Guide ultime de la gestion d'entrepôt

Si vous êtes gestionnaire ou responsable d'entrepôt, vous savez faire attention à chaque détail. Savoir où se trouvent vos équipements à tout moment peut sembler mission impossible. Scanner le matériel peut prendre un temps fou. Et, cerise sur le gâteau, vos équipes emballent parfois les mauvais articles !

Grâce à la gestion d'entrepôt, vous pouvez relever ces défis et rendre le fonctionnement de votre entrepôt plus fluide et plus efficace.

Dans cet article, nous vous apprendrons à maîtriser la gestion d'entrepôt et, en plus de cela, à découvrir les secrets de la gestion d'une entreprise de location productive. Plus en détail, voici les sujets que nous allons aborder :

1.  Qu'est-ce que la gestion d'entrepôt ?
2.  Différence entre la gestion d'inventaire, des stocks et de l'entrepôt
3.  Types d'entrepôts
4.  7 processus clés dans la gestion d'entrepôt
5.  Comment optimiser vos processus d'entrepôt
6.  Idées créatives pour "mettre des paillettes
7.  Investir dans un système de gestion d'entrepôt

Comme vous pouvez le voir, nous avons du pain sur la planche. Mais, commençons par les bases.

Alors, qu'est-ce que la gestion d'entrepôt ?

La gestion d'entrepôt consiste essentiellement à contrôler, analyser et optimiser les activités de l'entrepôt. Pour vous faire une idée, pensez à l'aperçu de votre stockage, l'exécution des commandes et l'expédition de vos produits.

Que signifie donc une bonne gestion d'entrepôt ? Concrètement : vous et votre personnel savez à tout moment où se trouve votre matériel, dans quel état il est et quand, où et comment il doit être expédié. Génial, non?

Attendez… Quelle est la différence entre la gestion de l'inventaire, la gestion des stocks et la gestion d'entrepôt?

Bon, d'accord. À ce stade de votre carrière, vous avez probablement déjà entendu les termes gestion des stocks, gestion d'inventaire et gestion d'entrepôt. Mais, quelle est donc la différence entre les trois ?

La gestion d'inventaire consiste à superviser les commandes, le stockage et le suivi des marchandises dans un entrepôt. Elle concerne principalement le maintien optimal des niveaux de stocks, la réduction des pénuries et la minimisation des coûts.

D'un autre côté,

La gestion des stocks englobe la manutention et le contrôle des marchandises dans l'entrepôt, assurant un décompte précis des stocks, une organisation propre et une utilisation efficace de l'espace.

Combinez ces deux éléments et vous obtiendrez :

La gestion d'entrepôt, qui comprend la gestion des stocks et de l'inventaire tout en englobant des aspects opérationnels plus larges de l'entrepôt, tels que l'exécution, la préparation, l'emballage et l'expédition des commandes.

Maintenant que nous avons vu ce qu'était la gestion d'entrepôt, découvrons les différents types d'entrepôts.

Examinez les différents types d'entrepôts et évitez les coûts inutiles à l'avenir

Les entrepôts peuvent varier en taille, en agencement et en fonctionnalité selon les exigences spécifiques de votre secteur. Les types d'entrepôts les plus courants sont les suivants :

1. Entrepôts publics: les entrepôts publics appartiennent aux pouvoirs publics et offrent un espace de stockage et des services à plusieurs entreprises sur la base d'une location (frais mensuels). Bien qu'ils ne soient souvent pas les plus performants sur le plan technologique, ils constituent l'option la plus abordable. Cela les rend parfaitement accessibles aux start-ups et aux petites entreprises.
2. Entrepôts privés: les entrepôts privés sont détenus et exploités par des entreprises individuelles et offrent des installations de stockage dédiées adaptées à vos besoins spécifiques. Ce type d'entrepôt vous coûtera plus cher que les entrepôts publics, mais en contrepartie, vous aurez plus de contrôle sur la taille et l'agencement de l'entrepôt.
3. Entrepôts sous douane: les entrepôts sous douane sont autorisés par les autorités douanières à stocker les marchandises importées avant qu'elles ne soient libérées pour une distribution locale ou une réexportation. Ce type d'entrepôt est parfait pour les entreprises qui font du commerce transfrontalier.
4. Entrepôts frigorifiques: équipés d'environnements à température contrôlée, les entrepôts frigorifiques sont idéaux pour les denrées périssables comme les denrées alimentaires, les produits pharmaceutiques, mais aussi les œuvres d'art ! Ces entrepôts peuvent être réfrigérés ou congelés.
5. Entrepôts de consolidation: un entrepôt de consolidation s'apparente à un entrepôt public, mais il appartient à un tiers et propose des contrats flexibles plutôt que des frais mensuels stricts. Ce type de stockage réceptionne de petites expéditions de diverses sources et attend qu'elles soient en quantité suffisante pour les expédier. Ainsi, ils fournissent une solution rentable pour les petites entreprises ayant des besoins de stockage fluctuants.

