Software voor materiaalverhuur

Software voor materiaalverhuur

Beheer al je materiaal vanaf één platform! Houd op elk moment de beschikbaarheid van materiaal bij, verstuur offertes en facturen op basis van je planning, verwerk retouren van materiaal en zorg ervoor dat alle items op elk moment in perfecte staat zijn.

  • Bekijk real-time informatie over de beschikbaarheid van materiaal
  • Stuur offertes en facturen binnen een paar klikken
  • Houd het onderhoud en gebruik van materiaal bij
  • Beheer materiaal op meerdere voorraadlocaties en in meerdere magazijnen
Equipment rental hero-NL

Dankzij het visuele overzicht kunnen we op elk moment de beschikbaarheid van ons materiaal controleren. Dit heeft het aantal keren dat we tijdens de voorbereiding iets hebben vergeten, aanzienlijk verminderd.

Lauri Vanaja Event Solutions

beschikbaarheid in real time per minuut

Real-time overzicht van de beschikbaarheid van materiaal per minuut

Neem afscheid van dubbele boekingen en houd altijd zicht op waar je materiaal zich bevindt en hoeveel voorraad je hebt.

  • Krijg live inzicht in het materiaal dat je op elk moment beschikbaar hebt
  • Bekijk onderweg snel de beschikbaarheid van een bepaald item voor een bepaalde periode
  • Ontvang een melding wanneer materiaal niet beschikbaar is
Meer informatie over materiaalplanning
flexibele prijscalculatie

Flexibele prijsberekening

De prijzen die je in rekening brengt kunnen verschillen per klant en per type materiaal. Misschien wil je terugkerende klanten korting geven of een andere prijs vragen voor materiaal dat voor meerdere dagen wordt verhuurd in plaats van voor één dag.

  • Bepaal prijzen, kortingen en staffels voor meerdaagse huur
  • Voeg optioneel materiaal toe aan je offerte
  • Geef standaard korting per klant
Lees meer over offertes & facturen
meerdere materiaallocaties beheren

Beheer meerdere magazijnen en opslaglocaties

Met Rentman kun je meerdere voorraadlocaties of magazijnen beheren vanuit één platform. Sla je materiaal op verschillende locaties op en los tekorten op door interne inhuur.

  • Verhuur materiaal van meerdere locaties voor een opdracht
  • Los tekorten op door in te huren bij een andere locatie
  • Krijg direct inzicht in de voorraad op verschillende magazijnen en voorraadlocaties
  • Plan transfers tussen locaties
  • Bewaar je materiaal waar je het vervolgens nodig hebt
Meer informatie over meerdere voorraadlocaties
Inzicht in gebruik van materiaal, kosten en winst

Inzicht in gebruik van materiaal, kosten en winst

Door het gebruik, de kosten en de winst van je materiaal te volgen, ontstaat een gedetailleerd beeld van het rendement van je investeringen in materiaal en kun je in de toekomst slimmere aankoopbeslissingen nemen.

  • Krijg een beter overzicht van niet-gebruikte materialen
  • Zie welk materiaal meer reparaties nodig heeft dan gemiddeld
  • Koppel Rentman met je boekhoudsoftware op grootboekniveau (Exact Online, Quickbooks, Xero)
  • Krijg inzicht in afschrijving van materiaal
  • Bekijk slimme aankoopsuggesties
Meer informatie over statistieken & rapporten
administratie van onderhoud en herstelling

Beheer onderhoud en reparaties

Meld materiaal eenvoudig als defect of plan het voor inspecties. Deze items zullen automatisch uit je materiaalvoorraad worden gehaald.

  • Bekijk openstaande reparaties en onderhoudsopdrachten
  • Bereken reparaties en kwijtgeraakte artikelen in een paar klikken door aan je klant
  • Werk met externe reparatiebedrijven en voeg notities, bonnen en communicatie van externe leveranciers toe
  • Print aanpasbare reparatiebonnen of labels
  • Bekijk de reparatiegeschiedenis op serienummerniveau
Lees meer over reparaties & inspecties
boekingen vanuit uw webshop

Ontvang bestellingen vanuit je webshop

Geef je klanten een betere huurervaring door je producten online aan te bieden. Ontvang de boekingen van je webshop direct in Rentman en laat klanten online betalen.

