iniziare a utilizzare questo nuovo flusso di approvazione, vai su Configurazione>Registrazione oraria e assenze>Tipi di ora. Imposta il tuo tipo di ora lavorata su Richiede approvazione: Sì.
Trova rapidamente le registrazioni orarie da approvare
Nella panoramica delle Registrazioni orarie, comparirà una nuova colonna che mostra lo stato di approvazione di ciascuna registrazione (In sospeso o Approvata). Usa questa colonna per filtrare e visualizzare rapidamente tutte le registrazioni ancora in attesa di approvazione.
Identifica facilmente le discrepanze nelle registrazioni orarie
Abbiamo semplificato l’individuazione di eventuali discrepanze aggiungendo delle icone. Queste segnalano possibili problemi, come ad esempio:
- Ore lavorate diverse da quelle pianificate.
- Altri membri del personale che hanno registrato un numero di ore differente per la stessa attività.
- Registrazioni orarie senza un’attività collegata.
- Un membro del personale che registra meno ore rispetto al minimo richiesto (è necessario che l’opzione per le ore minime obbligatorie sia attivata).
Una volta identificate le anomalie, puoi facilmente correggerle prima di approvare le ore
Apporta modifiche prima dell’approvazione
Devi modificare qualcosa prima di approvare? Puoi modificare direttamente la registrazione oraria. Il membro del personale riceverà una notifica per ogni modifica effettuata e tutte le modifiche verranno registrate nei dettagli della registrazione oraria, garantendo massima trasparenza.
Approvazione delle registrazioni orarie
Puoi approvare le registrazioni orarie in tre modi:
- Dettagli: apri una registrazione oraria per visualizzare tutte le informazioni, quindi fai clic sul pulsante "Approva" in alto a destra. Usa il pulsante con la freccia per passare alla registrazione successiva.
- Panoramica: dalla griglia della panoramica, puoi approvare singole registrazioni o più registrazioni in blocco. Seleziona semplicemente quelle che desideri approvare e fai clic sul pulsante "Approva" in alto nella griglia.
- Barra laterale dei dettagli: se la barra laterale dei dettagli è aperta sul lato destro dello schermo, puoi approvare direttamente la registrazione da lì utilizzando il pulsante "Approva" in alto.
Una volta approvata, la registrazione oraria viene bloccata e non può più essere modificata. Tuttavia, è possibile riportarla allo stato "In sospeso" se è necessario apportare modifiche.
Come iniziare ad approvare le registrazioni orarie
L’approvazione delle registrazioni orarie è disponibile per tutti gli utenti con Pianificazione del personale Pro. Se non hai accesso a queste funzionalità, dovrai aggiornare il tuo piano. Per assistenza, puoi contattare il tuo Customer Success Manager (CSM) o il team di supporto Rentman.