Neem bij elke stap maatregelen op gebied van veiligheid, kwaliteit en efficiëntie en zorg dat deze processen iedere dag weer soepel verlopen. Benieuwd naar hoe dat eruit ziet? Lees dan vooral verder!
6 Fundamentele acties voor magazijnoptimalisatie
In het vorige hoofdstuk hebben we je alles verteld over de processen die bij magazijnbeheer komen kijken. Maar hoe laat je deze zo soepel mogelijk verlopen?
Door het toepassen van de volgende strategieën, stroomlijn je jouw processen en verbeter je jouw algehele inventarisbeheer. Zo draait jouw magazijn efficiënt:
- Maximaliseren en optimaliseren van ruimte: Benut je magazijn optimaal door elke centimeter beschikbare ruimte te gebruiken. Investeer in de juiste opbergsystemen. Probeer hierbij brede en lage rekken te vermijden en gebruik in plaats daarvan verticale opbergoplossingen.
- Key Performance Indicators (KPI's) bijhouden: Identificeer en bewaak relevante KPI's, zoals de uitvoersnelheid van orders, voorraadrotatie en de nauwkeurigheid van orderpicking. Door deze statistieken regelmatig te analyseren, kun je verbeterpunten identificeren en datagedreven beslissingen nemen.
- Gebruik labelsystemen: Maak gebruik van een uitgebreid labelsysteem - inclusief tekst en kleuren - voor inventaris, opslaglocaties en verzendingen. Duidelijk gelabelde items en aangewezen opslaggebieden verminderen fouten bij het verzamelen van items en besparen kostbare tijd tijdens het afhandelen van orders.
- Organiseer op basis van klantbehoeften: Houd rekening met de behoeften en voorkeuren van je klanten bij het ontwerpen van de indeling van je magazijn. Groepeer artikelen die vaak samen worden gekocht om ze sneller te kunnen verzamelen en verpakken. Het verkort de tijd voor het afhandelen van bestellingen als je de populairste artikelen op gemakkelijk toegankelijke locaties opslaat.
- Zorg voor een snelle voorbereiding: Door een efficiënte verzamel- en verpakkingsstrategie te hanteren, zoals wave picking of batch picking, minimaliseer je fouten en verkort je de tijd die aan elke order wordt besteed. Een optie is om barcodescanners en RFID te gebruiken om snelheid en nauwkeurigheid te verbeteren.
- Uitbesteden aan 3PL: Je hoeft het niet alleen te doen! Een externe logistieke partij zoals een 3PL-leverancier biedt diensten aan met betrekking tot voorraadopslag, distributie en orderverwerking. Door een expert in te schakelen, maak je slim gebruik van hun infrastructuur en technologie om jouw magazijn efficiënter te beheren.
Door deze stappen uit verschillende disciplines in te zetten, ben jij klaar om de uitdagingen van magazijnbeheer aan te gaan. Maar met voorbereiding of labels alleen, ben je er nog niet...
Zet een stapje extra: breng werkplezier naar het magazijn
Je bedrijf begint lekker te lopen, er komen bestellingen binnen waar je team mee aan de slag gaat. Hoe zorg je nu voor duurzame efficiëntie in je magazijn? Door leuke elementen in te brengen natuurlijk!
Een van de sleutels tot bedrijfssucces is medewerkerstevredenheid. Ten eerste is het belangrijk dat je team alle ins en outs van het magazijn kent en dat ze vertrouwd zijn met de magazijnbeheersoftware. Daarna kun je de stemming er dagelijks inhouden door bijvoorbeeld:
- Gekleurde werkplekken maken: Gebruik specifieke kleuren voor verschillende gebieden of typen werkplekken in het magazijn. Geef ontvangst- en inspectiestations bijvoorbeeld de kleur geel, blauw aan verpakkings- en verzendingsstations, oranje aan kwaliteitscontrolegebieden, enzovoort. Door vrolijke kleuren te gebruiken, verhoog je het werkplezier én zorg je voor een duidelijk georganiseerd magazijn.
- Gepersonaliseerde werkkleding: Geef je teamleden gepersonaliseerde items om op werkkleding te bevestigen, bijvoorbeeld aan een veiligheidsvest. Deze items kunnen bijvoorbeeld een naam, bijnaam of symbool bevatten waarmee interesses of hobby's kenbaar gemaakt worden! Hierdoor creëer je een gevoel van verbondenheid en persoonlijkheid onder teamleden, wat leidt tot waardering.
- Maak een ideeënbus: Moedig medewerkers aan om (anoniem) ideeën en suggesties voor verbetering binnen het magazijn te delen. Dit kan middels een fysieke ideëenbus of digitaal platform. Bekijk de inzendingen regelmatig en erken en beloon werknemers wanneer een suggestie of idee doorgevoerd wordt. Dit bevordert niet alleen de betrokkenheid van werknemers, maar laat ook zien dat je hun mening waardeert, waardoor ze gemotiveerder en enthousiaster zijn om aan het werk te gaan.
- Mijlpalen en prestaties vieren: Investeer in de kunst van het vieren! Dit geldt voor zowel kleine als grote mijlpalen, zoals het bereiken van bedrijfsdoelen of het behalen van individuele verkoopdoelen. Iets vieren kan door feestjes te organiseren of mensen te vragen om hun favoriete traktatie of snack mee te nemen bij een succes. Dit soort vieringen zorgen voor een positieve en motiverende werkomgeving en tonen jouw waardering voor het harde werk van je team!
Een andere heel belangrijke manier om werknemerstevredenheid hoog te houden is door vervelende ervaringen weg te halen. Met andere woorden: het oplossen van de meest voorkomende magazijnfrustraties, zoals het per ongeluk inplannen van kapotte apparatuur. Gelukkig is de oplossing hiervoor simpel: gebruik een Magazijnbeheersysteem!
Investeer in een digitaal Magazijnbeheersysteem
Bij het beheren van een magazijn komt heel veel kijken, dus het implementeren van een magazijnbeheersysteem zal tal van voordelen met zich meebrengen. Het automatiseren en stroomlijnen van voorraadbeheer is iets waar wij maar al te bekend mee zijn.
Daarom hebben we software gemaakt die jouw magazijnbeheer makkelijk maakt. Met Rentman kun je:
- Een materialendatabases maken en je magazijn digitaliseren. Hiermee sla je gedetailleerde informatie op voor elk item op basis van het serienummer.
- Gebruik digitale paklijsten om ervoor te zorgen dat de juiste spullen het magazijn verlaten en op de juiste plek terecht komen.
- Importeer en beheer inspectieresultaten, zodat je inspecties en reparaties kunt bijhouden voor elk item, tot op serienummerniveau.
- Gebruik een materiaaltijdlijn en voer snelle zoekopdrachten uit om op elk moment te weten wat je op voorraad hebt.
- Genereer rapporten om betere aankoopbeslissingen te maken, zodat er minder vaak apparatuur hoeft te worden onderverhuurd.
Deze functionaliteiten geven je personeel volledige autonomie en worden fouten geminimaliseerd. Zo blijft er meer tijd over om aan je bedrijf te werken en betere aankoopbeslissingen te nemen!
