Nieuw: Een snellere manier om tijdregistraties van je team goed te keuren
Een nauwkeurige tijdregistratie is essentieel voor een correcte betaling van je medewerkers. Maar het proces van het beoordelen en goedkeuren van elke registratie kan tijdrovend zijn. Van het vergelijken van geplande met gewerkte uren, tot het verifiëren van verschillen tussen medewerkers of het garanderen van het minimale aantal betaalde uren: het afronden van tijdregistraties voor de salarisadministratie kan veel tijd kosten.
Daarom introduceren we een nieuwe flow voor het goedkeuren van tijdregistraties in Rentman. Dit beperkt het handmatige werk en zo beoordeel jij de tijdregistraties van je team sneller.
Tijdregistraties goedkeuren in Rentman
Tijdregistraties goedkeuren inschakelen
Om deze nieuwe flow te gebruiken, ga je naar Configuratie>Tijdregistratie en verlof>Uurtypen. Stel het uurtype Gewerkt in op Goedkeuring vereist: Ja.
Vind snel tijdregistraties die goedkeuring nodig hebben
In jouw Tijdregistratie overzicht verschijnt een nieuwe kolom waarin de goedkeuringsstatus van elke tijdregistratie wordt weergegeven (In behandeling of Goedgekeurd). Met deze kolom filter en bekijk je snel en eenvoudig alle openstaande registraties.
Ontdek afwijkingen in tijdregistraties
We hebben iconen toegevoegd waardoor het makkelijker is om mogelijke afwijkingen te ontdekken. Deze iconen geven aan:
- Gewerkte uren die afwijken van geplande uren
- Wanneer andere medewerkers een ander aantal uren voor dezelfde functie hebben geregistreerd
- Wanneer er een gekoppelde activiteit ontbreekt in de tijdregistratie
- Wanneer een medewerker minder uren registreert dan de minimaal vereiste uren (hiervoor moet je de vereiste minimale uren inschakelen)
Zodra je een probleem signaleert, pas je deze eenvoudig aan voordat je de uren goedkeurt.
Wijzigingen doorvoeren voor goedkeuring
Moet er iets gewijzigd worden voordat je de registratie goedkeurt? Je kan de tijdregistratie direct bewerken. De medewerker ontvangt een melding van elke wijziging die je aanbrengt. Alle wijzigingen worden vastgelegd in de tijdregistratie, zodat deze transparant zijn.
Tijdregistraties goedkeuren
Tijdregistraties kunnen op drie manieren goedgekeurd worden:
- Details: Open een tijdregistratie om alle details te bekijken en klik vervolgens op de knop 'Goedkeuren' in de rechterbovenhoek. Gebruik de pijl om naar de volgende registratie te gaan.
- Overzicht: Vanuit het overzicht keur je individuele of bulkregistraties goed. Selecteer de registraties die je wil goedkeuren en klik op de knop 'Goedkeuren' bovenaan het raster.
- Zijbalk met details: Als je de zijbalk met details aan de rechterkant van je scherm opent, keur je een registratie rechtstreeks bovenaan die sectie goed met de knop 'Goedkeuren'.
Zodra een registratie is goedgekeurd, kan deze niet meer aangepast worden. Wil je toch nog wijzigingen aanbrengen? Zet de status dan weer terug naar 'in behandeling'.
Zo start je met het goedkeuren van tijdregistraties
Het goedkeuren van tijdregistraties is beschikbaar voor alle gebruikers van Personeelsplanning Pro van Rentman. Heb je geen toegang tot deze functie? Upgrade dan je pakket. Neem contact op met je CSM of Rentman's support team voor hulp.