❌ Dites adieu aux kits, cases et conteneurs
👋 Et bonjour aux nouvelles possibilités pour chaque type d'équipement
Nous avons apporté des changements majeurs à la manière dont vous configurez et gérez votre matériel dans Rentman afin de vous offrir plus de contrôle et de flexibilité que jamais. 🔐
Voici un aperçu des principaux sujets abordés dans cet article :
I. Nouveaux changements dans la gestion du matériel dans Rentman
II. Plus de contrôle et des possibilités infinies ✨
III. Nouvelles options pour l'ajout d'équipements 🆕
IV. Nouvelles fonctionnalités bientôt disponibles 🔜
I. Nouveaux changements dans la gestion du matériel dans Rentman
En matière de gestion d'équipements, la mission de Rentman est claire : vous offrir une traçabilité complète de votre matériel, afin que vous puissiez :
- Toujours avoir accès à des informations fiables lorsque vous planifiez des projets,
- Sachez où se trouvent vos équipements, à tout moment.
Beaucoup d'entre vous emballent ou louent souvent des articles ensemble et nos méthodes existantes de gestion de ces articles sous forme de kits, cases et conteneurs ont déjà aidé des milliers d'utilisateurs et utilisatrices à assurer un bon suivi de leur matériel. Cependant, en cours de route, nous avons découvert certains problèmes que beaucoup d'entre vous rencontraient avec ces méthodes :
- Elles étaient difficiles à comprendre et à utiliser,
- Elles n'étaient pas toujours adaptées à vos besoins,
- Elles vous empêchaient d'utiliser Rentman comme vous le souhaitiez.
Après avoir étudié vos nombreux retours, nous avons compris qu'il n'était pas facile de résoudre ces problèmes et que nous devions apporter des modifications importantes à notre interface.
💡 Si vous utilisez déjà Rentman, vous n'aurez pas à vous soucier de ces changements. Vous ne perdrez rien de votre travail acharné, votre inventaire ne changera pas et vous pourrez continuer à utiliser Rentman comme vous en avez l'habitude.
II. Plus de contrôle et des possibilités infinies ✨
1. Plus de flexibilité dans la configuration de vos équipements
Rentman est désormais le seul logiciel à vous donner le contrôle total de la configuration et de la gestion de votre matériel. Contrairement à d'autres plateformes, Rentman ne vous limite pas à des règles fixes : vous pouvez facilement décider du comportement de vos équipements, combinaisons et contenus.
2. Une plus grande transparence
De nouvelles options flexibles vous permettent de garder le contrôle de chaque équipement au niveau du numéro de série et de vous assurer que vous avez toujours accès à des informations fiables.
3. Des heures de gagnées
Y a-t-il un jour dans la semaine où les membres de votre personnel doivent reprendre l'emballage des flight cases avec le matériel adéquat ?
Assurez le bon fonctionnement de votre entrepôt et épargnez-vous des heures de travail d'emballage en sachant rapidement quels articles se trouvent dans quels flight cases (sans avoir besoin de les ouvrir physiquement) et limitez la nécessité de faire appel au travail manuel.
4. Moins d'erreur lors de l'emballage du matériel
Ayez la certitude que votre matériel soit toujours au bon endroit lorsqu'il quitte votre entrepôt et évitez les erreurs telles que l'égarement de matériel coûteux ou le fait d'emporter plus (ou moins) de matériel que nécessaire.
III. Nouvelles options pour l'ajout d'équipements 🆕
1. Définissez des propriétés d'équipements
Vous pouvez désormais définir les propriétés de vos équipements lors de l'ajout de nouveaux articles dans Rentman et ainsi vous assurer que votre matériel puisse toujours être planifié ou utilisé comme vous le souhaitez.
- Commencez par ajouter un nouvel article dans le module Équipement
- Ensuite, choisissez si vous souhaitez ajouter un équipement physique ou une combinaison virtuelle
Quelle est la différence entre un équipement physique et une combinaison virtuelle ?
