Bij personeelsmanagement hoor het beheren van contracten, vergunningen en certificaten van je medewerkers. Wanneer je verschillende documenten op verschillende plekken opgeslagen hebt, ontbreekt het inzicht in wie je aan specifieke projecten kan toewijzen.
Maak kennis met Medewerkerdocumenten; een centrale plek voor het maken, opslaan en beheren van contracten, licenties, vaardigheidscertificaten en meer. Zo plan je altijd de juiste mensen op de juiste functie.
Dat kan:
- Medewerkerdocumenten rechtstreeks in Rentman maken, ondertekenen en beheren
- Documenten voor specifieke medewerkers uploaden
- Medewerkers filteren op documenttype
- Medewerkers filteren op basis van actieve contracten
Wij helpen je bij het naleven van de Wet DBA
Werk je met freelancers? Dan is het cruciaal dat je de Wet DBA begrijpt en naleeft. Rentman bevat nu een raamovereenkomst-template, waarmee je conforme freelancecontracten genereert. Het template bevat de belangrijkste vereisten:
- Specifieke omvang van het werk: Definieer het exacte project of de taken, geen algemene taken.
- Geen autoriteit: Klanten kunnen niet bepalen hoe of wanneer het werk wordt gedaan; freelancers blijven onafhankelijk.
- Vrijheid om te vervangen: Freelancers mogen een gekwalificeerde vervanger inzetten.
- Betaling voor geleverde prestaties: Betaling voor resultaten/projecten, geen uurloon.
- Eigen bedrijfsrisico: Freelancers dragen hun eigen bedrijfskosten en -risico's.
Met onze digitale ondertekeningsfunctie laat je overeenkomsten snel ondertekenen en afronden. Met de nieuwe kolom 'Handtekening' in het profiel van je medewerkers (onder het tabblad Documenten) controleer je eenvoudig welke contracten zijn ondertekend en welke nog niet.
Hoe vind ik freelancers met actieve contracten?
Nadat je contracten hebt aangemaakt of geüpload, zie je in je overzicht snel welke 'Medewerkers' een actief contract hebben:
- Krijg snel inzicht in de huidige contractstatus van elke medewerker in de nieuwe kolom 'Actief contract'
- Krijg nauwkeuring inzicht in wanneer een contract eindigt in de nieuwe kolom 'Einddatum huidig contract'
Vind meer informatie over het maken van raamovereenkomsten in dit support artikel.
Zo krijg je toegang tot Medewerkerdocumenten
Iedereen die Personeelsplanning van Rentman gebruikt, heeft toegang tot de functie Medewerkerdocumenten. Heb je geen toegang tot deze functie? Upgrade dan je pakket. Neem contact op met je accountmanager of Rentman's support team voor ondersteuning.