Je wil dat ieder evenement vlekkeloos verloopt. Je levert onvergetelijke momenten aan klanten en streeft tegelijkertijd naar efficiënt materiaalbeheer achter de schermen. Met daarbij zo min mogelijk verliezen en een hogere winst. RFID-technologie kan je helpen dit te bereiken.
RFID, kort voor Radio Frequency Identification, is een slimme trackingoplossing waarmee bedrijven magazijnvoorraden beheren en verplaatsingen van materiaal volgen tijdens evenementen.
Lees hier meer over de opties, zodat je in de best passende technologie investeert en ervoor zorgt dat alleen jij toegang hebt tot jouw gegevens en materiaal.
Deze informatie vind je in dit artikel:
1. Wat is het verschil tussen een RFID-tag, label en inlay?
Laten we beginnen met de basis. Want RFID is er in vele soorten en maten. Met het kopen van een tag en die aan je materiaal te bevestigen ben je er nog niet.
Er zijn drie verschillende soorten RFID-systemen. Ze zijn allemaal geschikt voor het traceren van items, het verschil zit in de constructie en toepassing. Lees mee:
- RFID tags: Tags zijn externe elektronische apparaten die bevestigd zijn aan of ingebed in objecten zodat deze te traceren zijn. Zoals antidiefstallabels aan kleding. Ze zijn echter in verschillende soorten en maten verkrijgbaar, denk aan kaarten of sleutelhangers. Tags bestaan uit een microchip en een antenne die informatie opslaat en met een lezer kan communiceren via radiogolven.
- RFID-labels: Labels zijn een type RFID-tag, ontworpen om op het oppervlak van een object te worden geplakt. Het is in feite een sticker met de microchip en antenne van de RFID-tag er in. RFID-labels worden vaak gebruikt voor het traceren van items, materiaalbeheer of het identificeren van producten in winkels.
- RFID-inlays: Een inlay is het interne deel van een RFID-label. Het bestaat uit de microchip en antenne van de RFID-tag. Inlays worden meestal op rol of vel geleverd en kunnen gemakkelijk geïntegreerd worden in het labelprintproces. Het is het hart van het label dat ervoor zorgt dat het werkt. Ze zijn ontworpen om te worden ingebed in andere objecten, zoals plastic kaarten, etiketten of verpakkingsmateriaal.
2. Is RFID hetzelfde als NFC?
Het korte antwoord op die vraag is nee.
NFC is een subgroep van de RFID-technologie, maar heeft een aantal duidelijke verschillen en beperkingen in vergelijking met RFID.
Bij NFC is er sprake van tweerichtingscommunicatie tussen tag en lezer. Denk aan contactloos betalen. NFC werkt alleen op zeer korte afstanden, tot 10 cm ongeveer. Verder dan dat kunnen de tag en lezer niet met elkaar communiceren.
Dit zijn de grootste verschillen tussen RFID-tags en NFC-tags.
| Kenmerken | RFID-tags | NFC-tags |
|---|---|---|
| Leesbereik | Leesafstand varieert van 20 cm tot 10+ meter | Korte leesafstand van max. 10 cm |
| Apparaatondersteuning | Heeft een specifieke RFID-lezer nodig om een RFID-tag te lezen | Kan gelezen worden door smartphones en andere NFC-apparaten |
| Communicatie | Verzendt informatie in één richting | Tweerichtingscommunicatie - kan informatie verzenden en ontvangen |
| Snelheid | Mogelijkheid om meerdere tags tegelijk te lezen | Er kan maar één tag tegelijk worden gelezen |
| Data opslag | Bevat alleen identificatie-gegevens | Kan meerdere soorten gegevens opslaan en delen |
| Cost | Duurder vanwege het grotere leesbereik | Goedkoper vanwege het kortere leesbereik |
3. Wat is een RFID-lezer?
De RFID-tags en labels moeten natuurlijk gelezen kunnen worden. Daar heb je een specifieke RFID-lezer voor nodig. Het is een apparaat dat draadloos communiceert met je RFID-tags om opgeslagen informatie op te halen en te verwerken.
