Software de gestión de fiestas y catering

Llevar un negocio de alquiler de fiestas y catering es estresante. Tienes que planificar la logística de los eventos, compartir los detalles con tus clientes y asegurarte de que tu inventario está rotando correctamente.

¡Controla todos estos pasos en un solo lugar con Rentman para ayudarte a ahorrar tiempo, hacer mejores predicciones para futuros eventos y aumentar la satisfacción de tus clientes!

  • Asegúrate de que tu inventario está rotando correctamente
  • Comunícate con tus clientes con más facilidad
  • Crea y reutiliza paquetes para tipos de eventos similares
  • Muestra a tus clientes una impresión del aspecto y el estilo del evento
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Rentman nos ayuda a trabajar más eficazmente reduciendo el tiempo necesario para planificar nuestros equipos, personal y vehículos en diferentes eventos.

Ina Gerente de proyectos en Boozed Event Design

Woocommerce

Obtén reservas en línea desde tu tienda web

Dedica menos tiempo a la comunicación con tus clientes, ofreciéndoles una visión completa de tu portafolio de productos y la posibilidad de elegir y reservar artículos directamente desde tu sitio web.

Utiliza plantillas preconstruidas para rellenar automáticamente los pedidos con información relevante (como costos de entrega, tiempos de entrega...), para luego generar y enviar presupuestos personalizados a tus clientes..

  • Recibe pedidos directamente desde tu página web
  • Conecta tu inventario en Rentman con tu tienda online
  • Utiliza plantillas para rellenar automáticamente los pedidos con tarifas, costos de entrega y condiciones de alquiler
Más informatión
Cronograma

Acelera tu flujo de ventas con plantillas preconfiguradas

Muchos eventos requieren los mismos tipos de recursos. Con las plantillas de proyectos, puedes añadir fácilmente información recurrente, tiempos y costos para ahorrar tiempo en la planificación y la comunicación.

Sólo tienes que indicar la fecha de inicio de un evento y gestionar los pedidos en cuestión de minutos.

  • Incluye los horarios de los eventos en tus documentos
  • Agrega automáticamente los depósitos y las condiciones de entrega a las cotizaciones y las facturas
  • Añade automáticamente el transporte antes y después de un evento
  • Aplica tarifas horarias, costos adicionales y descuentos
detalles de la factura

Facilita los pagos para ti y para tus clientes

Deje que tus clientes elijan su método de pago preferido, ya sea B2B o B2C, y recibe los pagos al instante.

Los pagos digitales en Rentman facilitan y agilizan el pago a tus clientes. Cuando se realiza un pago, el estado de tu factura se actualiza automáticamente.

  • Agrega enlaces de pago a las facturas
  • Envía confirmaciones de pago automáticas
  • Envía recordatorios de pago automáticos
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Solo cóbrale a tus clientes lo que han usado

Cotiza tus alimentos, bebidas y otros consumibles basándote en un precio por artículo y factura a tus clientes sólo por lo que hayan utilizado.

Los consumibles que se devuelven a tu almacén después de un evento pueden restarse fácilmente de la factura de tu cliente y volver a añadirse a tus existencias de Rentman.

  • Añade elementos y texto adicionales a tu cotización
  • Resta los consumibles no utilizados de una factura y cobra a tus clientes sólo lo que han utilizado
  • Vuelve a añadir fácilmente los consumibles no utilizados a tus existencias
Vasos de vino

Lleva un registro de los artículos dañados y perdidos

Desafortunadamente, objetos como los vidrios a menudo no vuelven a tu almacén.

Después de un evento, comprueba rápidamente cuántos vidrios faltan o están dañados, decide si debes cobrarle a tu cliente en la factura y retirarlos de existencia.

  • Identifica objetos faltantes y dañados y añádelos a la factura
  • Especifica los costos de reemplazo por artículo
  • Ajusta automáticamente el recuento de tu inventario cuando los artículos no regresaron
  • Mantén una lista de clientes que aún necesitan devolver parcialmente un pedido

Resuelve los desafíos de transporte y logística

En la industria de fiestas y catering, a menudo se trata de muchos pedidos y plazos al mismo tiempo. Puede ser un desafío planificar y realizar un seguimiento de varias entregas que se realizan el mismo día. Lo último que deseas es tener clientes molestos porque sus pedidos no se entregaron a tiempo.

En Rentman, puedes evitar esto fácilmente combinando viajes y encontrando la mejor ruta de entrega. El software incluso calcula el volumen total de tus pedidos y te permite saber qué vehículo debes utilizar para tu viaje, por lo que ya no tienes que adivinar si un pedido puede caber en un vehículo.

Comienza gratis
  • Cumple fácilmente con todos tus plazos

    Utiliza nuestra función de arrastrar y soltar para crear y gestionar las entregas y asegurarte de que tus pedidos se entregan de la forma más eficiente y teniendo en cuenta los plazos.

  • Elige el vehículo a utilizar gracias a los cálculos de volumen

    El volumen total de tus pedidos se calcula automáticamente, por lo que siempre sabrás qué vehículo debes utilizar para cada viaje. Incluso es posible crear paquetes en Rentman si estás acostumbrado a empacar y transportar artículos juntos. Esto asegurará que todos tus cálculos de volumen sean correctos y que optimices el espacio en tus vehículos.

  • Combina viajes y encuentra la ruta óptima

    Usa nuestra API para conectar tu software de logística (Routetitan, PTV, etc.) con Rentman y encuentra las mejores rutas para tus entregas. Supervisa los vehículos y los próximos viajes en una sola vista y utiliza la función de arrastrar y soltar para asignar los vehículos adecuados a los viajes.

