Als eigenaar van een verhuurbedrijf weet je dat elk beschadigd of zoekgeraakt item invloed heeft op je bedrijfsvoering en bedrijfsresultaten. Een verzekering voor verhuurmateriaal helpt je wanneer dit soort incidenten zich voordoen en zorgt ervoor dat je bedrijf soepel door kan blijven draaien. Waarom? Omdat een verzekering de meeste van financiële risico's dekt.
Maar hoe werkt deze dekking? En welke polis kies je als er geen vereisten zijn rond verzekeringen voor verhuurmateriaal (zoals in de Verenigde Staten)?
In dit artikel lees je alles over het verzekeren van je verhuurmateriaal. Zoals:
Wat is een verzekering voor verhuurmateriaal?
Een verzekering voor verhuurmateriaal biedt dekking voor het materiaal dat je verhuurt aan klanten. Van gereedschap en audio- en video-opnameapparatuur tot feestbenodigdheden zoals bestek en borden; je kan een polis afsluiten die alle soorten materiaal dekt. Zo'n verzekering beschermt je in het geval van een ernstig incident of diefstal.
Aan de hand van je polistype kun je ook beschermd zijn tegen rechtszaken van werknemers of klanten en kun je jezelf indekken tegen lichamelijk letsel en claims voor uitglijden en vallen.
Hoe werkt een verzekering voor verhuurmateriaal?
Een zakelijke verzekering is bedoeld om je bedrijf financieel te beschermen. Stel dat er een duur item kapotgaat, een vrachtwagen vol materiaal wordt gestolen of een freelancer over kabels struikelt en zijn schouder breekt. Dan zit jij met een probleem.
Heb jij genoeg spaargeld achter de hand om een duur artikel te vervangen? Of om de medische rekening van je freelancer te betalen? Waarschijnlijk niet. Op dit soort momenten biedt een verzekering meerwaarde voor jouw verhuurbedrijf.
Afhankelijk van het type materiaal dat je verhuurt, kies je een polis dat het beste bij jouw bedrijf past. Over het algemeen biedt een verzekering voor verhuurmateriaal bescherming tegen het volgende:
- Verlies of schade veroorzaakt door je klant die weigert te betalen.
- Verlies of schade terwijl items worden vervoerd of opgeslagen op je eigen terrein.
- Verlies of schade die je klant lijdt, omdat een of meerdere items in slechte staat zijn.
- Bescherming tegen letsel dat iemand kan oplopen tijdens het gebruik van het gehuurde materiaal.
- Schade dat die jouw materiaal veroorzaakt aan andermans eigendom.
Wat zijn de kosten van een verhuurmateriaalverzekering?
Er is geen one-size-fits-all oplossing als het gaat om het verzekeren van je verhuurbedrijf. Het is meer zoals een puzzel, waarbij elk stukje het eindresultaat bepaalt.
Maandelijkse kosten variëren tussen € 19 tot € 99 en bieden over het algemeen een dekking tot € 1 miljoen. Het hangt allemaal af van de dekking die je nodig hebt, waar je je bevindt en het type materiaal dat je verhuurt. Aansprakelijkheidsverzekeringen, het verzekeren van je bedrijfspand of een binnenvaartverzekering om het transport van materiaal te dekken hebben elk hun eigen prijs.
Om een nauwkeurige kostenberekening te krijgen, kun je het beste direct contact opnemen met een verzekeringsmaatschappij en je specifieke bedrijfsgegevens en -behoeften delen. Op basis daarvan kunnen ze een persoonlijke offerte voor je maken.
Bekijk vooral meerdere aanbieders en vergelijk offertes van verschillende verzekeringsmaatschappijen, zodat je zeker weet dat je de beste dekking voor de beste prijs krijgt.
Dekking en soorten verzekeringen voor verhuurmateriaal
In Nederland is er geen specifieke wetgeving die eist dat verhuurbedrijven een verzekering voor verhuurmateriaal afsluiten. Maar het is wel belangrijk om de juiste dekking te kiezen en je bedrijf te beschermen tegen mogelijke verliezen. We lichten een aantal soorten verzekeringen voor verhuurmateriaal toe:
Verzekering verhuurmateriaal
Verzekeringen voor verhuurmateriaal dekken de kosten voor het repareren of aanschaffen van nieuwe items voor je bedrijf wanneer er iets verloren gaat, kapotgaat of beschadigd raakt.
Een ander voordeel van een verzekering voor verhuurmateriaal is dat dergelijke polissen meestal niet locatieafhankelijk zijn. Dat betekent dat het niet uitmaakt of een item bij een klant op locatie is of in je eigen magazijn ligt. De schade zal worden terugbetaald.
