Verhuursoftware voor de partyverhuurindustrie

Verhuursoftware voor de partyverhuurindustrie

Een partyverhuur & cateringzaak runnen is stressvol. Je moet de logistiek van events plannen, gegevens delen met klanten en zorgen dat je voorraad goed roteert. 

Beheer al deze stappen op één plek met Rentman om tijd te besparen, betere keuzes te maken voor toekomstige evenementen en de klanttevredenheid te verbeteren!

  • Zorg ervoor dat jouw voorraad goed roteert
  • Communiceer eenvoudig met klanten
  • Maak en hergebruik pakketten voor gelijksoortige evenementen
  • Toon klanten een impressie van de look & feel van een evenement
Verhuursoftware voor de partyverhuur indsutrie

Rentman helpt ons om effectiever te werken doordat we minder tijd hoeven te besteden aan het plannen van materialen, personeel en voertuigen op verschillende evenementen.

Ina Project manager bij Boozed Event Design

Krijg online boekingen vanuit je webshop

Krijg online boekingen vanuit je webshop

Spendeer minder tijd aan de communicatie met klanten door hen een compleet overzicht te geven van je productaanbod. Zo kunnen zij producten kiezen en reserveren direct vanaf jouw website. 

Gebruik templates om bestellingen automatisch in te vullen met relevante informatie (zoals bezorgkosten, bezorgtijd…), om vervolgens een gepersonaliseerde offerte te genereren en te versturen naar klanten.

  • Ontvang bestellingen direct vanaf jouw website
  • Koppel jouw voorraad in Rentman aan jouw webshop
  • Gebruik templates om bestellingen automatisch te vullen met tarieven, bezorgkosten en voorwaarden
Meer ervaren
projecttemplates

Gebruik templates om je verkoopproces te versnellen

Veel evenementen vereisen dezelfde resourcen. Met projecttemplates voeg je terugkerende informatie, tijden en kosten toe om tijd te besparen op planning en communicatie. 

Vul de startdatum van een evenement in en verwerk bestellingen binnen enkele minuten.

  • Voeg tijdschema’s van evenementen toe op documenten
  • Automatisch aanbetalingen en leveringsvoorwaarden toevoegen aan offertes en facturen
  • Voeg automatisch transport toe, voor en na het evenement
  • Pas uurtarieven, extra kosten en kortingen toe
Factuurdetails

Maak betalingen makkelijker voor jezelf en je klanten

Laat klanten, zowel B2B en B2C, hun voorkeur opgeven voor een betaalmethode en ontvang betalingen meteen. 

Digitale betalingen in Rentman maken het eenvoudiger en sneller voor je klanten om te betalen. Als een betaling is voltooid, wordt de status van de factuur automatisch bijgewerkt.

  • Voeg een betaallink toe aan facturen
  • Automatisch betalingsbevestigingen versturen
  • Automatisch betalingsherinneringen versturen
Factureer je klanten

Breng alleen in rekening wat klanten daadwerkelijk gebruikt hebben

Offreer eten, drinken en andere verbruiksartikelen per stuk en factureer klanten alleen voor wat ze daadwerkelijk gebruikt hebben.

Verbruiksartikelen die worden teruggebracht naar het magazijn na een evenement kunnen eenvoudig afgetrokken worden van de factuur van de klant en opnieuw worden toegevoegd aan jouw Rentman voorraad.

  • Voeg extra items en tekst toe aan facturen offertes
  • Trek ongebruikte verbruiksartikelen af van de factuur en breng alleen in rekening wat de klant gebruikt heeft
  • Voeg eenvoudig ongebruikte verbruiksartikelen weer toe aan je voorraad
Hou beschadigde en verloren items bij

Hou beschadigde en kwijt geraakte items bij

Helaas halen items als glazen niet altijd de weg terug naar het magazijn. 

Controleer na een evenement snel hoeveel glazen er missen of beschadigd zijn, beslis of je deze aan je klant doorberekent en haal ze uit je voorraad.

