Aggiornamento Orari del materiale: programma il materiale seguendo il reale svolgimento dei tuoi progetti
Le produzioni raramente procedono come un unico blocco. In un festival di cinque giorni, il traliccio illuminazione esce il lunedì per il rigging, i proiettori dello stesso gruppo “Main stage” non servono prima di mercoledì e una parte del materiale di rigging rientra già il giovedì. Finora tutti gli articoli di un gruppo di materiale condividevano lo stesso periodo di pianificazione: la tua pianificazione seguiva il gruppo, non il lavoro.
Abbiamo sempre sviluppato Rentman insieme a te e agli altri utenti, e in molti ci avete chiesto la stessa cosa: maggiore flessibilità nella pianificazione del materiale. Dal 26 ottobre, con l’aggiornamento Orari del materiale potrai impostare gli orari per singolo articolo, anziché soltanto per gruppo.
Ora puoi:
- Assegnare a ogni articolo orari specifici, così segue il lavoro e non il gruppo
- Mantenere sempre aggiornata la disponibilità: il materiale che non ti serve ancora resta libero per altri lavori
- Mantenere i preventivi ordinati secondo i gruppi di materiale previsti
- Dare al magazzino una panoramica chiara di ogni giornata: che cosa esce e che cosa rientra
Un aggiornamento sviluppato grazie ai tuoi feedback
I tuoi feedback evidenziavano sempre la stessa esigenza: gestire progetti di più giorni in cui gli articoli di uno stesso gruppo escono e rientrano in giorni diversi. Per pianificarli in momenti diversi, molti di voi erano costretti a suddividere il materiale in più gruppi. Funzionava, ma appesantiva i preventivi e le bolle di spedizione, rendendo inoltre la disponibilità meno affidabile.
Per questo siamo partiti dalla pianificazione, estendendo poi l’aggiornamento all’intero flusso di lavoro: dal magazzino agli stati dei progetti, fino ai documenti.
Le novità dell'aggiornamento Orari del materiale
Pianifica ogni articolo secondo i suoi orari
Assegna a ciascun articolo il proprio periodo di pianificazione e di utilizzo. Scegli un orario dal Programma direttamente nella riga dell’articolo oppure creane uno nuovo dallo stesso menu a tendina. Gli articoli che non modifichi continuano a seguire l’impostazione predefinita del progetto o del sottoprogetto, così intervieni solo su ciò che è diverso.
Tornando all’esempio del festival, i proiettori possono restare nel gruppo “Main stage” pur essendo pianificati soltanto a partire da mercoledì. Rentman li mostra come disponibili il lunedì e il martedì, consentendoti di utilizzarli prima per un altro lavoro. Il risultato: meno carenze, meno doppie prenotazioni e un utilizzo più efficiente del materiale che già possiedi.
Suggerimento: devi modificare più articoli contemporaneamente? Selezionali e modificane gli orari in blocco oppure modifica gli orari dell’intero gruppo di materiale.
Prepara il materiale previsto per oggi
Quando la pianificazione di un sottoprogetto è completa, contrassegnalo come Pronto per l’imballaggio e le relative liste di preparazione del materiale compariranno nel modulo Magazzino. La panoramica del magazzino ora mostra una lista di preparazione del materiale per ogni data di ritiro o di rientro, ciascuna in un riquadro dedicato: così il personale del magazzino vede solo ciò che è previsto per quel giorno.
Scopri a che punto è ogni progetto
Ora gli stati dei progetti si aggiornano automaticamente. Un progetto passa a In corso quando il primo articolo viene registrato in uscita e a Esecuzione completata quando tutto il materiale è rientrato. Una volta concluse la fatturazione e le ultime attività, contrassegnalo come Completato. Durante l’intero processo, un indicatore di avanzamento del magazzino mostra a colpo d’occhio se il progetto procede come previsto.
Una nota sui modelli di documento: se usi modelli personalizzati, utilizza il blocco Materiale per mostrare gli orari di ogni articolo. Il blocco Gruppo di materiale mostra un solo intervallo di tempo per l’intero gruppo.
Cosa succede ai progetti esistenti
I tuoi progetti esistenti restano invariati: gli orari di ciascun gruppo di materiale vengono applicati ai singoli articoli. Se non ti servono orari diversi per i singoli articoli, puoi continuare a lavorare esattamente come fai oggi.
Utilizzi l'app mobile Rentman? Assicurati che tu e il tuo personale utilizziate la versione 55 o successiva. Le versioni precedenti non mostreranno tutti i tuoi progetti una volta che l’aggiornamento Orari del materiale sarà disponibile nel tuo spazio di lavoro.
Utilizzi modelli personalizzati di preventivo o di bolla di spedizione? Poiché gli orari di pianificazione sono ora associati ai singoli articoli, i tuoi modelli devono utilizzare il blocco Materiale, anziché il blocco Gruppo di materiale, per mostrare gli orari. Questo vale solo per i nuovi progetti. I progetti già in corso non subiranno modifiche.
I prossimi passi
Questo aggiornamento non solo rende la pianificazione più precisa, ma costituisce anche la base per le prossime novità, come la possibilità di spostare il materiale direttamente da un progetto all’altro senza doverlo prima far rientrare in magazzino. Continueremo a svilupparlo passo dopo passo insieme a te, quindi inviaci i tuoi feedback!
Inizia a usare l'aggiornamento Orari del materiale
L’aggiornamento Orari del materiale sarà disponibile negli spazi di lavoro a partire dal 26 ottobre. Vuoi un quadro completo? Consulta la nostra guida all'aggiornamento Orari del materiale.
Preferisci vederlo in azione? Guarda la registrazione del webinar per scoprire tutte le novità e ascoltare le risposte alle domande poste in diretta dagli altri utenti Rentman.
Hai domande o idee? Partecipa alla conversazione nella Rentman Community per scambiare consigli con altri utenti e con il nostro team.
L'aggiornamento Orari del materiale sarà disponibile per tutti gli utenti che utilizzano il prodotto Inventory di Rentman. Per assistenza, puoi contattare il tuo CSM o il team di supporto Rentman.