Ben je onderdeel van de evenementenindustrie? Dan is het belangrijk om altijd te weten waar al je apparatuur is. Dit is veel complexer dan op het eerste gezicht lijkt! Dankzij onze ervaring in de AV- en evenementenindustrie hebben we de perfecte oplossing gevonden: RFID-technologie. Door RFID-tags aan je apparatuur toe te voegen, kun je al je spullen tracken, van magazijn tot podium.
Ben je benieuwd hoe je deze technologie het beste kunt toepassen? Lees dan snel verder:
1. Wat is een RFID-tag?
Lang verhaal kort: RFID staat voor 'Radio Frequency Identification' en is een technologie die gebruikmaakt van radiogolven om informatie te verzenden en te ontvangen. In plaats van de apparatuur die het magazijn binnenkomt 1 voor 1 te moeten scannen, kun je met RFID een hele flightcase (of in het beste geval een hele vrachtwagen) in 1x registreren.
Hoe werkt een RFID-tag?
Kort verhaal (iets) langer: Een RFID-systeem bestaat uit een RFID-tag, een lezer en soms een antenne. De tag zelf bevat een chip en een antenne, en slaat informatie op. Wanneer een RFID-lezer in de buurt komt, stuurt het een radiosignaal uit. De tag ontvangt dit signaal via de antenne en stuurt informatie terug naar de lezer. Dit alles gebeurt zonder fysiek contact en vaak op enkele meters afstand.
Waar kan een RFID-tag voor gebruikt worden?
RFID-tags kun je voor talloze verschillende situaties en producten gebruiken. Bijvoorbeeld in de supermarkt of op het vliegveld, maar vooral ook in de evenementenindustrie! RFID-tags worden bijvoorbeeld gebruikt voor toegangscontrole bij evenementen, het volgen van bezoekersstromen, interactieve ervaringen bieden of voor cashloos betalen. Ook wordt deze technologie ingezet voor het volgen van apparatuur. RFID-tags verhogen dus de efficiëntie van evenementenproducties en zorgen voor een veiligere en aangenamere ervaring voor crewleden én bezoekers!
2. Welke 2 soorten RFID-tags zijn er?
RFID-tags kunnen in twee categorieën worden onderverdeeld: passieve RFID-tags en actieve RFID-tags. Beide soorten RFID-tags zijn geschikt voor het tracken van items, maar verschillen in bereik, energievereisten, functionaliteit en prijs:
1. Passieve RFID-tags
Passieve RFID-tags hebben zelf geen batterij maar krijgen hun energie van het apparaat dat ze leest (een RFID-lezer). Je kunt het vergelijken met een toegangspas die wordt geactiveerd wanneer de pas voor een sensor wordt gehouden. Voordeel: ze zijn klein en goedkoop omdat ze geen eigen energiebron nodig hebben. Nadeel: ze kunnen enkel informatie uitsturen als de lezer heel dichtbij is. Het bereik van een passieve RFID-tag is dus beperkt.
2. Actieve RFID-tags
Actieve RFID-tags zijn uitgerust met een eigen stroombron (in de meeste gevallen een batterij). Dit stelt ze in staat om zelf een signaal uit te zenden naar de RFID-lezer, onafhankelijk van de lezer die energie zendt. Hierdoor opereren ze zelfstandig en kunnen ze informatie over langere afstanden sturen - soms wel tot honderden meters ver. Het nadeel is dat ze duurder zijn, groter in formaat en dat de batterij na verloop van tijd moet worden vervangen.
Kort samengevat → Passieve RFID-tags werken goed over korte afstanden, hebben geen batterij nodig en zijn goedkoop. Ideaal voor bijvoorbeeld toegangspassen. Actieve RFID-tags daarentegen werken over langere afstanden en kunnen extra informatie geven, zoals waar je het item (bijvoorbeeld camera of lichtapparatuur) is tijdens een evenement. Omdat ze een eigen batterij hebben, zijn ze wel duurder en iets groter.
3. Is RFID hetzelfde als NFC?
Een veelgestelde vraag met een simpel antwoord: nee, RFID is niet hetzelfde als NFC. NFC is een subgroep van het RFID-systeem, maar met duidelijke verschillen.
Bij NFC is er sprake van tweerichtingscommunicatie tussen tag en lezer. Denk aan contactloos betalen. Maar het werkt alleen als de afstand echt klein is, max zo'n 10 cm.