Als je meer wilt weten over specifieke polissen en de verschillende opties, kijk dan bijvoorbeeld op:
Materiaalspecifieke verzekering
Wanneer je een broadcastingbedrijf hebt of alleen speciale items verhuurt, kun je specifiekere verzekeringen kiezen die alleen dat soort materiaal beschermen. Zo zijn er verzekeringen voor het verhuren van camera-apparatuur of voor partyrentalverhuur. Dit soort specifieke polissen kunnen goedkoper zijn dan algemene verzekeringen voor verhuurmateriaal.
Wil je meer weten over specifieke polissen voor jouw materieel, check dan bijvoorbeeld:
- Cameraland voor de verzekering van camera-apparatuur.
- DSV voor verzekering van verhuur van verschillende media-appartuur.
Kortlopende verzekering
Een kortlopende verzekering sluit je af om verhuurd materiaal gedurende een specifieke periode te beschermen, in plaats van te kiezen voor een verzekering met een doorlopende, onbepaalde dekking. Deze verzekering biedt bescherming voor je materiaal tijdens een bepaald project of een bepaalde periode. Kortlopende verzekeringen kunnen worden aangepast aan de behoeften van je bedrijf. Een standaard schadeverzekering dekt meestal brand, diefstal en vandalisme; uitgebreidere verzekeringen bieden dekking bij botsingen, vallende voorwerpen, brand of overstroming.
Een van de nadelen is dat dit soort verzekeringen duurder zijn en meestal geen aansprakelijkheidsdekking bieden voor lichamelijk letsel of materiële schade. Als iemand bijvoorbeeld per ongeluk een camerastatief omgooit, waardoor een omstander gewond raakt, dekt de verzekering de medische kosten van dit incident niet.
Helaas is er weinig bekend over kortlopende verzekeringen voor verhuurmaterialen in Nederland. Neem contact op met je favoriete verzekeringsmaatschappij voor meer informatie.
Werk je vanuit de Verenigde Staten?
Hieronder vind je bedrijven die kortetermijnverzekeringen voor verhuurmateriaal aanbieden:
Algemene aansprakelijkheidsverzekering
Als je materiaal verhuurt, is een algemene aansprakelijkheidsverzekering voor verhuurmateriaal een must. Waarom? Zo'n polis dekt schadekosten die door je materiaal zijn veroorzaakt en biedt dekking voor juridische kosten als een klant een rechtszaak tegen je aanspant.
Voorbeeld: een klant raakt gewond door materiaal dat hij bij jou heeft gehuurd.
Hij of zij kan vervolgens juridische stappen ondernemen om jou te dwingen om de kosten van hun verwondingen en leed te vergoeden. Of stel dat het materiaal valt op iets waardevols van de klant en zo schade creëert - ook hiervoor kan de klant jou aanklagen.
Een algemene aansprakelijkheidsverzekering voor verhuurmateriaal zal je bedrijf financieel beschermen en de kosten van dergelijke situaties dekken.
De meeste bedrijven kiezen ervoor om de verzekering voor verhuurmateriaal te combineren met een algemene aansprakelijkheidsverzekering om er zo voor te zorgen dat alle fronten van het bedrijf beschermd zijn.
Dit zijn enkele opties voor algemene aansprakelijkheidsverzekeringen:
Extra: Goederentransportverzekering
Als extra bescherming voor je verhuurbedrijf kun je ook kiezen voor een transportverzekering. Deze verzekering dekt schade aan goederen die tijdens het transport worden beschadigd, verloren of gestolen. De dekking van een transportverzekering hangt af van het type verzekering en de poliswaarden. In het algemeen dekt de verzekering het volgende:
- Materiele schade: zoals breuk, brand, waterschade of diefstal
- Verlies: als de goederen tijdens het transport verloren gaan
- Vertraging: als de goederen niet op tijd op de bestemming aankomen
Voorbeeld: Stel dat tijdens het transport een vrachtwagen met jouw verhuurmateriaal aan elektronicaproducten betrokken raakt bij een verkeersongeluk. De producten worden beschadigd en je verhuurbedrijf lijdt een schade van €50.000. Deze schade kan je claimen bij de verzekeraar die dit bedrag kan vergoeden.
Enkele verzekeraars die een goederentransportverzekering bieden:
Bescherm je materiaal en je bedrijf
Hoe minder zorgen je hebt over je materiaal als eigenaar van een verhuurbedrijf of magazijnbeheerder, hoe beter. Een goede verzekering geeft rust en zorgt ervoor dat je niet failliet gaat door de kosten van incidenten.
Vraag je je af hoe je verzekeringskosten moet doorberekenen aan klanten? Of wil je liever een borgsom vragen? Met Rentman bereken je deze kosten eenvoudig door in je offertes en facturen. Nieuwsgierig geworden? Probeer onze software-oplossing 30 dagen gratis! Geen creditcard nodig.