  • Beheer je voorraad vanaf slechts één plek en synchroniseer je beschikbare voorraad in de webshop automatisch met je voorraad in Rentman
  • Voeg een betaallink toe aan je factuur met de gewenste betaalmethode van je klant (bijv. Stripe, Creditcard)
  • Ontvang aanvragen van andere bedrijven rechtstreeks via Rentman en reageer met een offerte in een paar klikken
Meer over onze WooCommerce integratie
problemen als gevolg van vertraagde retourzendingen gemakkelijk op te lossen

Houd vertraagde retourzendingen in de gaten voordat ze een probleem worden

Soms komen bestellingen niet op het afgesproken tijdstip binnen waardoor er conflicten kunnen ontstaan in je planning. Rentman helpt je om problemen in je planning op te lossen door alternatief materiaal voor te stellen en je een compleet overzicht te geven van wat er nog ingeleverd moet worden.

  • Bekijk een overzicht van bestellingen die te laat zijn
  • Los beschikbaarheidsproblemen op bij het verplaatsen van een evenement
  • Voeg materiaal toe aan je verhuurbare voorraad als het te vroeg binnenkomt
bundel materiaal samen

Materiaal bundelen

Voor materiaal dat vaak samen wordt verhuurd, maak je in Rentman eenvoudig bundels. Bied de bundel voor een speciale prijs aan en zorg ervoor dat je nooit vergeet de pennen voor trussen of de klemmen voor moving heads te plannen!

  • Maak combinaties van items die vaak samen worden verhuurd, maar ook afzonderlijk kunnen worden verhuurd
  • Bundel items die altijd samen worden verhuurd om je materiaal sneller en eenvoudiger te plannen
  • Ontvang suggesties voor accessoires tijdens het plannen
fouten verminderen

Verminder fouten: Boek materiaal met QR-codes, barcodes of RFID

Met de gratis licenties van Rentman voor magazijnmedewerkers kan iedereen materiaal boeken met behulp van een scanner of de gratis app op hun telefoon. Dit voorkomt fouten omdat alle magazijnmedewerkers materiaal dat terugkomt kan controleren en inspecteren. 

  • Krijg inzicht in de status van materiaal in het magazijn
  • Maak gebruik van QR-codes, barcodes en/of RFID tags
  • Geef een onbeperkt aantal magazijngebruikers gratis toegang
Containers

Scan materiaal in containers slechts één keer

Versnel je processen door materiaal in containers slechts één keer te scannen. Verzegel ze en het systeem zal de inhoud automatisch bijhouden (zowel geserialiseerd als bulk) tijdens transporten en zelfs tussen projecten.

  • Houd bij welke geserialiseerde materialen in welke flightcase zitten
  • Hou de inhoud van vrij te gebruiken containers bij
  • Maak eenvoudig nauwkeurige transportdocumenten
Transport-NL

Transport beheren

Als een klant een bestelling wil laten bezorgen, moet je zelf voor het transport zorgen. Rentman berekent automatisch de afstand en de kosten. Je kunt ook meerdere opdrachten per rit inplannen.

  • Optimaliseer het transport met gewichts- en volumeberekeningen
  • Laat de afstand automatisch berekenen
  • Gebruik projecttemplates om standaard transporten met één klik toe te voegen
  • Integreer transportplanners Routetitan of PTV
laat klanten overeenkomsten digitaal ondertekenen

Laat klanten overeenkomsten digitaal ondertekenen

Met de digitale handtekening handel je het verhuren van materiaal en het verwerken van retouren binnen enkele seconden af.

  • Breng reparaties en verloren materialen in een paar klikken in rekening bij je klant
  • Laat overeenkomsten digitaal ondertekenen voor afhalingen en retouren

Beheer je materiaalverhuur gecentraliseerd in één systeem

Snelle en gemakkelijke afhandeling van bestellingen

Met Rentman handel je inkomende opdrachten snel af, door het gebruik van templates, automatische e-mail reacties en de mogelijkheid om offertes direct vanuit de software te versturen. Door alle stappen van het planningsproces vanuit één platform te beheren, verwerk je inkomende orders in een handomdraai.

  • Bekijk beschikbaarheidsgegevens van materiaal in real-time
  • Stuur offertes en facturen binnen een paar klikken
  • Houd onderhoud en gebruik van materiaal bij
  • Beheer materiaal over meerdere voorraadlocaties en magazijnen
Verkoop

Weet altijd hoeveel materiaal je beschikbaar hebt

Met Rentman heb je een compleet overzicht van materiaalbewegingen. Zie welke items al gescand en gepakt zijn, zodat je eenvoudig kunt samenwerken met je collega's in het magazijn en het pakproces sneller verloopt.

