Werk jij in de evenementen-, verhuur- of mediabranche met grote hoeveelheden aan materiaal? Dan zijn de voordelen van materiaaltracking met RFID absoluut interessant voor jou.
Stel je eens voor dat je honderden verschillende items in slechts seconden kunt identificeren. Dat is dé kracht van RFID > een innovatieve en geavanceerde technologie. Perfect voor materiaalbeheer van ondernemingen in de productie, logistiek, materiaalverhuur of ieder ander type bedrijf dat grote voorraden materiaal beheert.
Van alle pluspunten, zijn dit de 4 grootste voordelen van RFID-tracking waarmee je jouw magazijnbeheerprocessen optimaliseert:
- Bespaar tijd met het traceren van bevestigde en geretourneerde materialen
- Lagere operationele kosten
- Meer zicht op materiaal en betere traceerbaarheid van items
- Betere afhandeling van manco materiaal
Laten we eerst eens kijken hoe RFID nu eigenlijk werkt. Dan gaan we daarna dieper in op deze 4 voordelen.
Hoe werkt RFID voor de evenementenindustrie?
Voor productie- en verhuurbedrijven die grote voorraden beheren, is het vaak een uitdaging om overzicht te houden op ieder stuk materiaal dat gebruikt wordt.
RFID materiaaltracking biedt de oplossing voor een optimaal overzicht op materiaal. Hiervoor is een RFID-lezer nodig (met een antenne en zender-ontvanger) en een RFID-tag (een transponderchip). Materiaaltags zijn er in verschillende maten en vormen. Ze bevatten altijd een printplaatje met een transponderchip erin, zodat ze gedetecteerd kunnen worden door een lezer.
RFID is geen vervanging van het traditionele handmatige scannen, maar een aanvulling hierop. Het werkt hetzelfde, maar biedt een groot voordeel. RFID-lezers kunnen namelijk alles binnen een bepaalde straal scannen, zonder dat de items zich in het zicht hoeven te bevinden.
De voordelen van RFID
We weten nu wat RFID is. Laten we nu eens kijken hoe deze technologie jouw processen kan optimaliseren en wat de voordelen zijn.
Materiaal sneller en nauwkeuriger traceren met RFID
We beginnen met het grootste voordeel van RFID. Het bespaart tijd. Heel veel tijd.
Stel je voor, je bent medewerker in een magazijn en bereidt 2 aankomende evenementen voor. De planner heeft een aantal lange paklijsten voor je klaargezet. Deze lijsten bestaan uit honderden verschillende items met serienummers, die allemaal handmatig gescand moeten worden. Maar ook items zonder serienummer, die meestal in bulk zijn gegroepeerd. Wat ze lastig te traceren maakt.
Terwijl je fanatiek alle items verzamelt en klaar maakt voor verzending, komen er 5 grote flight cases binnen met materiaal van verschillende locaties. Aan jou de taak om deze materialen te sorteren en terug te leggen om vervolgens alles weer klaar te zetten voor het volgende project. Niet echt ideaal, toch?
Met RFID is de tijdrovende en foutgevoelige klus van het handmatig scannen van streepjescodes verleden tijd. Want met RFID scan je items in slechts een paar seconden. Met je scanner scan je eenvoudig de voorbereide of geretourneerde flight cases. Veel makkelijker!
Bij Rentman waren we heel erg benieuwd naar de tijdsbesparing die RFID zou opleveren. Uit ons praktijkonderzoek onder onze klanten kwam het volgende naar voren:
- We nemen 40 willekeurig geselecteerde items als uitgangspunt. Een snelle magazijnmedewerker scant deze items handmatig in 30 seconden tot 1 minuut. Raad eens hoe lang een RFID-lezer hierover doet? 3 seconden. It's magic.
- Daarnaast is er ook nog de foutgevoeligheid. Wanneer je honderden verschillende items per dag verwerkt, is een foutje zo gemaakt. Dat is menselijk. RFID daarentegen is 18 keer nauwkeuriger dan het gebruikelijke scannen.
Besparen op operationele kosten met RFID
Naast de tijdsbesparing die RFID oplevert, verlaagt het ook je operationele kosten. Voor materiaalbeheer nemen de meeste bedrijven gespecialiseerd personeel in dienst. Wat extra kosten met zich meebrengt. Deze kosten kunnen vermeden worden met een RFID-systeem. Zodat deze specialisten zich met belangrijkere taken bezig kunnen houden. We durven te stellen dat met RFID, je maar 3 van de 4 medewerkers nodig hebt in je magazijn.
