Materialzeiten-Update: Plane dein Material so, wie deine Projekte tatsächlich ablaufen
In der Praxis läuft bei Produktionen selten alles gleichzeitig ab. Bei einem fünftägigen Festival geht die Lichttraverse am Montag zum Rigging raus. Die Beamer in derselben Materialgruppe für die „Hauptbühne“ werden erst am Mittwoch gebraucht, und ein Teil des Rigging-Materials kommt bereits am Donnerstag wieder zurück. Bisher haben sich alle Artikel einer Materialgruppe denselben Planungszeitraum geteilt. Dadurch hat sich die Planung an der Gruppe und nicht am Projekt orientiert.
Wir entwickeln Rentman seit jeher gemeinsam mit unseren Nutzerinnen und Nutzern weiter. Deshalb wissen wir, dass sich viele dasselbe gewünscht haben: mehr Flexibilität bei der Materialplanung. Ab dem 26. Oktober kannst du mit dem Update der Materialzeiten in Rentman individuelle Planungszeiten für einzelne Artikel festlegen, statt wie bisher nur für ganze Materialgruppen.
Ab sofort kannst du:
- Eigene Zeiten für Artikel festlegen: So richtet sich das Material nach dem Projekt und nicht nach der Gruppe.
- Verfügbarkeiten korrekt abbilden: So bleibt Material, das du noch nicht brauchst, für andere Projekte verfügbar.
- Übersichtlichere Angebote erstellen: in den von dir vorgesehenen Materialgruppen.
- Deinem Lager einen klaren Tagesüberblick bieten: Sie sehen auf einen Blick, was ausgegeben wird und was zurückkommt.
Entwickelt auf Basis deines Feedbacks
Im Feedback unserer Kundinnen und Kunden ist immer wieder dieselbe Situation aufgetaucht: mehrtägige Projekte, bei denen Artikel aus einer Materialgruppe an unterschiedlichen Tagen aus- und zurückgegeben werden. Um dieses Material mit individuellen Zeiten verwalten zu können, haben viele Nutzerinnen und Nutzer zusätzliche Materialgruppen erstellt. Das funktioniert zwar, sorgt aber für unübersichtliche Angebote und Lieferscheine. Außerdem lässt sich die tatsächliche Materialverfügbarkeit dadurch weniger zuverlässig abbilden.
Deshalb haben wir die Materialplanung grundlegend verbessert und auch die Lagerprozesse, den Projektstatus und die Dokumente entsprechend angepasst.
Das ist neu beim Materialzeiten-Update
Alle Artikel haben einen eigenen Zeitraum
Ab sofort kannst du jedem Artikel einen eigenen Planungs- und Nutzungszeitraum zuweisen. Wähle einen Zeitpunkt aus dem Zeitplan in der Materialzeile aus oder erstelle über dasselbe Dropdown-Menü einen neuen. Artikel, die du nicht änderst, übernehmen die Standardeinstellung des (Sub-)Projekts. So musst du nur das anpassen, was wirklich abweicht.
Zurück zum Festival: Die Beamer bleiben in der Gruppe „Hauptbühne“, sind aber erst ab Mittwoch eingeplant. Rentman zeigt sie am Montag und Dienstag noch als verfügbar an, sodass sie vorher für ein anderes Projekt eingeplant werden können. Das bedeutet weniger Engpässe und Doppelbuchungen und mehr Einsätze für das Material, das du bereits hast.
Tipp: Du möchtest mehrere Artikel auf einmal ändern? Markiere sie einzeln und bearbeite die Zeiten per Sammelbearbeitung, oder passe eine ganze Materialgruppe auf einmal an.
Packen, was heute ansteht
Wenn die Planung für ein Subprojekt steht, markierst du es als Bereit zum Verpacken. Anschließend erscheinen die Packlisten im Lager. Die Lagerübersicht zeigt jetzt für jedes Ausgabe- und Rückgabedatum eine eigene Packliste in einer separaten Kachel. So sieht deine Crew nur das Material für den aktuellen Tag.
Projektstatus auf einen Blick
Die Projektstatus aktualisieren sich jetzt automatisch. Ein Projekt wechselt zu In Bearbeitung, sobald der erste Artikel ausgebucht wird, und zu Fertiggestellt, sobald das gesamte Material zurück im Lager ist. Wenn Rechnungsstellung und Nachbereitung erledigt sind, markierst du das Projekt als Abgeschlossen. Dazwischen zeigt dir eine Fortschrittsanzeige fürs Lager auf einen Blick, ob das Projekt im Zeitplan liegt.
Hinweis zu Dokumentvorlagen: Wenn du benutzerdefinierte Vorlagen nutzt, verwende den Materialblock, um die Zeiten der einzelnen Artikel anzuzeigen. Der Block für die Materialgruppen zeigt nur den Zeitraum für die gesamte Gruppe an.
Was passiert mit den bestehenden Projekten?
Bestehende Projekte bleiben unverändert: Die Zeiten der Materialgruppe werden auf alle Artikel übertragen. Wenn du keine unterschiedlichen Zeiten pro Artikel brauchst, kannst du einfach weiterarbeiten wie bisher.
Nutzt du die Rentman Mobile App? Stelle sicher, dass du und deine Crew Version 55 oder höher verwenden. Ältere Versionen zeigen nicht mehr alle Projekte an, sobald das Materialzeiten Update in deinem Workspace verfügbar ist.
Nutzt du benutzerdefinierte Vorlagen für Angebote oder Lieferscheine? Da die Planungszeiten jetzt bei den einzelnen Artikeln liegen, brauchen deine Vorlagen den Materialblock anstelle des Blocks für Materialgruppen, um die Zeiten anzuzeigen. Das gilt nur für neue Projekte. Bereits laufende Projekte sind nicht betroffen.
Nächste Schritte
Ziel dieses Updates ist eine noch genauere Planung. Außerdem bildet dieses Update die Grundlage für die nächsten Schritte, etwa dass Material zwischen Projekten hin und her bewegt werden kann, ohne dass es zwischendurch ins Lager zurückkommen muss. Wir bauen das Feature Schritt für Schritt weiter aus – gemeinsam mit dir: Schicke uns also gern weiterhin dein Feedback.
Mit den Materialzeiten loslegen
Das Materialzeiten-Update ist ab dem 26. Oktober in allen Workspaces verfügbar. Du möchtest alle Details? Sieh dir unseren Leitfaden zum Materialzeiten-Update an.
Möchtest du die Materialzeiten in Aktion erleben? Sieh dir die Webinar-Aufzeichnung an. Darin zeigen wir Schritt für Schritt, was sich ändert, und beantworten Fragen, die andere Rentman-Nutzerinnen und -Nutzer live gestellt haben.
Hast du noch Fragen oder Ideen? Tausche dich in der Rentman-Community mit anderen Nutzerinnen und Nutzern und unserem Team aus.
Das Materialzeiten-Update steht allen Rentman-Nutzerinnen und Nutzern mit der Inventory-Lizenz zur Verfügung. Wende dich an deinen CSM oder an das Rentman-Supportteam, falls du Hilfe benötigst.