Dit zijn de grootste verschillen tussen RFID-tags en NFC-tags.
| Kenmerken | RFID-tags | NFC-tags |
|---|---|---|
| Leesbereik | Leesafstand varieert van 20 cm tot 10+ meter | Korte leesafstand van max. 10 cm |
| Apparaatondersteuning | Heeft een specifieke RFID-lezer nodig om een RFID-tag te lezen | Kan gelezen worden door smartphones en andere NFC-apparaten |
| Communicatie | Verzendt informatie in één richting | Tweerichtingscommunicatie - kan informatie verzenden en ontvangen |
| Snelheid | Mogelijkheid om meerdere tags tegelijk te lezen | Er kan maar één tag tegelijk worden gelezen |
| Data opslag | Bevat alleen identificatie-gegevens | Kan meerdere soorten gegevens opslaan en delen |
| Cost | Duurder vanwege het grotere leesbereik | Goedkoper vanwege het kortere leesbereik |
4. Hoe programmeer je een RFID-tag?
Naast hardware heb je ook software nodig om je apparatuur te tracken. Met Rentman programmeer je RFID-tags in een paar eenvoudige stappen:
- RFID-tags bevestigen: Heb je nieuwe camera's of microfoons aangeschaft? Nice! Nu is het tijd om de RFID-tags aan je apparatuur te bevestigen. Het is handig om je items te categoriseren op basis van bijvoorbeeld materiaaltype of grootte om het proces te stroomlijnen. Voor apparatuur waarbij het moeilijk is de tags direct te bevestigen (denk aan smalle kabels) kun je krimpkousen gebruiken.
- RFID-tags aan Rentman linken: Zodra de RFID-tags goed vast zitten en je Rentman database up-to-date is, kun je de tag direct koppelen aan de Rentman app:
- Open de Rentman app en selecteer de items die je wilt linken.
- Ga naar het tabblad 'Serienummers'.
- Begin met het scannen van het item; de tag wordt automatisch gedetecteerd.
- Scan de RFID-tag: Zodra de RFID-tags zijn gekoppeld aan de Rentman app, kun je de tags scannen met een RFID-lezer. Nu kun je al je apparatuur identificeren en real-time volgen - yay!
5. Wat is een RFID-lezer?
Oké top, je hebt RFID-tags geprogrammeerd! Maar hoe scan je RFID-tags eigenlijk? Voor deze stap heb je een RFID-lezer nodig. Dit apparaat stuurt radiofrequentiesignalen uit, vangt de signalen van je tags op en zet die om in bruikbare info (e.g.: identificatienummers, locatie- of gebruiksgegevens).
Wat is een handheld RFID-lezer?
Als je evenementen organiseert, ben je vaak onderweg. In dat geval is een vaste RFID-lezer niet zo handig. De oplossing is om te investeren in een handheld RFID-lezer.
Deze draagbare gadgets komen met ingebouwde antennes, een scherm en draadloze connectie-opties zoals Bluetooth of Wi-Fi. Zo kun je ze makkelijk koppelen aan je smartphone of tablet.
Kan ik RFID-tags met mijn telefoon scannen?
Ja, een RFID-tag kan je met je telefoon scannen! Hier heb je wel een telefoon voor nodig die Near Field Communication (NFC) technologie ondersteunt. Smartphones met ingebouwde NFC-technologie kunnen fungeren als RFID-lezers en tags scannen. Let op! Rentman ondersteunt RFID-scanning alleen met Zebra-apparaten.
6. Hoe veilig is een RFID-tag?
RFID-tags zorgen dus voor gestroomlijnde processen, nauwkeurig inzicht in materiaal en soepel lopende evenementen. Omdat we te maken hebben met vaak dure apparaten is het belangrijk om ook rekening te houden met de potentiële veiligheidsrisico’s.
Het stelen van een tag zelf zal geen grote gevolgen hebben, maar het stelen van de gegevens die erop staan is wél een groot probleem. Als ongeautoriseerde personen toegang krijgen tot deze gegevens kunnen ze beveiligde gebieden bereiken en waardevolle informatie of apparatuur stelen.
Om dit risico te verkleinen, kun je de gegevens die op de RFID-tags staan versleutelen en/of toegangscontroles invoeren. Dit betekent dat alleen jij bepaalt wie toegang heeft tot de RFID-tags en -readers.
Wat is een RFID-poort?
Een andere beveiligingsoptie om je apparatuur op te slaan en te beveiligen is met behulp van een toegangspoort (een letterlijke, fysieke poort). Dit is vooral handig bij grote evenementen.
Een RFID-poort is een manier om toegang tot een bepaald gebied of gebouw te controleren. De poort of deur is uitgerust met RFID-lezers en antennes en RFID-tags of toegangskaarten die zijn toegewezen aan bevoegde personen.
Voorbeeld: wanneer iemand met een RFID-tag de poort nadert, detecteert de RFID-lezer de aanwezigheid van de tag binnen het bereik. Als de tag geautoriseerd is, gaat de poort open en kan de persoon naar binnen. Wordt de tag niet herkend dan blijft de poort gesloten. Zo kunnen alleen bevoegde werknemers opslagunits en specifieke gebieden betreden en voorkom je dat mensen met vervalste tags toegang krijgen tot al je apparatuur.
Over Rentman
Rentman biedt software-oplossingen voor de AV en evenementenverhuur. Of je nu een startup runt of de baas bent van een groot productiehuis: onze tool is handig ontworpen om het managen van je crew en apparatuur veel eenvoudiger en efficiënter te maken - zelfs als alles en iedereen verspreid over het land ligt. Start vandaag nog een gratis proefversie!
