Certains de vos clients préfèrent les paiements échelonnés ? Ou peut-être avez-vous des clients qui ont besoin d'étaler leurs paiements pour faire face à des problèmes de trésorerie à court terme ?
Voici venus les paiements partiels, une nouvelle façon d'accepter et d'afficher les paiements et soldes impayés sur vos factures. 💳⚡
Qu'est-ce qu'un paiement partiel ?
Le paiement partiel est un paiement que le client peut effectuer pour couvrir une partie du montant total d'une facture. Par exemple, si un client vous doit €10 000, vous pouvez convenir avec lui d'un acompte de €3 000 pour réduire son solde impayé.
Offrir la possibilité d'effectuer des paiements partiels vous permet de renforcer la relation de confiance avec vos clients et de proposer un allègement financier non négligeable lorsqu'ils en ont le plus besoin.
Ajout de paiements partiels dans Rentman
Ajoutez les paiements dans le module Factures ou dans l'onglet Finance d'un projet, au moment de générer une facture.
- Accédez à la facture
- Puis saisissez les montants payés
Si vous souhaitez afficher les versements effectués et le solde impayé sur votre facture, générez simplement celle-ci à nouveau.
Que verront vos clients sur leurs factures ?
1. Affichage des différents versements sur une seule facture
Vous avez désormais la possibilité d'afficher sur une seule et même facture les versements effectués par le client, ainsi que le montant total payé et le solde encore à régler.
2. Fonctionnement avec plusieurs factures
Si vous préférez que les versements effectués n'apparaissent pas sur une seule et même facture, vous pouvez également choisir de :
- Faire apparaître le montant total déjà payé sur une ligne (plutôt que sur plusieurs)
- Traiter et faire apparaître les différents versements sur des factures séparées.
Consultez cet article de support pour en savoir plus sur la personnalisation de la mise en page de vos factures.
Suivi des soldes impayés
Gardez un œil sur les factures en suspens, les soldes impayés et les échéances en personnalisant votre affichage et en filtrant vos factures dans le module Factures. Ainsi, vous aurez un aperçu précis et pourrez garder les idées claires.
Consultez cet article de support pour en savoir plus sur l'ajout et la modification de colonnes.
Comment accéder à cette fonctionnalité
Les paiements partiels sont uniquement disponibles avec l'extension Devis et facturation de Rentman. Si vous ne disposez pas de cette extension, mais que vous souhaitez avoir accès à cette nouvelle fonctionnalité, vous devrez mettre à niveau votre compte.