Begrijp ons niet verkeerd: je hoeft medewerkers niet te ontslaan. Met RFID is er meer tijd over voor het perfectioneren van je producties.
Wat als je een groot project binnenhaalt, waarvoor je honderden items op locatie moet leveren? Het is een belangrijk project voor je. Dus wil je meer focus voor je personeel voor het regelen van de 'back-end' van de show, minder handmatig scannen in het magazijn.
Meer zicht op materiaal en betere traceerbaarheid van items met RFID
Inzicht in, en traceerbaarheid van materiaal zijn vaak twee belangrijke verbeterpunten voor verhuurbedrijven. Door hier actief mee bezig te zijn, loopt je potentiële inkomsten niet mis.
Materiaal wordt vaak ver van tevoren geboekt, waardoor het meerdere keren van de ene locatie naar de andere verhuist voordat het geplande evenement pas plaatsvindt. In combinatie met de grote hoeveelheden items die sommige bedrijven verwerken, kan dit leiden tot inefficiëntie en zelfs knelpunten in het verhuurproces.
RFID geeft je snel een overzicht van de locatie van materiaal, maar ook met welke items zich er mogelijk een probleem voordoet. Je hoeft dus niet meer handmatig naar ze op zoek.
2 flightcases zijn ingepakt en klaar om naar hun locatie te gaan; 3 flightcases met electronica zijn net retour gekomen; en daarnaast staan er een aantal trusses klaar voor inspectie. Je snapt ons punt wel. Door met een RFID-lezer de tags in de flight cases te scannen, krijg je een beter overzicht op al je materialen. Wat de planners weer helpt bij het maken van beslissingen.
Altijd op de hoogte van manco's met RFID
In onze branche hoort het kwijtraken van materiaal er nu eenmaal bij. Waarom? Iedere keer dat materiaal verplaatst wordt, kunnen er fouten gemaakt worden. Vooral wanneer het gaat om duizenden items per keer. Daarom hebben veel bedrijven protocollen voor het opsporen en vervangen van manco materiaal.
Wanneer je handmatig scant, merk je een verloren item pas op wanneer een retourzending helemaal gescand is. Vervolgens moet er iemand weer handmatig de paklijst controleren om te checken welk artikel er dan ontbreekt.
Maar met een RFID-lezer kan personeel direct het aantal geretourneerde items controleren. Als er materiaal ontbreekt, geeft de scanner automatisch aan om welk item het gaat. Dit is zeer gunstig voor bulk-items, zoals kabels.
Handmatig scannen hiervan kost tijd. Omdat bulk-items niet individueel getraceerd worden, is het op deze manier lastig om manco's op te merken. Maar wanneer je ieder bulk-item apart kan traceren met een RFID-tag, wordt het veel makkelijker om ze te beheren. Het is een tijdsinvestering, maar dit betaalt zich op de lange termijn terug.
De conclusie
Vergeleken met een handmatig scanproces, biedt RFID meerdere voordelen die bijdragen aan een betere algehele bedrijfsvoering en zorgen voor meer efficiëntie in het magazijn. Zeker voor evenementen-, verhuur- en mediabedrijven die te maken hebben met een grote stroom aan materiaal tussen productie- en voorraadlocaties.
Bij Rentman begrijpen we de uitdagingen van voorraadbeheer en het houden van een 360° overzicht. Rentman maakt resource management- en planningssoftware voor de AV- & Evenementenbranche, verhuur- en media-industrie. We helpen bedrijven bij het managen van hun dagelijkse activiteiten en het verbeteren van workflows. Zodat ze nog betere producties kunnen leveren en hun winst kunnen vergroten.
Momenteel ontwikkelen wij RFID-technologie voor onze software. Ben je benieuwd naar de laatste inzichten uit de branche of wil je meer weten over de uitdagingen van het ontwikkelen van deze technologie? Bekijk dan onze Productupdates pagina en volg ons op LinkedIn, zodat je altijd op de hoogte bent van onze laatste ontwikkelingen en onderzoeken.
Wil jij al aan de slag met RFID? Bekijk dan de RFID- en QR-scanproducten in onze webshop Geartracking.com en krijg een beeld van de investeringskosten.
