Materiaaltijden Update: plan materialen gebaseerd op hoe jouw projecten echt verlopen
Producties gaan in de realiteit zelden in één keer de deur uit. Bij een vijfdaags festival gaat de truss voor verlichting op maandag de deur uit voor rigging, zijn de projectoren uit dezelfde groep "Main stage" pas woensdag nodig en komt een deel van de riggingmaterialen al op donderdag retour. Tot nu toe deelden alle items in een materiaalgroep dezelfde planningsperiode. Je planning volgde dus de groep, niet het project.
We bouwen Rentman altijd samen met jou als gebruiker. Velen vroegen om hetzelfde: meer flexibiliteit in het plannen van materiaal. Vanaf 26 oktober voegt de Materiaaltijden update dat aan Rentman toe; je stelt materiaaltijden in per item, niet alleen per groep.
Daarmee:
- Geef je elk item eigen tijden, zodat deze het project volgen en niet de groep
- Behoud je nauwkeurige beschikbaarheid. Zo blijft materiaal dat je nog niet nodig hebt beschikbaar voor andere projecten
- Houd je offertes overzichtelijk in de materiaalgroepen die je voor ogen had
- Krijgt het magazijn een duidelijk dagoverzicht van wat eruit gaat en wat retour komt
Gebouwd op basis van jouw feedback
Uit jouw feedback kwam steeds dezelfde situatie naar voren: meerdaagse projecten waarbij items in één groep op verschillende dagen de deur uit gaan en weer retour komen. Om items eigen tijden te geven, splitsten velen van jullie materialen op in extra groepen. Dat werkte, maar het maakte offertes en pakbonnen rommelig en de beschikbaarheid minder betrouwbaar.
Daarom begonnen we bij de planning zelf en breidden deze helemaal uit naar het magazijn, je projectstatussen en documenten.
Dit is nieuw in de Materiaaltijden Update
Plan elk item op eigen tijden
Geef elk item een eigen plan- en gebruiksperiode. Kies een moment uit het tijdschema op de materiaalregel of maak er een nieuwe aan via hetzelfde dropdownmenu. Items die je niet aanpast, volgen gewoon de standaard van het (sub)project. Zo pas je alleen aan wat afwijkt.
Terug naar het festival: de projectoren blijven in de groep "Main stage" staan, maar worden pas vanaf woensdag ingepland. Rentman toont ze als beschikbaar op maandag en dinsdag, zodat ze eerst nog op een ander project ingezet kunnen worden. Dat betekent minder tekorten en dubbele boekingen en beter gebruik van de materialen die je al in huis hebt.
Tip: Wil je meerdere items tegelijk aanpassen? Selecteer ze en bewerk de tijden in bulk of pas een hele materiaalgroep in één keer aan.
Pak in wat vandaag de deur uit moet
Is de planning voor een subproject rond? Markeer het als Klaar om in te pakken en de pakbonnen verschijnen vervolgens in het magazijn. Het magazijnoverzicht toont nu een pakbon voor elke ophaal- of retourdatum, elk als eigen kaart. Zo ziet je crew alleen wat er die dag op de planning staat.
Inzicht in hoe projecten ervoor staan
Projectstatussen lopen nu automatisch mee. Een project gaat naar In uitvoering zodra het eerste item is uitgeboekt en naar Uitvoering voltooid zodra alle materialen retour zijn. Zijn de facturatie en afronding klaar? Markeer het project dan als Afgerond. Ondertussen zie je aan de voortgangsindicator in het magazijn in één oogopslag of een project op schema ligt.
Over document templates: Gebruik je eigen templates? Gebruik dan het materiaalblok om de tijden per item te tonen. Het blok voor materiaalgroepen toont één tijdsperiode voor de hele groep.
Wat gebeurt er met je bestaande projecten
Je bestaande projecten blijven hetzelfde; de materiaalgroeptijden worden overgenomen op elk item. Heb je geen verschillende tijden per item nodig? Dan werk je precies zoals je nu gewend bent.
Gebruik je de mobiele app van Rentman? Zorg dat jij en je team versie 55 of hoger gebruiken. Oudere versies tonen niet al je projecten zodra de Materiaaltijden-update in jouw workspace staat.
Gebruik je gepersonaliseerde templates voor offertes of pakbonnen? Omdat planningstijden nu bij afzonderlijke items horen, hebben je templates het materialenblok nodig in plaats van het materiaalgroepblok om tijden te tonen. Dit geldt alleen voor nieuwe projecten. Projecten die al lopen, blijven ongewijzigd.
What's next
Deze update zorgt voor nauwkeurigere planning. Het vormt ook de basis voor wat hierna komt; zoals materialen direct van het ene project naar het andere verplaatsen, zonder dat ze eerst terug naar het magazijn moeten. We bouwen er stap voor stap aan verder, samen met jou. Blijf je feedback dus vooral delen.
Aan de slag met de Materiaaltijden Update
De Materiaaltijden Update is vanaf 26 oktober beschikbaar in de workspaces. Wil je het volledige plaatje zien? Bekijk onze gids over de Materiaaltijden Update.
Liever zien hoe het werkt? Bekijk de webinaropname voor een rondleiding langs alle veranderingen en antwoorden op vragen die andere Rentmangebruikers live stelden.
Vragen of ideeën? Praat mee in de Rentman Community en wissel tips uit met andere gebruikers en ons team.
De Materiaaltijden Update is beschikbaar voor alle gebruikers met Rentman's Inventory product. Neem gerust contact op met je CSM of Rentman's support team voor hulp.