- Les équipements physiques sont des articles ou des combinaisons d'articles qui sont généralement emballé·e·s ensemble physiquement (par exemple, dans un flight case).
- Une combinaison virtuelle est une combinaison d'articles qui sont souvent loués ensemble à un prix fixe.
2. Générez jusqu'à 999 numéros de série en une seule fois
L'ajout d'articles à votre inventaire est 10x plus rapide, avec moins de champs à remplir et plus d'options automatisées, vous pouvez ajouter jusqu'à 999 numéros de série pour un article en quelques clics ⚡.
3. Montrez aux membres du personnel ce qui devrait se trouver à l'intérieur de chaque flight case
Vous avez besoin d'ajouter un flight case avec plusieurs articles à l'intérieur ? Vous pouvez facilement ajouter ces informations à Rentman et les communiquer à votre équipe.
- Dans la section des propriétés, sélectionnez Oui (votre équipement a du contenu).
- Attribuez des numéros de série à vos flight cases dans l'onglet Numéros de série
- Ensuite, rendez-vous dans l'onglet Contenu par défaut pour ajouter les articles qui doivent se trouver dans votre flight case.
En attribuant des numéros de série, les membres de votre personnel sauront toujours quels articles doivent se trouver dans chaque flight case. ✅
(Les numéros de série peuvent également être générés automatiquement – voir 2. Générez jusqu'à 999 numéros de série en une seule fois).
💡 L'attribution de numéros de série n'est disponible qu'avec l'extension de Gestion & suivi du matériel de Rentman. Si vous disposez d'un abonnement Legacy ou si vous n'avez pas accès à ce produit, vous devrez mettre à niveau votre abonnement.
IV. Nouvelles fonctionnalités bientôt disponibles 🔜
Nos récents changements ont ouvert la voie à de nombreuses nouvelles améliorations à venir 🚀.
1. Veillez à ce que les bons articles se trouvent dans les bons flight cases
Des erreurs simples peuvent arriver lors de l'emballage (ou du retour) du matériel et il peut y avoir des différences entre ce que vous pensiez avoir dans un flight case et ce qui s'y trouve réellement.
Vous pourrez bientôt éviter ces erreurs en suivant les numéros de série de chaque article contenu dans vos flight cases. Rentman affichera automatiquement à vos membres du personnel :
- ce qui devrait se trouver dans votre flight case,
- ce qui s'y trouve réellement,
- et s'il s'agit des bons articles, au niveau du numéro de série. ✨
2. Imprimez une liste du contenu exact de vos flight cases
Imprimez une liste du contenu exact de chaque flight case et collez-la dessus, afin que votre équipe sache à tout moment ce que celui-ci doit contenir et de vous éviter de passer des heures à préparer votre matériel pour la mission suivante.
3. Autorisez les articles à être disponibles en dehors d'une combinaison
Un article doit pouvoir être loué en dehors de la combinaison dans laquelle il se trouve ?
Pour ce faire, vous pourrez bientôt adapter la colonne "Réservé depuis le stock ".
En quoi cela peut-il vous être utile ?
Imaginez que vous ayez un flight case avec 2 appareils photo et 8 objectifs à l'intérieur. Si vous n'avez pas besoin des 8 objectifs pour louer l'appareil photo, vous pouvez spécifier que les objectifs sont "Disponibles en dehors de la combinaison".
L'ajout de ces informations vous permet de choisir les paramètres pour chaque article de votre combinaison. Vous pouvez donc louer les objectifs seuls, sans l'appareil photo, ou vice versa.
4. Voyez quels flight cases sont complets/incomplets
Votre flight case contient-il tous les articles qui devraient se trouver à l'intérieur ? Les bons articles sont-ils dedans ? Ou manque-t-il des accessoires ?
Vous pourrez bientôt voir quels flight cases sont complets ou incomplets.
Le statut de votre flight case est également indiqué dans le module Numéro de série, ce qui vous permet d'avoir facilement une vue d'ensemble de tous les flight cases qui requièrent votre attention.
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