Version F115 / B125 | Rentman Mises à jour

Version F115 / B125

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Votre version actuelle est répertoriée dans le menu déroulant sous le nom de votre compte.

Les mises à jour de Rentman ne sont pas déployées simultanément pour tous les comptes. Cela peut prendre quelques jours avant que les mises à jour ne vous soient visibles. En savoir plus sur la façon dont nous mettons à jour notre logiciel.

 

Champs de saisie supplémentaires maintenant inclus dans les recherches

Vous pouvez à présent rechercher un projet, équipement, contact, etc... grâce au contenu du champ de saisie supplémentaire qui lui est attribué. Afin que cela soit possible, il faudra cocher "Utiliser dans les recherches" lorsque vous créez le champ.

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Champs de saisie supplémentaires pour les membres du personnel

Vous pouvez à présent ajouter des champs de saisie supplémentaires à l'équipe prévue. ce sera pratique pour donner des informations supplémentaires aux membres de l'équipe (ex: "portez du noir").

 

Filtrez les factures payées et les notes de crédit

Nous avons ajouté deux nouveaux filtres dans le module Factures: "Payé" et "Est une note de crédit". Cela vous aidera à avoir un meilleur aperçu de vos factures.

 

Scannez le code QR/barre lorsque vous créez une réparation

Lorsque vous créez une réparation dans le module Maintenance, vous pouvez à présent sélectionner un numéro de série en scannant le code QR/barre qui lui est attribué. Cela vous permettra de gagner du temps lorsque vous indiquez une réparation.

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Nouveau raccourci clavier pour supprimer des équipements, des fonctions et le personnel planifié

Sélectionnez les équipements ou les fonctions que vous souhaitez supprimer d'un projet et utilisez le raccourci Alt + Retour en arrière afin de supprimer ces éléments plus rapidement. Cela fonctionne également avec le personnel planifié depuis le module Planificateur d'équipes.

 

Modèles d'e-mail et de texte personnel à présent rangé en ordre alphabétique

Avec beaucoup de modèles d'e-mails et de textes personnels, cela peut devenir compliqué de trouver le bon. Maintenant qu'ils sont rangés par ordre alphabétique, les trouver rapidement devient bien plus simple.


Astuce: Vous pouvez ajouter des chiffres devant le nom du modèle afin de les ranger selon votre ordre de préférence. 

 

Désélectionner les membres d'équipe depuis la fenêtre d'invitation

Quand vous envoyez une invitation pour une fonction, vous pouvez à présent désélectionner certains membres de l'équipe en cliquant sur le x à côté de leur nom. Cela accélèrera le processus de planification, surtout dans le cas où vous n'auriez pas sélectionné les bonnes personnes à inviter.

 

Statut des invitations dans le module Projet

Depuis l'onglet Planning the Planification de votre projet, il est désormais possible de voir si vous avez reçu des réponses aux invitations que vous avez envoyées. Cliquez sur le bouton plus d'actions" et sélectionnez "Voir invitations". A partir de là, vous verrez les invitations qui ont été envoyées.

 

Avertissement pour les factures déjà envoyées

Nous avons ajouté un avertissement lorsque vous générez une facture qui a déjà été envoyée. Ainsi, vous n'enverrez pas de doublon par erreur.

 

Rechercher un projet grâce à un numéro de document

Sur la vue d'ensemble de votre module Projets vous pouvez désormais rechercher un projet en utilisant le numéro d'un document généré (devis, contrat, facture). Inscrivez tout simplement le numéro d'un document contenu dans le projet en question dans la barre de recherches.


Note: Vous devez au moins taper 3 caractères contenus dans le numéro de document pour que la recherche fonctionne.

 

La date d'expiration inclut à présent la date d'échéance

Avant, la date d'expiration d'un document excluait le jour de la date d'échéance. Maintenant, ce jour est inclu.

Exemple: Avant, si la date d'échéance d'un document était le 03/04/2019, alors le document expirait à 23:59 le 02/04/2019. Maintenant, il expire à 23:59 le 03/04/2019.

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