Technisch ziet dat er zo uit: De RFID-lezer zendt radiofrequentiesignalen uit. Wanneer een RFID-tag binnen het bereik van de lezer komt, wordt de communicatie gestart. De lezer registreert de tag met daarop unieke identificatiegegevens en eventuele aanvullende informatie die opgeslagen is.
Wat is een handheld RFID-lezer?
Je hebt dus een lezer nodig om je materiaal te traceren en bewegingen bij te houden. Maar als je evenementen draait, ben je vaak onderweg. In dat geval is een vaste RFID-lezer niet handig. De oplossing is om te investeren in een handheld RFID-lezer.
Handheld RFID-lezers hebben geïntegreerde antennes, een scherm en draadloze communicatiemogelijkheden, zoals Bluetooth of Wi-Fi. Zo kun je je RFID-lezer gemakkelijk aansluiten op andere apparaten zoals smartphones, tablets of computers.
Kan ik RFID-tags met mijn telefoon scannen?
Het korte antwoord is ja, maar dan heb je wel een telefoon nodig die Near Field Communication (NFC) technologie ondersteunt. Smartphones met ingebouwde NFC-technologie kunnen fungeren als RFID-lezers en tags scannen. Let op! Rentman ondersteunt RFID-scanning alleen met Zebra-apparaten. Lees hier meer.
4. Hoe veilig is RFID?
RFID zorgt voor gestroomlijnde processen, nauwkeurig inzicht in materiaal en soepel lopende projecten. Bij het implementeren van de technologie is het goed om rekening te houden met de potentiële beveiligingsrisico's.
Een van de grootste zorgen bij RFID is de veiligheid. Het stelen van een tag zelf zal geen gevolgen hebben, maar het stelen van de gegevens die erop staan is een grote reden tot zorgen. Want wat als iemand ongeautoriseerde toegang krijgt tot RFID-tags of ze kopieert? Het zou mensen toegang kunnen geven tot niet-geautoriseerde gebieden en daarmee de mogelijkheid om waardevolle materialen te stelen.
Om de kans hierop te verkleinen, neem je encryptiemaatregelen om de gegevens op RFID-tags te beveiligen en een veilige communicatie tot stand te brengen tussen je lezer en RFID-tags. Zo hebben alleen bevoegde lezers toegang tot informatie en tegelijkertijd verkleint het de kans op onbevoegde toegang of onderschepping van gegevens.
Een andere oplossing om je RFID-technologie en materiaal te beschermen, is het invoeren van toegangscontroles. Dit betekent dat jij bepaalt wie toegang heeft tot je RFID-lezers en ze kan gebruiken. Hiermee verklein je het risico dat onbevoegd personeel of andere bedrijven toegang krijgen tot je materiaal of beveiligde gebieden.
Wat is een RFID-poorttoegangssysteem?
Een andere beveiligingsoptie om je materiaal op te slaan en te beveiligen tijdens grotere evenementen is een toegangspoort.
Hoe werkt dat? Het is een manier om RFID-technologie in te zetten om toegang tot een bepaald gebied of gebouw te controleren.
Het is een combinatie van een poort of deur, uitgerust met RFID-lezers en antennes en RFID-tags of toegangskaarten die zijn toegewezen aan bevoegde personen.
Voorbeeld: wanneer iemand met een RFID-tag de poort nadert, detecteert de RFID-lezer de aanwezigheid van de tag binnen zijn bereik. Als de tag geautoriseerd is, gaat de poort open en kan de persoon naar binnen. Wordt de tag niet herkend of toegang is niet toegestaan dan blijft de poort gesloten. Zo kunnen alleen bevoegde werknemers opslagunits en specifieke gebieden betreden en voorkom je dat mensen met vervalste tags toegang krijgen tot je materiaal.
Dit maakt het gemakkelijker om grote hoeveelheden materiaal te beveiligen.
De conclusie
RFID kan voor veel doeleinden worden gebruikt. Kies het juiste systeem passend bij jouw behoeften en je type materiaal.
Implementeer vervolgens beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat je gegevens, materiaal en opslagruimtes veilig zijn.
Pak je het goed aan dan zul je minder materiaal kwijt raken, je magazijnbeheer efficiënter verlopen en nettowinst verhogen.
