Medewerkerdocumenten: Maak en beheer documenten en plan altijd de juiste mensen op de juiste functie
Bij personeelsmanagement hoort het beheren van contracten, vergunningen en certificaten van je medewerkers. Wanneer je verschillende documenten op verschillende plekken opgeslagen hebt, ontbreekt het inzicht in wie je aan specifieke projecten kan toewijzen.
Maak kennis met Medewerkerdocumenten; een centrale plek voor het maken, opslaan en beheren van contracten, licenties, vaardigheidscertificaten en meer. Zo plan je altijd de juiste mensen op de juiste functie.
Je kan vanaf nu:
- Medewerkerdocumenten rechtstreeks in Rentman maken, ondertekenen en beheren
- Documenten voor specifieke medewerkers uploaden
- Medewerkers filteren op documenttype
- Medewerkers filteren op basis van actieve contracten
Overeenkomsten voor freelancers beheren
Het is voor zowel jou als je freelancers belangrijk om rechten en plichten in een overeenkomst duidelijk vast te leggen wanneer je een opdracht bevestigt. Met Medewerkerdocumenten maak, onderteken en beheer je jouw contracten rechtstreeks in Rentman.
In Nederland betekent werken met freelancers dat je bij het opstellen van overeenkomsten en opdrachten rekening houdt met de richtlijnen van de Wet DBA. In samenwerking met juridisch adviseur BVDV stellen wij templates voor een algemene raamovereenkomst en opdrachtbevestiging ter beschikking, zodat jij eenvoudig je eigen overeenkomsten maakt.
Rentman's aanbeveling voor het beheer van freelancecontracten
Stap 1: Pas de templates voor een raamovereenkomst en opdrachtbevestiging aan de wensen van jouw bedrijf aan
Pas de aangeboden templates aan de behoeften van je bedrijf aan en werk de benodigde velden bij.
Stap 2: Bespreek en bevestig de raamovereenkomst met je freelancers
Controleer en onderteken de overeenkomst met je freelancers. Hierin neem je de reden voor het inschakelen van hun expertise op en definieer je de verantwoordelijkheden binnen die specifieke raamovereenkomst.
Stap 3: Maak en bevestig een opdrachtbevestiging voor elke opdracht
Maak voor elke individuele opdracht een opdrachtbevestiging. Voeg een tekst toe met opdrachtspecifieke details. Jouw freelancer bevestigt de opdracht schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail.
Meer gedetailleerde informatie over het werken met document templates en de door Rentman aanbevolen werkwijze vind je hier.
Disclaimer: Hoewel deze content is samengesteld in overleg met juridisch adviseurs BVDV, is deze uitsluitend bedoeld als algemene richtlijn en vormt deze geen juridisch advies. Je bent zelf verantwoordelijk voor naleving. Rentman aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het niet nakomen hiervan. Raadpleeg jouw juridisch adviseur voor juridisch advies op maat of neem hiervoor direct contact op met BVDV.
Zo krijg je toegang tot Medewerkerdocumenten
Iedereen die Personeelsplanning van Rentman gebruikt, heeft toegang tot de Medewerkerdocumenten functionaliteit. Heb je geen toegang tot deze functionaliteit? Upgrade dan je pakket. Neem contact op met je CSM of Rentman's support team voor hulp.