Neu: Schnelleres Genehmigen der Stundenerfassungen deiner Mitarbeiter
Eine genaue Stundenerfassung ist der Schlüssel zur korrekten Bezahlung deiner Mitarbeiter. Aber der Prozess der Überprüfung und Genehmigung jedes Stundeneintrags kann … zeitaufwändig sein. Vom Vergleich der geplanten mit den geleisteten Stunden bis hin zur Überprüfung von Diskrepanzen zwischen den Mitarbeitern oder der Sicherstellung von bezahlten Mindeststunden kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, die Stundenerfassungen für die Lohnabrechnung abzuschließen.
Deshalb haben wir einen neuen Workflow für die Genehmigung von Stundenerfassungen in Rentman eingeführt. Dadurch wird die manuelle Arbeit reduziert, sodass du die Stundenerfassung deines Teams schneller genehmigen kannst.
Genehmigen von Stundenerfassungen in Rentman
Stundengenehmigungen aktivieren
Um mit diesem neuen Genehmigungsablauf zu beginnen, öffnest du Konfiguration>Stundenerfassung und Abwesenheit>Stundentypen. Setze den Stundentyp Gearbeitet auf Erfordert Genehmigung: Ja.
Schnelles Auffinden von zu genehmigenden Stundenerfassfassungen
In der Übersicht deiner Stundenerfassungen findest du eine neue Spalte, die den Genehmigungsstatus jeder Stundenerfassung anzeigt (Ausstehend oder Genehmigt). Verwende diese Spalte, um alle ausstehenden Einträge zu filtern und anzuzeigen.
Erkennen von Diskrepanzen in Stundenerfassungen
Wir haben es einfacher gemacht, mögliche Diskrepanzen zu erkennen, indem wir Symbole hinzugefügt haben. Diese heben Probleme hervor, wie zum Beispiel:
- Geleistete Stunden, die von den geplanten Stunden abweichen
- Wenn andere Mitarbeiter eine andere Anzahl von Stunden für dieselbe Funktion erfasst haben
- Wenn in der Stundenerfassung eine verknüpfte Aktivität fehlt
- Wenn ein Mitarbeiter weniger als die erforderlichen Mindeststunden registriert (dazu muss die Option für die minimal erforderlich vergüteten Stunden aktiviert sein)
Sobald du Probleme identifiziert hast, kannst du sie leicht korrigieren, bevor du die Stunden genehmigst.
Vor der Genehmigung Anpassungen vornehmen
Musst du vor der Genehmigung etwas anpassen? Du kannst die Stundenerfassung direkt bearbeiten. Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung über jede Änderung, die du vornimmst, und alle Änderungen werden zur Transparenz in den Details der Stundenerfassung protokolliert.
Genehmigung von Stundenerfassungen
Es gibt drei Möglichkeiten, Stundenerfassungen zu genehmigen:
- Details: Öffne eine Stundenerfassung, um die vollständigen Details zu prüfen, und klicke dann auf den Button "Genehmigen“ in der oberen rechten Ecke. Verwende die Pfeiltaste, um zur nächsten Eintragung zu gelangen.
- Übersicht: Im Übersichtsraster kannst du einzelne oder mehrere Einträge genehmigen. Wähle einfach die zu genehmigenden Einträge aus und klicke auf den Button „Genehmigen“ am oberen Rand des Rasters.
- Detailseitenleiste: Wenn die Detailseitenleiste auf der rechten Seite deines Bildschirms geöffnet ist, kannst du eine Registrierung direkt vom oberen Rand dieses Abschnitts aus genehmigen, indem du auf den Button „Genehmigen“ klickst.
Sobald ein Eintrag genehmigt ist, wird dieser für weitere Bearbeitungen gesperrt. Falls Änderungen erforderlich sind, kannst du sie jedoch wieder in den Status „Ausstehend“ zurückversetzen.
So startest du mit der Genehmigung von Stundenerfassungen
Die Genehmigung von Stundenerfassungen ist für alle Nutzer mit Rentman's Personalplanung Pro verfügbar. Wenn du keinen Zugriff auf diese Funktion hast, musst du deine Lizenz upgraden. Wende dich an deinen CSM oder an das Rentman-Supportteam, falls du Hilfe benötigst.