  • Gebruik digitale en geprinte pakbonnen
  • Zie in real-time wat je collega's al hebben gepakt
  • Houd bij of verwachte leveringen al binnen zijn
  • Splits je pakbonnen op per afdeling
  • Beheer je materiaal in meerdere magazijnen en voorraadlocaties
magazijnlogistiek

Duidelijk overzicht van facturen en borg

Als je materiaal verhuurt, moet je flexibel zijn omdat er vaak extra materiaal op het laatste moment wordt toegevoegd. In Rentman kun je eenvoudig extra factuurregels toevoegen, aanbetalingen en borg registreren en zien of de borg terug gegeven is.

  • Verbind Rentman met Exact Online of met je favoriete boekhoudsoftware met onze API
  • Krijg een overzicht van wat er nog gefactureerd moet worden
  • Verstuur automatische betalingsherinneringen
  • Kies verschillende factuurmomenten voor verschillende contacten
Financieel

Beheer je reparaties

Materiaal kan kapot gaan of beschadigd terugkomen. Ook moet het regelmatig gecontroleerd worden om er zeker van te zijn dat het in perfecte staat is om te worden verhuurd. Met Rentman houd je eenvoudig inspecties en reparaties bij.

  • Definieer meerdere soorten inspecties en wijs deze toe aan je materiaal
  • Stel een deadline in voor reparaties, zodat je weet wanneer materiaal weer kan worden ingepland
  • Meld defecten en upload afbeeldingen vanuit de app
  • Laat magazijnmedewerkers een defect item melden wanneer een bestelling retour komt
  • Pas je overzicht van reparatietaken aan met filters, eigen velden en flexibele taken
  • Gebruik het CRM voor je reparatiebeheer met notities en externe leveranciers
  • Creëer flexibele rapporten over geschiedenis en de kosten voor reparaties
Reparatiemanager

Waarom Rentman handig is voor je materiaalverhuur-bedrijf

Start gratis
  • Verbeter je verkoopproces

    Maak offertes in een handomdraai met accurate prijzen en zonder fouten. Geen herhalend werk nodig: laat het systeem voor jou werken.

  • Maak minder fouten

    Beperk fouten tot een minimum. Houd bij waar je materiaal zich momenteel bevindt, waar het in het verleden was, en zie wie het heeft verwerkt. Beheer inspecties, reparaties en kwijtgeraakte artikelen om ervoor te zorgen dat alleen materiaal in perfecte staat wordt gepakt.

  • Verhoog je efficiëntie

    Maak slimme zakelijke beslissingen op basis van nauwkeurige inzichten in kosten, ROI, gebruik en levensduur van apparatuur. Bekijk de beschikbaarheid in real-time zodat je nooit meer nee hoeft te zeggen tegen een huuraanvraag omdat je niet zeker weet of de juiste materialen beschikbaar zijn.

Meer functies voor materiaalverhuur

Bulkboekingen
Boek meerdere artikelen in één keer met een swipe in de mobiele Rentman app.
Materiaaldatabase
Voeg handleidingen, afbeeldingen van materiaal en notities toe.
Plan genoeg tijd voor de voorbereiding
Plan niet alleen wanneer je materiaal wordt gebruikt, maar ook wanneer het moet worden klaargezet en niet beschikbaar zal zijn.
Personaliseer offertes
Maak templates en pas je offertes naar wens aan.
Accessoires automatisch toevoegen
Nooit meer een kabel vergeten! Rentman voegt je accessoires automatisch toe aan paklijsten.
Snel beschikbaarheden inzien
Controleer snel of een artikel beschikbaar is en wat de beschikbare hoeveelheid is.
Volgen van serienummers
Scheid je voorraad op serienummerniveau en houd bij waar elk artikel is geweest.
Database van leveranciers
Houd de leveranciers van je materiaal en de specifieke aankoopprijzen bij.
Excel import
Besteed niet langer uren aan het invullen van je database, maar importeer gewoon je bestaande Excel-bestand.

Meer bronnen

Productupdates
Bij Rentman streven we ernaar om onze software voortdurend te verbeteren en nieuwe functies toe te voegen.
Webinars
Bekijk onze opgenomen webinars om een idee ervan te krijgen hoe Rentman je kan helpen om efficiënter te werken.
Wat is een verhuurmateriaal-overeenkomst?
In een van onze laatste blogposts bespreken we alles wat je moet weten over verhuurovereenkomsten voor materiaal. Bovenop krijg je een gratis template!

Krijg in realtime inzicht in de beschikbaarheid van materiaal, plan inspecties en verwerk retouren eenvoudig