Koppel medewerkers of contacten aan andere items uit je database
Extra invoervelden zijn enorm veelzijdig; je kunt zelf velden maken om informatie in te voeren.
Met onze laatste update kun je een medewerker of een contactpersoon koppelen aan elk ander item in je Rentman-database. Denk aan materialen, projecten of zelfs een ander contactpersoon.
Enkele voorbeelden hoe jij dit nieuwe type extra invoerveld kunt gebruiken:
- Gebruik dit veld om een alternatieve accountmanager of verkoopcontactpersoon toe te wijzen
- Voeg een tussenpersoon toe aan een project
- Voeg een eigenaar van bepaalde materialen
- Voeg de regisseur van een project toe
- Toon de leverancier en/of bestuurder van voertuigen
Om dit aan je werkruimte toe te voegen, ga naarr Configuratie > Extra invoervelden > Extra invoerveld toevoegen. Voer vervolgens de vereiste velden in, kies "Gekoppeld item" als het type invoerveld, geef aan of het gekoppelde item een contactpersoon of een medewerker is en voer een standaardwaarde in.
Verplichte velden
Een andere toevoeging aan deze update is dat je extra invoervelden verplicht kunt maken. Bij verplichte controles of referenties die je collega's moeten registreren, kun je het nu verplichten om deze velden in te vullen voordat verdere actie wordt ondernomen.
Voeg extra invoervelden toe aan overige kosten
Bij het invoeren van overige kosten voor hotelovernachtingen of verloren materialen kun je nu je eigen velden toevoegen. Voeg categorieën toe en groepeer je lijst per categorie; dit is handig bij het organiseren van grote projecten.
Weten hoe je extra invoervelden verder kunt gebruiken?
Webinar: Best practices, met onder andere extra invoervelden (Minute 9:09)
Support Center: Alles over Extra invoervelden