Wir wissen alle, dass die Welt sich in einer schwierigen Zeit befindet. Während die gesamte Branche von den ausbleibenden Veranstaltungen betroffen ist, ist Zeit das Einzige, was man auf seiner Seite hat. Aus diesem Grund haben wir unseren Schwerpunkt darauf verlagert, euch in dieser Zeit so gut wie möglich zu unterstützen.
Wenn du mehr Zeit zur Verfügung hast, könntest du nun Dinge tun, die schon lange auf deiner To-do-Liste stehen. Gibt es einen besseren Zeitpunkt als jetzt, um einige dieser seit langem anstehenden Aufgaben in Angriff zu nehmen? Eine dieser Aufgaben auf deiner Liste könnte die Inventur deines Materials sein.
Wie sorgfältig du dein Material auch verfolgst, einige Materialien könnten verloren gegangen oder gestohlen worden sein, ohne dass es jemand gemeldet hat. Durch eine Inventur wird sichergestellt, dass deine Anzahlen wieder auf dem neuesten Stand sind. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass du nur das planst, was du tatsächlich besitzt.
Um dir dabei zu helfen, haben wir eine Funktion zur Inventur entwickelt. So kannst du leicht feststellen, ob die Anzahl der Materialien in deinen Regalen noch immer deiner Rentman-Anzahlen entspricht.
So geht’s
Zuerst zählst du alle Materialien, die du in deinem Lager hast, und gibst die Zahlen in Rentman ein. Du kannst dies durch Scannen oder manuelle Eingabe tun. Rentman zeigt dir dann für jeden Artikel an, ob du einen Überschuss oder eine Fehlmenge hast oder ob alles korrekt ist.
Nachdem die Zählung abgeschlossen ist, hast du einen vollständigen Überblick über alle Unstimmigkeiten zwischen deinen Rentman-Daten und den Inventurzahlen. Du kannst dann automatisch alle Materialanzahlen in Rentman anhand deiner Zählung aktualisieren. Beachte, dass dies nur für Artikel mit einer eingegebenen Menge funktioniert. Artikel, bei denen die Menge durch die Anzahl der Seriennummern bestimmt wird, müssen manuell angepasst werden.
Wenn du alles mit Stift und Papier überprüfen möchtest, kannst du einen Export der Inventur erstellen und die Zahlen später eingeben.
Anfangen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Inventur mittels Rentman durchzuführen. Du kannst entweder mit einer leeren Liste, einer Auswahl deines gesamten Materials oder einer Teilmenge beginnen.
Gehe zum Materialmodul. Wähle alle Artikel (oder eine Teilmenge, wenn du willst) und klicke dann auf den 'Weitere Aktionen'-Button [...]. Von dort aus kannst du 'Material zählen' wählen.
Um mit einer leeren Liste zu beginnen: Gehe zum Werkstattmodul und wähle den Reiter 'Material zählen'.
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