  • Ontdek missende en/of beschadigde items en bereken ze door aan je klant
  • Specificeer vervangkosten per item
  • Pas je voorraad automatisch aan als items niet terugkomen
  • Houd een lijst bij van klanten die bestellingen nog moeten retourneren

Los transport en logistieke uitdagingen op

In de party & catering industrie heb je vaak te maken met veel bestellingen en deadlines tegelijk. Het kan lastig zijn om meerdere leveringen op dezelfde dag te plannen en bij te houden. Het laatste wat je wilt, zijn boze klanten omdat hun bestellingen niet op tijd geleverd zijn.

In Rentman kan je dat makkelijk voorkomen door ritten te combineren en optimale bezorgroutes te vinden. De software berekent zelfs het totaalvolume van jouw bestellingen en laat je weten welk voertuig je zou moeten gebruiken zodat je niet langer hoeft in te schatten of een bestelling in een voertuig past.

Start gratis
  • Haal gemakkelijk alle deadlines

    Gebruik onze drag en drop functie om leveringen aan te maken en te beheren, zodat je bestellingen op de meest efficiënte manier geleverd worden terwijl je ook rekening houdt met de deadlines.

  • Volumenberekeningen helpen het juiste voertuig te kiezen

    Het totaalvolume van jouw bestellingen wordt automatisch berekent, zodat je altijd weet welk voertuig je moet gebruiken voor een rit. Het is zelfs mogelijk om pakketten te maken in Rentman als je gewend bent om spullen samen in te pakken en te vervoeren. Dit zorgt ervoor dat alle volumeberekeningen correct zijn en je de ruimte in de voertuigen optimaal gebruikt.

  • Combineer ritten en vind de optimale route

    Gebruik onze API om Rentman te verbinden met logistieke software (Routetitan, PTV, etc.) en vind de beste route voor leveringen. Houd voertuigen en aankomende ritten in de gaten in een enkel overzicht. Gebruik de drag en drop functionaliteit om voertuigen op bepaalde ritten te plannen.

Voeg afbeelingen toe aan documenten

Voeg afbeeldingen toe aan documenten en besteed minder tijd aan communicatie

Door afbeeldingen toe te voegen aan documenten help je klanten een idee te krijgen van de producten die ze huren en bespaart dit je uren aan heen en weer communiceren. Dit is vooral nuttig als je meerdere types van hetzelfde item hebt (zoals stoelen).

  • Voeg afbeeldingen toe aan items in je voorraad zodat je crew ze makkelijk kan herkennen
  • Toon productafbeeldingen toe op offertes om te laten zien wat je klanten kunnen verwachten
  • Genereer een moodboard als onderdeel van de offerte
BBQ_pakket

Maak een pakketdeal voor meedere items

Bundel items die vaak samen verkocht/verhuurd worden of die je graag in een pakket wilt aanbieden. Denk bijvoorbeeld aan een festivaltafel (een tafel, twee banken) die je normaal gesproken samen verhuurt, maar ook apart kan verhuren.

  • Maak pakketten voor items die vaak samen verkocht/verhuurd worden
  • Gebruik decimalen voor voedselpakketten (bijvoorbeeld 0,2 worst, 0,3 steak, 200 gram aardappelsalade etc.)
  • Ken een andere prijs toe aan een combinatie van items dan aan de som van de individuele items
  • Bespaar tijd door pakketten toe te voegen aan offertes

Het platform dat je hele team kan gebruiken

Snel en eenvoudig bestellingen afhandelen

Met Rentman kun je inkomende bestellingen snel verwerkenmet het gebruik van templates, automatische e-mailreacties en de mogelijkheid om offertes te sturen direct vanuit de software. Door alle stappen van het planproces te beheren vanuit één platform, is het beheren van inkomende bestelling nog nooit zo makkelijk geweest.

