Een partyverhuur & cateringzaak runnen is stressvol. Je moet de logistiek van events plannen, gegevens delen met klanten en zorgen dat je voorraad goed roteert.
Beheer al deze stappen op één plek met Rentman om tijd te besparen, betere keuzes te maken voor toekomstige evenementen en de klanttevredenheid te verbeteren!
Rentman helpt ons om effectiever te werken doordat we minder tijd hoeven te besteden aan het plannen van materialen, personeel en voertuigen op verschillende evenementen.
Spendeer minder tijd aan de communicatie met klanten door hen een compleet overzicht te geven van je productaanbod. Zo kunnen zij producten kiezen en reserveren direct vanaf jouw website.
Gebruik templates om bestellingen automatisch in te vullen met relevante informatie (zoals bezorgkosten, bezorgtijd…), om vervolgens een gepersonaliseerde offerte te genereren en te versturen naar klanten.
Veel evenementen vereisen dezelfde resourcen. Met projecttemplates voeg je terugkerende informatie, tijden en kosten toe om tijd te besparen op planning en communicatie.
Vul de startdatum van een evenement in en verwerk bestellingen binnen enkele minuten.
Laat klanten, zowel B2B en B2C, hun voorkeur opgeven voor een betaalmethode en ontvang betalingen meteen.
Digitale betalingen in Rentman maken het eenvoudiger en sneller voor je klanten om te betalen. Als een betaling is voltooid, wordt de status van de factuur automatisch bijgewerkt.
Offreer eten, drinken en andere verbruiksartikelen per stuk en factureer klanten alleen voor wat ze daadwerkelijk gebruikt hebben.
Verbruiksartikelen die worden teruggebracht naar het magazijn na een evenement kunnen eenvoudig afgetrokken worden van de factuur van de klant en opnieuw worden toegevoegd aan jouw Rentman voorraad.
Helaas halen items als glazen niet altijd de weg terug naar het magazijn.
Controleer na een evenement snel hoeveel glazen er missen of beschadigd zijn, beslis of je deze aan je klant doorberekent en haal ze uit je voorraad.
In de party & catering industrie heb je vaak te maken met veel bestellingen en deadlines tegelijk. Het kan lastig zijn om meerdere leveringen op dezelfde dag te plannen en bij te houden. Het laatste wat je wilt, zijn boze klanten omdat hun bestellingen niet op tijd geleverd zijn.
In Rentman kan je dat makkelijk voorkomen door ritten te combineren en optimale bezorgroutes te vinden. De software berekent zelfs het totaalvolume van jouw bestellingen en laat je weten welk voertuig je zou moeten gebruiken zodat je niet langer hoeft in te schatten of een bestelling in een voertuig past.
Gebruik onze drag en drop functie om leveringen aan te maken en te beheren, zodat je bestellingen op de meest efficiënte manier geleverd worden terwijl je ook rekening houdt met de deadlines.
Het totaalvolume van jouw bestellingen wordt automatisch berekent, zodat je altijd weet welk voertuig je moet gebruiken voor een rit. Het is zelfs mogelijk om pakketten te maken in Rentman als je gewend bent om spullen samen in te pakken en te vervoeren. Dit zorgt ervoor dat alle volumeberekeningen correct zijn en je de ruimte in de voertuigen optimaal gebruikt.
Gebruik onze API om Rentman te verbinden met logistieke software (Routetitan, PTV, etc.) en vind de beste route voor leveringen. Houd voertuigen en aankomende ritten in de gaten in een enkel overzicht. Gebruik de drag en drop functionaliteit om voertuigen op bepaalde ritten te plannen.
Door afbeeldingen toe te voegen aan documenten help je klanten een idee te krijgen van de producten die ze huren en bespaart dit je uren aan heen en weer communiceren. Dit is vooral nuttig als je meerdere types van hetzelfde item hebt (zoals stoelen).
Bundel items die vaak samen verkocht/verhuurd worden of die je graag in een pakket wilt aanbieden. Denk bijvoorbeeld aan een festivaltafel (een tafel, twee banken) die je normaal gesproken samen verhuurt, maar ook apart kan verhuren.
Met Rentman kun je inkomende bestellingen snel verwerkenmet het gebruik van templates, automatische e-mailreacties en de mogelijkheid om offertes te sturen direct vanuit de software. Door alle stappen van het planproces te beheren vanuit één platform, is het beheren van inkomende bestelling nog nooit zo makkelijk geweest.
Met Rentman heb je altijd een compleet overzicht waar jouw voorraad zich bevindt. Door te zien welke materialen al gescand en gepakt zijn, verbeter je de samenwerking van jouw team in het magazijn.
Als je materiaal verhuurt, moet je flexibel zijn omdat er vaak extra materiaal op het laatste moment wordt toegevoegd. In Rentman kan je eenvoudig extra factuurregels toevoegen, aanbetalingen en borg registreren en zien of de borg terug gegeven is.
Met de Rentman Mobile app kunnen je medewerkers notificaties onderweg ontvangen. Medewerkers kunnen op de hoogte worden gehouden van nieuwe instructies of last-minute veranderingen.
We kennen alle ins en outs van de evenementenindustrie. We weten wat er mis kan gaan en wat belangrijk is tijdens het plannen en de logistiek van een evenement.
In plaats van meerdere platformen te gebruiken om een evenement te plannen, kan je er nu één gebruiken. Communiceren met je team, de juiste voertuigen toekennen, het bijhouden van beschadigde materialen of het maken van offertes en het beheren van betalingen – dit alles kan eenvoudige vanuit Rentman.
Verminder tijd en kosten door Rentman te verbinden met een webshop en laat jouw klanten online bestellen. Toon je producten visueel op offertes om de klant een idee te geven hoe het evenement eruit zal zien.
Met Rentman bespaar je tijd op communicatie en verlies je nooit meer uit het oog welke items kwijt zijn geraakt bij een evenement.
Meer bronnen
