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Améliorations de l'entrepôt - Réservation plus simple et plus rapide du matériel

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Au cours du mois dernier, nous avons concentré nos efforts sur l'amélioration de votre espace de travail Rentman. Grâce aux nouvelles améliorations, nous rendons la réservation de matériel bien plus simple et rapide pour vous et votre personnel d'entrepôt. Voici un résumé des avancées et des fonctionnalités que nous avons mises en place dans le module Entrepôt.

 

Améliorations de la rapidité et de l'expérience utilisateur

Nous avons rafraîchi l'affichage du module Entrepôt sur ordinateur et mobile. Ce nouveau design s'accompagne de nombreuses améliorations en matière de vitesse, qui rendent la réservation de matériel bien plus simple et rapide.

 

ecran-de-reservation

Nous avons également amélioré la façon dont Rentman traite les listes d'équipements : maintenant, vous pouvez donc télécharger et faire défiler de longues listes d'équipements sur mobile et sur ordinateur à un rythme beaucoup plus rapide qu'auparavant !

Dans l'application mobile, vous pouvez désormais voir plus clairement la quantité de matériel réservée sur un projet. Vous n'avez plus besoin de calculer manuellement les quantités de chaque ligne, ce qui permet d'éviter des erreurs.

 

 

Nouvelles fonctionnalités

Avec cette mise à jour, nous introduisons également de nombreuses fonctionnalités que beaucoup d'entre vous ont demandées ! Ces nouvelles fonctionnalités ont été développées dans le but de rendre la réservation de matériel plus facile pour vos équipes d'entrepôt.

 

Recherche et application de filtres aux listes d'équipements

L'écran de réservation du module Entrepôt dispose maintenant d'une barre de recherche qui vous permet de trouver facilement n'importe quel équipement de votre liste. Saisissez le nom de l'équipement que vous souhaitez trouver et les résultats de recherche seront affichés instantanément !

 

Déplacez les numéros de série individuels en cliquant dessus

Lorsque vous scannez des QR codes ou codes barres pour réserver du matériel sur un projet, cliquez sur le numéro de série situé sous le nom de l'équipement dans la réservation pour en changer le statut.

Vous pouvez par exemple déplacer un numéro de série spécifique de "En location" vers "Entrepôt" ou vice-versa. Cela peut s'avérer très utile lorsque vous travaillez avec plusieurs numéros de série et que vous ne souhaitez en réserver que certains.

 

Nouvelles options d'affichage - Combinez les équipements & affichez uniquement le contenu des kits

Avec le nouvel affichage "équipement combiné", vous avez un aperçu plus clair de tous les équipements de votre projet. Cette option d'affichage vous permet de regrouper les équipements de même type afin de préparer vos cargaisons plus rapidement que si le matériel était affiché par groupe d'équipements.

Dans l'écran de réservation, cliquez sur Personnaliser l'affichage > Combiner équipement.

Vous pouvez également masquer les lignes contenant le nom de vos kits. Les kits aident les personnes en charge de la planification de projet à inclure aux projets tous les articles nécessaires. En revanche, l'équipe d'entrepôt a uniquement besoin de réserver les articles qui composent le kit. En n'affichant que le contenu des kits, votre équipe d'entrepôt saura exactement quels articles ajouter.

Dans l'écran de réservation, cliquez sur Personnaliser l'affichage > Afficher uniquement le contenu de kits.

 

Nouvelles notifications d'alerte

Nous avons créé de nouvelles notifications d'alerte pour vous avertir lorsque :

  • des numéros de série sont assignés alors qu'ils sont défectueux ou perdus
  • vous scannez des articles ou numéros de série d'autres statuts que ceux de votre affichage
  • un article est scanné, mais n'est pas disponible

 

Alertes sonores

Vous n'êtes pas sûr(e) si un équipement a bien été scanné vers un projet ? Nous avons créé des alertes sonores de réussite / d'échec qui vous avertissent immédiatement si un article a été scanné correctement ou non.

Vous n'avez donc plus besoin de constamment garder un œil sur votre écran lorsque vous scannez du matériel pour vous assurer que celui-ci soit bien réservé.

 

Nouvelles options de regroupement

Vous disposez de nouvelles options pour regrouper les équipements selon :

  • le dossier dans lequel ils se trouvent
  • leur emplacement dans l'entrepôt
  • leur groupe d'équipement

Dans l'écran de réservation, cliquez sur Personnaliser l'affichage, puis sélectionnez l'option de regroupement souhaitée.

 

Nouvelles options de tri

Dans le même esprit, vous disposez également de nouvelles options pour trier vos équipements en de leur :

  • nom
  • ordre dans un projet
  • code d'équipement
  • emplacement dans l'entrepôt
  • structure de dossier

Dans l'écran de réservation, cliquez sur Personnaliser l'affichage, puis sélectionnez l'option de tri souhaitée.

Pour aller encore plus loin dans la personnalisation de votre espace, vous pouvez combiner les options de regroupement et de tri dans votre affichage. Vous pouvez par exemple sélectionner combiner les équipements, afficher uniquement le contenu de kits et emplacement dans l'entrepôt.

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