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Inventory counting

Inventaire des stocks – Mettez à jour vos quantités d’équipement

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Nous savons tous que le monde traverse une phase difficile. Alors que l’industrie toute entière est affectée par le manque d’événements, le temps est la seule chose dont nous pouvons profiter. Par conséquent, nous avons réorienté nos priorités afin de pouvoir vous assister autant que possible pendant cette période.

Si vous vous retrouvez sans trop ne savoir quoi faire, vous pourriez en profiter pour faire certaines des choses qui figurent sur votre to-do liste depuis un certain temps. Quel meilleur moment pour s'attaquer à certaines de ces tâches de longue date? L'une de ces tâches de votre to-do liste que vous continuez à reporter pourrait être celle de parcourir, refaire ou vérifier votre inventaire.

Quelle que soit la façon dont vous surveillez vos équipements, il peut arriver que certains articles soient perdus ou volés sans que personne ne le signale. Faire un inventaire vous assurera que vos quantités sont à nouveau à jour. De cette façon, vous pouvez vous assurer de ne planifier que ce que vous avez réellement en stock.

Pour vous aider, nous avons développé une fonction qui vous permet de compter vos stocks et de voir facilement si ce qui se trouve dans votre entrepôt correspond toujours à vos références dans Rentman.

Comment ça fonctionne

Tout d'abord, vous compterez tous les articles que vous avez dans votre entrepôt et entrez les références dans Rentman, en scannant ou manuellement. Rentman vous montrera ensuite pour chaque article si vous avez un surplus, une pénurie ou si tout est correct.

Une fois le compte terminé, vous avez un aperçu complet de toutes les incohérences entre vos données Rentman et les références de votre entrepôt. Vous pouvez ensuite mettre à jour automatiquement toutes les quantités d'équipements en fonction de vos comptes. Notez que cela ne fonctionne que pour les articles avec une quantité renseignée dans le logiciel. Les articles dont la quantité est déterminée par le nombre de numéros de série doivent être ajustés manuellement.

Si vous voulez tout vérifier avec un stylo et du papier, vous pouvez exporter le fichier de vos stocks et entrer les chiffres plus tard.

Comment bien démarrer

Il existe plusieurs façons d'effectuer l’inventaire dans Rentman. Vous pouvez soit commencer par une liste vierge, une sélection de tous vos équipements ou d’un sous-ensemble.

Rendez-vous dans votre module d'équipements. Sélectionnez tous les éléments (ou un sous-ensemble si vous le souhaitez), puis cliquez sur le bouton «Plus d'actions» [...]. À partir de là, vous pouvez choisir «Faire l’inventaire».

Pour commencer avec une liste vierge: Accédez au module de maintenance et sélectionnez l'onglet ‘inventaire’.

Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à contacter notre équipe.

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