  • Beheer webshop-producten, bestellingen, offertes en transport in een systeem
  • Verstuur eenvoudig offertes naar klanten vanuit je Rentman workspace en krijg een notificatie als ze een offerte goedgekeurd hebben met hun digitale handtekening
  • Gebruik templates om bestelinformatie compleet te maken met enkele klikken
Verkoop partyverhuur

Weet altijd waar je voorraad zich bevindt

Met Rentman heb je altijd een compleet overzicht waar jouw voorraad zich bevindt. Door te zien welke materialen al gescand en gepakt zijn, verbeter je de samenwerking van jouw team in het magazijn.

  • Digitale en geprinte pakbonnen
  • Bekijk in real-time wat collega’s al gepakt hebben
  • Houd bij of verwachte retouren al binnen zijn
  • Splits pakbonnen per afdeling
  • Ondersteuning voor meerdere magazijnen en voorraadlocaties
Pakbon

Duidelijk overzicht van facturen en borg

Als je materiaal verhuurt, moet je flexibel zijn omdat er vaak extra materiaal op het laatste moment wordt toegevoegd. In Rentman kan je eenvoudig extra factuurregels toevoegen, aanbetalingen en borg registreren en zien of de borg terug gegeven is.

  • Verbind Rentman met Exact Online of met jouw favoriete boekhoudsoftware met onze API
  • Krijg een overzicht van wat er nog gefactureerd moet worden
  • Verstuur automatische betalingsherinneringen
  • Kies verschillende factuurmomenten voor verschillende contacten
Financieel

Houd rijders en medewerkers up-to-date

Met de Rentman Mobile app kunnen je medewerkers notificaties onderweg ontvangen. Medewerkers kunnen op de hoogte worden gehouden van nieuwe instructies of last-minute veranderingen. 

  • Bekijk instructies en locatiegegevens in de app
  • Zie welk voertuig je toegekend hebt gekregen
  • Rapporteer defecten en upload afbeeldingen vanuit de app
  • Verstuur automatische betalingsherinneringen
  • Laat klanten inloggen in de Rentman app om leveringen in te zien
  • Ontvang onderweg updates over last-minute veranderingen
Medewerkers

Waarom Rentman handig is voor je partyverhuur of cateringzaak

 

Start gratis
  • We begrijpen jouw business - gemaakt voor de industrie

    We kennen alle ins en outs van de evenementenindustrie. We weten wat er mis kan gaan en wat belangrijk is tijdens het plannen en de logistiek van een evenement.

  • Beheer alle stappen van het planproces vanuit één platform

    In plaats van meerdere platformen te gebruiken om een evenement te plannen, kan je er nu één gebruiken. Communiceren met je team, de juiste voertuigen toekennen, het bijhouden van beschadigde materialen of het maken van offertes en het beheren van betalingen – dit alles kan eenvoudige vanuit Rentman.

  • Stroomlijn je communicatie

    Verminder tijd en kosten door Rentman te verbinden met een webshop en laat jouw klanten online bestellen. Toon je producten visueel op offertes om de klant een idee te geven hoe het evenement eruit zal zien.

Meer bronnen

Productupdates
Bij Rentman streven we continu naar verbetering en voegen we altijd nieuwe features toe aan onze software. Kijk welke updates net nieuw zijn.
Webinars
Neem deel aan onze webinars om jouw party & catering activiteiten te stroomlijnen. Je kan ook onze vooraf opgenomen video's bekijken om te zien hoe Rentman je kan helpen efficiënter te werken.
Rentman Blog
Zit je in het proces om een partyverhuurbedrijf te starten? Bekijk eens onze laatste blogposts waarin we alles vertellen over wat je precies nodig hebt om een partyverhuur bedrijf te beginnen.

Beheer elke stap van je planningsproces vanuit één platform

Met Rentman bespaar je tijd op communicatie en verlies je nooit meer uit het oog welke items kwijt zijn geraakt bij een evenement.