In de huidige situatie lijken veel zaken omgedraaid. Bij het gebrek aan evenemententen is tijd, voor de verandering, wel een keer aan je zijde. Daarom hebben we gekeken wat we in deze periode kunnen betekenen.
Dit is het moment waarop je zaken die al voor lange tijd op je to-do lijst staan een keer kunt afvinken. Eén van die taken is mogelijk je materialen te inventariseren en kijken of alles nog daar is waar je het verwacht.
Hoe nauwkeurig je huishouding ook is, het kan altijd voorkomen dat er over tijd materialen zijn kwijtgeraakt of gestolen – zonder dat dit is gerapporteerd. Met een voorraadtelling weet je dat je data weer up-to date is.
Om je hierbij te helpen hebben we een voorraadtelling in Rentman toegevoegd. Dit maakt het makkelijk om je data in Rentman bij te werken met wat er werkelijk in het magazijn ligt.
Hoe het werkt
Je telling van materialen voer je in Rentman in. Je kunt dit handmatig doen of door te scannen. Rentman laat je vervolgens per item zien of je een overschot of tekort hebt, of dat alles klopt.
Na afloop van de telling heb je een volledige vergelijking tussen je Rentman gegevens en je magazijnvoorraad. Je kunt vervolgens automatisch alle aantallen in Rentman bijwerken, zodat je voorraadniveaus weer op orde zijn. Let op: dit werkt alleen voor items met een ingevoerd aantal. Artikelen waarvan de hoeveelheid wordt bepaald door het aantal exemplaren moeten handmatig worden aangepast.
Als je alles met pen en papier wilt nalopen, kun je een export van de voorraadtelling maken en later de nummers invoeren.
Voorraadtelling beginnen
Er zijn meerdere manieren om een voorraadtelling te beginnen. Namelijk met een blanco lijst, een selectie van materialen, of je gehele inventaris.
Ga naar je materiaalmodule. Selecteer alle items (of een deel ervan) en klik vervolgens op de knop 'Meer acties' [...]. Hier kies je voor ‘Voorraadtelling’.
Om te beginnen met een lege lijst: Ga naar de werkplaatsmodule en dan naar de tab “Voorraadtellingen”.
Mocht je hulp nodig hebben, neem dan contact op met ons support team.