Als eigenaar van een verhuurbedrijf weet je dat elk beschadigd of zoekgeraakt item invloed heeft op je bedrijfsvoering en bedrijfsresultaten. Een zakelijke verzekering helpt je wanneer dit soort incidenten zich voordoen en zorgen dat je bedrijf soepel door kan draaien. Waarom? Omdat een verzekering de meeste van financiële risico's dekt.
Maar hoe werkt deze dekking? En welke polis kies je wanneer er in een land geen vereisten zijn rond verzekeringen voor materiaal voor verhuur (zoals in de Verenigde Staten)?
Je leest hier alles over in dit artikel. Dit is wat we zullen bespreken:
Wat is een verhuurmaterieelverzekering?
Een verzekering voor verhuurmateriaal biedt dekking voor het materiaal dat je verhuurt aan klanten. Van gereedschap tot audio- en video-opnameapparatuur tot feestbenodigdheden zoals bestek en borden; je kan een polis afsluiten die alle soorten materiaal dekt. Zo'n verzekering beschermt je in het geval van een ernstig incident of diefstal.
Aan de hand van je polistype kun je ook beschermd zijn tegen rechtszaken van werknemers of klanten en jezelf indekken tegen lichamelijk letsel en claims voor uitglijden en vallen.
Hoe werkt een verzekering voor verhuurmateriaal?
Een zakelijke verzekering is bedoeld om je bedrijf financieel te beschermen. Stel dat er een duur item kapot gaat, een vrachtwagen vol materiaal wordt gestolen of een freelancer struikelt over kabels en ontwricht zijn schouder. Dan heb jij een probleem.
Heb jij genoeg spaargeld achter de hand om een duur artikel te vervangen? Of om de medische rekening van je freelancer te betalen? Waarschijnlijk niet. Hier biedt een verzekering meerwaarde voor jouw verhuurbedrijf.
Afhankelijk van het type materiaal dat je verhuurt, kies je een beleid op gebied van verzekeringen. Over het algemeen biedt een verzekering voor verhuurmateriaal bescherming tegen het volgende:
- Verlies of schade veroorzaakt door je klant die weigert te betalen.
- Verlies of schade die optreedt terwijl items worden vervoerd of opgeslagen op je eigen terrein.
- Verlies of schade die je klant lijdt, omdat een of meerdere items in slechte staat zijn.
- Bescherming tegen letsel dat iemand kan oplopen tijdens het gebruik van het gehuurde materiaal.
- Schade die jouw materiaal veroorzaakt aan andermans eigendom.
Wat zijn de kosten van een verhuurverzekering?
Er is geen one-size-fits-all oplossing als het gaat om het verzekeren van je verhuurbedrijf. Het is meer zoals een puzzel, waarbij elk stukje het eindresultaat bepaalt.
Maandelijkse kosten variëren tussen € 19 tot € 99 en bieden over het algemeen een dekking tot € 1 miljoen. Het hangt allemaal af van de dekking die je nodig hebt, waar je je bevindt en het type materiaal dat je verhuurt. Aansprakelijkheidsverzekeringen, het verzekeren van je bedrijfspand of een binnenvaartverzekering om het transport van materiaal te dekken hebben elk hun eigen prijs.
Om een nauwkeurige kostenberekening te krijgen, kun je het beste direct contact opnemen met een verzekeringsmaatschappij en je specifieke bedrijfsgegevens en -behoeften delen. Op basis daarvan kunnen ze een persoonlijke offerte voor je maken.
Bekijk vooral meerdere aanbieders en vergelijk offertes van verschillende verzekeringsmaatschappijen, zodat je zeker weet dat je de beste dekking krijgt tegen een concurrerende prijs.
Dekking en soorten verzekeringen voor verhuurmateriaal
In bijvoorbeeld de VS zijn er geen wetten die eisen stellen aan de verhuurverzekering van materiaal. Maar het is wel belangrijk om de juiste dekking te kiezen en je bedrijf te beschermen tegen mogelijke verliezen. We lichten aan aantal soorten verzekeringen voor verhuurmateriaal toe:
Verzekering materiaalverhuur
Verzekeringen voor materiaal dekken de kosten voor het repareren of aanschaffen van nieuwe items voor je bedrijf wanneer er iets verloren gaat, kapot gaat of beschadigd raakt door vandalen.
