Actualización de los horarios de equipo: planifica el uso según cómo se desarrollan realmente tus proyectos
Las producciones reales rara vez se mueven en un solo bloque. En un festival de cinco días, el truss de iluminación sale el lunes para el rigging; los focos del mismo grupo del «escenario principal» no se necesitan hasta el miércoles y parte del material de rigging vuelve antes de tiempo el jueves. Hasta ahora, todos los artículos de un grupo de equipo compartían un mismo periodo de planificación, por lo que el calendario se ajustaba al grupo y no al trabajo en sí.
Siempre hemos desarrollado Rentman de la mano de nuestra comunidad, y una gran parte nos habéis pedido lo mismo: más flexibilidad a la hora de programar vuestro equipo. A partir del 26 de octubre, la actualización de horarios del equipo lo hace posible en Rentman: ya puedes definir los horarios por artículo, y no solo por grupo.
Ahora puedes:
- Asigna a cualquier artículo del equipo sus propios horarios, para que se ajuste al trabajo y no al grupo.
- Mantén la disponibilidad al día, para que el equipo que aún no necesitas quede libre para otros trabajos.
- Organiza los presupuestos en los grupos de equipo que hayas previsto.
- Ofrece a tu almacén una visión diaria clara de lo que sale y lo que vuelve.
Diseñado a partir de los comentarios recibidos
Los comentarios recibidos siempre apuntaban a la misma situación: proyectos de varios días en los que el material de un mismo grupo sale y vuelve en fechas distintas. Para poder asignarles horarios independientes, la única solución era dividir el equipo en grupos adicionales. Aunque era una solución funcional, saturaba los presupuestos y los albaranes, y hacía que fuera más difícil confiar en la disponibilidad real.
Por eso, decidimos empezar desde la propia planificación para luego trasladar esta mejora a todo el flujo de trabajo: el almacén, el estado de los proyectos y vuestros documentos.
Novedades de la actualización de horarios de equipo
Planifica cada artículo según su propio calendario
Asigna a cualquier artículo del equipo su propio periodo de planificación y de uso. Elige un momento del cronograma en la línea del equipo o crea uno nuevo desde el mismo menú desplegable. Los artículos que no modifiques seguirán la configuración predeterminada del (sub)proyecto, por lo que solo tienes que modificar lo que sea diferente.
Volviendo al festival, los focos pueden quedarse en el grupo «Escenario principal», pero no se planifican hasta el miércoles. Rentman los muestra como disponibles el lunes y el martes, así que pueden salir antes para otro trabajo. Esto supone menos escaseces y reservas duplicadas, y un mayor aprovechamiento del equipo que ya tienes.
Consejo: ¿necesitas cambiar varios artículos a la vez? Selecciónalos y edita sus horarios de forma masiva, o edita todo un grupo de equipo de una sola vez.
Prepara lo que toca hoy
Cuando la planificación de un subproyecto esté lista, márcalo como Listo para embalar y sus listas de embalaje aparecerán en el almacén. La vista general del almacén muestra ahora una lista de embalaje por cada fecha de recogida o devolución, cada una en su propio cuadrante, de modo que el personal solo ve lo que corresponde a ese día.
Consulta el estado de cada proyecto
Ahora, los estados de los proyectos se actualizan automáticamente. Un proyecto pasa a En curso cuando se registra la salida del primer artículo, y a Ejecución finalizada una vez que se ha devuelto todo el equipo. Cuando hayas terminado la facturación y el cierre, márcalo como Completado. Mientras tanto, un indicador de progreso en el almacén te permite ver a simple vista si un proyecto va según lo previsto.
Una nota sobre las plantillas de documentos: si usas plantillas personalizadas, aprovecha el bloque de equipo para mostrar los horarios de cada artículo. El bloque de grupo de equipo muestra un solo intervalo de tiempo para todo el grupo.
Qué pasa con tus proyectos actuales
Tus proyectos actuales no cambian; los horarios del grupo de equipo se copian en cada artículo de equipo. Si no necesitas distintos horarios por artículo, puedes seguir trabajando exactamente como hasta ahora.
¿Usas la aplicación móvil de Rentman? Asegúrate de que tú y tu personal tengan la versión 551 o posterior. Las versiones anteriores no mostrarán todos tus proyectos cuando la actualización de horarios de equipo llegue a tu espacio de trabajo.
¿Usas plantillas personalizadas de presupuestos o albaranes? Dado que los horarios de planificación ahora se asocian a cada artículo, tus plantillas necesitan el bloque de “Equipo”, en lugar del bloque de “Grupo de equipo”, para mostrar los horarios. Esto solo afecta los proyectos nuevos. Los proyectos que ya están en marcha no se verán afectados.
Próximos pasos
Por sí sola, esta actualización hace que tu planificación sea más precisa. Además, sienta las bases para lo que vendrá después, como trasladar el equipo directamente de un proyecto a otro sin necesidad de pasar por el almacén. Seguiremos desarrollándolo paso a paso, conjuntamente, así que no dudes en seguir enviándonos tus comentarios.
Empieza a usar la actualización de horarios de equipo
La actualización de los horarios de equipo llegará a los espacios de trabajo a partir del 26 de octubre. ¿Quieres conocer todos los detalles? Echa un vistazo a nuestra guía sobre la actualización de los horarios de equipo.
¿Prefieres verlo en acción? Mira la grabación del seminario web para conocer de primera mano los cambios y las respuestas a las preguntas que otros usuarios de Rentman plantearon en directo.
¿Tienes dudas o ideas? Únete a la conversación en la Rentman Community para intercambiar consejos con otros usuarios y con nuestro personal.
La actualización de los horarios de equipo está disponible para todos los usuarios con el producto Inventory de Rentman. No dudes en contactar con tu CSM o con el personal de soporte de Rentman para obtener ayuda.