Le choix du bon entrepôt dépendra fortement du type d'entreprise de location que vous et votre équipe exploitez. Votre entreprise fait ses débuts ? Choisissez un entrepôt peu coûteux, comme un entrepôt public ou un entrepôt de consolidation. Besoin d'expédier du matériel analogique ? Choisissez un entrepôt frigorifique pour vous assurer que la qualité de vos pellicules ne se détériore pas.

Quoi qu'il en soit, donnez-vous le temps de choisir le bon entrepôt ou contactez d'autres entreprises pour obtenir des conseils, car le déménagement d'entrepôts peut être coûteux et fastidieux.

Une fois que vous aurez pris votre décision et mis en place votre entrepôt, il sera temps de commencer à réfléchir aux processus !

Maîtrisez les bases : processus clés dans la gestion d'entrepôt

Avant de plonger davantage dans les tenants et les aboutissants de la gestion d'entrepôt, il est important de comprendre les processus de base. Les processus de gestion d'entrepôt impliquent une série d'activités pour assurer des opérations efficaces. En règle générale, ces étapes comprennent, du début à la fin:

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L'attribution de l'emplacement

Il s'agit de déterminer l'emplacement de stockage optimal pour chaque article en fonction de facteurs tels que la demande, la taille, le poids et l'accessibilité. Lors de cette étape, vous organisez votre entrepôt pour maximiser l'espace et l'efficacité, avant de recevoir vos marchandises.

La réception des marchandises

Lors de la réception des articles, la première étape consiste à vérifier la qualité et la quantité. Abordez cette étape avec le plus grand soin, car les articles erronés dans votre inventaire d'entrepôt  peuvent être immédiatement réexpédiés, ce qui évitera de causer d'autres erreurs dans les processus d'entrepôt au fil du temps.

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Le rangement des marchandises

Le processus de réception et de placement des marchandises dans leur emplacement de stockage désigné dans l'entrepôt.

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Le stockage de l'inventaire

La plupart du temps, les articles reçus doivent être stockés pendant un certain temps avant d'être expédiés à leur propriétaire (temporaire). Ils doivent donc être placés dans l'inventaire de l'entrepôt  avant d'être prélevés. Il s'agit de l'une des étapes les plus stratégiques. En effet, elle a un impact sur l'utilisation de l'espace, le contrôle des stocks et facilite la prévision de la demande. Cela peut avoir un effet positif ou négatif sur l'efficacité globale de votre entrepôt!

Nous vous conseillons donc de numériser votre inventaire. La mise en œuvre d'un logiciel de gestion des stocks vous permet d'avoir une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, d'automatiser les processus et de générer des rapports et des analyses détaillées.

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La préparation des commandes

L'heure est venue de mettre les voiles? Lorsque l'article est prêt à être expédié, il est temps de le retirer du lieu de stockage et de l'emballer. Pour ce faire, le préparateur de commandes doit recevoir un bon de préparation.

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L'emballage des commandes

Cette étape consiste à emballer les articles prélevés en toute sécurité pour l'expédition tout en veillant à l'exactitude de l'étiquetage et de la documentation.

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L'expédition des commandes

Il s'agit là de coordonner l'expédition des articles emballés vers la destination prévue. À moins que votre entreprise n'expédie ses marchandises avec ses propres véhicules, cela implique souvent la sélection d'un transporteur, tel qu'UPS, DHL ou FedEx.

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