Een voorbeeld: je hebt materiaal verhuurd voor een 2-daags evenement en 's nachts wordt een deel ervan gestolen. Dit is misschien niet de schuld van de klant. Je kan dan een claim indienen bij je verkeringsmaatschappij en zij zullen ofwel de kosten voor het kopen van een nieuw item vergoeden of de waarde van het gestolen materiaal terugbetalen.
Een ander voordeel van een verhuurverzekering voor materiaal is dat dergelijke polissen meestal niet locatieafhankelijk zijn. Dat betekent dat het niet uitmaakt of een item bij een klant op locatie is of in je eigen magazijn ligt. De geleden schade zal worden terugbetaald.
Als je meer wilt weten over specifieke polissen en de verschillende opties, kijk dan op:
Materiaalspecifieke verzekering
Wanneer je een broadcastingbedrijf hebt of alleen speciale items verhuurt, kun je specifiekere verzekeringen kiezen die alleen dat soort materiaal beschermen. Zo zijn er verzekeringen voor het verhuren van camera-apparatuur of voor partyrentalverhuur. Dit soort specifieke polissen kunnen goedkoper zijn dan algemene verzekeringen voor het verhuren van materiaal en garanderen dat aan je specifieke behoeften worden voldaan en dat al je spullen gedekt zijn.
Wil je meer weten over bepaalde beleidslijnen voor jouw materieel, ga dan naar:
- Full Frame Verzekering voor de verhuurverzekering voor camera-apparatuur.
- American Entertainmen voor verzekering van verhuur van filmapparatuur.
- Cossio Insurance Agency voor verhuur van feestartikelen.
Kortlopende verzekering
Een kortlopende verzekering sluit je af om verhuurd materiaal gedurende een specifieke periode te beschermen, in plaats van te kiezen voor een verzekering met een doorlopende, onbepaalde dekking. Deze verzekering biedt bescherming voor je materiaal tijdens een bepaald project of een bepaalde periode. Kortlopende verzekeringen kunnen worden aangepast aan de behoeften van je bedrijf. Een standaard schadeverzekering dekt meestal brand, diefstal en vandalisme; uitgebreidere verzekeringen bieden dekking bij botsingen, vallende voorwerpen, brand of overstroming.
Een van de nadelen is dat dit soort verzekeringen duurder zijn en meestal geen aansprakelijkheidsdekking bieden voor lichamelijk letsel of materiële schade. Als iemand bijvoorbeeld per ongeluk een camerastatief omgooit, waardoor een omstander gewond raakt, dekt de verzekering de medische kosten van dit incident niet.
Hieronder vind je bedrijven die kortetermijnverzekeringen voor verhuurmateriaal aanbieden:
Algemene aansprakelijkheidsverzekering
Als je materiaal verhuurt, is een algemene aansprakelijkheidsverzekering voor verhuurmateriaal een must. Waarom? Zo'n polis dekt schadekosten die door je materiaal zijn veroorzaakt en biedt dekking voor juridische kosten als een klant een rechtszaak tegen je aanspant.
Voorbeeld: een klant raakt gewond door materiaal dat hij bij jou heeft gehuurd. Ze kunnen een rechtszaak aanspannen om de kosten van hun verwondingen en leed te op jou te verhalen. Of als er een groot stuk materiaal valt en iets waardevols van de klant daarmee beschadigt, kan de klant je aanklagen voor de schadekosten. Een algemene aansprakelijkheidsverzekering voor verhuurmateriaal zal je bedrijf financieel beschermen en de kosten van dergelijke situaties dekken.
De meeste bedrijven kiezen ervoor om de verzekering voor verhuur van materiaal te combineren met een algemene aansprakelijkheidsverzekering om er zo voor te zorgen dat alle fronten van het bedrijf beschermd zijn.
Dit zijn opties voor algemene aansprakelijkheidsverzekeringen:
Bescherm je materiaal en je bedrijf
Hoe minder zorgen je hebt over je materiaal als eigenaar van een verhuurbedrijf of magazijnbeheerder, hoe beter. Een goede verzekering geeft rust en zorgt ervoor dat je niet failliet gaat door de kosten van incidenten.
Vraag je je af hoe je verzekeringskosten moet doorberekenen aan klanten? Wil je liever een borgsom vragen? Met Rentman calculeer je deze kosten eenvoudig in in je offertes en facturen. Nieuwsgierig geworden? Probeer onze software-oplossing 30 dagen gratis! Geen creditcard nodig.