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Añade imágenes a tus documentos y pasa menos tiempo comunicándote

Agregar imágenes a tus documentos ayuda a tus clientes a tener una idea de los productos que les estás alquilando y ahorrándote horas de comunicación. Esto puede ser especialmente útil cuando tienes varios artículos del mismo tipo (como sillas).

  • Añade imágenes a los artículos de tu inventario para que tu personal pueda reconocerlos fácilmente
  • Muestra imágenes del producto en tu cotización para que tus clientes sepan lo que pueden esperar
  • Genera un moodboard como parte de tu cotización
Paquete de barbacoa

Crea una oferta de paquete de varios artículos

Combina artículos juntos que a menudo se venden o alquilan juntos o que te gustaría ofrecer en un paquete. Piense en una mesa y un set de banca (una mesa, dos bancos) que normalmente alquilas juntos, pero también podría ser alquilado por separado.

  • Crea paquetes para artículos que a menudo se alquilan/venden juntos
  • Usa decimales para los paquetes de alimentos (por ejemplo, salsa de 0.2, bistec de 0.3, 200 gramos de ensalada de patata, etc.)
  • Fija el precio de una combinación de artículos de manera diferente a la suma de los artículos individuales
  • Ahorra tiempo incluyendo paquetes predefinidos en tus cotizaciones

La plataforma que unifica a tu equipo

Manejo rápido y fácil de pedidos

Rentman te permite gestionar rápidamente los pedidos entrantes, con el uso de plantillas, respuestas automáticas por correo electrónico y la posibilidad de enviar cotizaciones directamente desde el software. Al administrar todos los pasos del proceso de planificación desde una sola plataforma, la gestión de pedidos entrantes nunca ha sido más fácil.

  • Administrar productos de la tienda en línea, pedidos, cotizaciones y transporte en un sistema
  • Envía fácilmente presupuestos a tus clientes desde tu espacio de trabajo de Rentman y recibe notificaciones cuando los aprueben con su firma
  • Usa plantillas para completar la información del pedido en unos pocos clics
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Ten presente siempre donde se encuentra tu inventario

Con Rentman tendrás una visión general completa de dónde se encuentra tu inventario en todo momento. Ver qué artículos ya han sido escaneados y empacados permite una fácil colaboración con tu personal de almacén.

  • Hojas de embalaje digitales e impresos
  • Ve en tiempo real lo que tus colegas ya han empaquetado
  • Rastrea si han llegado las entregas esperadas
  • Divide tus hojas de embalaje por departamento
  • Soporte para múltiples almacenes y localizaciones de existencias
Comprobante de empaque

Resumen claro de facturas y depósitos

Al alquilar artículos, debes de ser flexible, ya que a menudo se agregan artículos adicionales al último minuto. En Rentman, puedes agregar fácilmente líneas de factura adicionales sobre la marcha, registrar depósitos y ver si se han devuelto los depósitos.

  • Conecta Rentman a QuickBooks, Xero o su software de contabilidad preferido utilizando nuestra API
  • Recibe un resumen de lo que todavía necesita ser facturado
  • Envía recordatorios de pago automáticamente
  • Elige diferentes momentos de la factura para diferentes clientes
Firmar cotización

Mantén a tus conductores y personal informado

Con la aplicación móvil Rentman tu personal podrá recibir notificaciones sobre la marcha. Los empleados pueden estar al tanto de las nuevas instrucciones o de los cambios de última hora.

  • Consulta las instrucciones y los detalles de la localización desde la aplicación
  • Mira a qué vehículo estás asignado
  • Reporta defectos y sube imágenes desde la aplicación
  • Envía recordatorios de pago automáticamente
  • Permite que tus clientes inicien sesión en la aplicación Rentman para ver las entregas
  • Recibe actualizaciones sobre cambios de última hora sobre la marcha
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¿Por qué usar Rentman para administrar tu negocio de alquiler de fiestas o catering?

  • Entendemos tu negocio - hecho para tu industria

    Sabemos todos los aspectos de la industria de los eventos. Sabemos lo que puede salir mal y lo que es importante a la hora de planificar la logística de un evento.

  • Gestiona cada paso del proceso de planificación desde una plataforma

    En lugar de utilizar varias plataformas para planificar un evento, ahora sólo necesitas una. La comunicación con tu personal, la asignación del transporte adecuado, el registro de equipos dañados o la creación de cotizaciones y la gestión de pagos se pueden realizar fácilmente con Rentman.

  • Ahorra tiempo en la comunicación

    Reduce el tiempo y los costos conectando Rentman a una tienda web y permite que tus clientes realicen pedidos en línea. Presenta tus productos de forma visual en tus cotizaciones para que tu cliente se haga una idea de cómo será el evento.

Más recursos

Actualizaciones de producto
En Rentman nos esforzamos por mejorar continuamente y agregar nuevas funciones a nuestro software. Descubre qué nuevas actualizaciones acaban de ser publicadas.
Seminarios web
Únete a nuestros seminarios web para difundir tus actividades de catering y fiesta. O, echa un vistazo a nuestros videos grabados para tener una idea de cómo Rentman puede ayudarte a trabajar de forma más eficaz.
Blog de Rentman
¿Estás en el proceso de iniciar un negocio de alquiler de fiestas? Echa un vistazo a una de nuestras últimas entradas en el blog, te contamos todo lo que necesitas saber al iniciar un negocio de alquiler de fiestas.

Gestiona cada paso de tu proceso de planificación en una sola plataforma

Con Rentman ahorraras tiempo en la comunicación y nunca perderás de vista qué elementos se perdieron después de un evento.