❌ Vaarwel Kits, Cases en Containers
👋 Hallo nieuwe mogelijkheden voor elk type materiaal
We hebben een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de manier waarop je materiaal in Rentman instelt en beheert. Dit geeft jou nog meer controle en flexibiliteit dan ooit tevoren. 🔐
Een voorproefje van de belangrijkste onderwerpen in deze post:
I. Nieuwe wijzigingen in Rentman's materiaalbeheer
II. Meer controle en eindeloze mogelijkheden ✨
III. Nieuwe opties voor het toevoegen van materiaal 🆕
IV. Aankomende nieuwe functies 🔜
I. Nieuwe wijzigingen in Rentman's materiaalbeheer
Onze missie op het gebied van materiaalbeheer is helder: volledige traceerbaarheid van jouw materiaal, zodat jij:
- Altijd toegang hebt tot betrouwbare informatie bij het plannen van je projecten
- Weet altijd waar je materialen zijn.
Er zijn veel items die vaak samen verhuurd of verpakt worden. Onze huidige manier om deze items samen te voegen in Kits, Cases en Containers was een grote stap vooruit in het kunnen volgen van materiaal. Maar gaandeweg ontdekten we een aantal uitdagingen waar een groot aantal gebruikers tegen aan liep:
- Ze zijn moeilijk te begrijpen en te gebruiken,
- Ze zijn niet altijd geschikt voor wat je moet doen,
- Ze verhinderen dat je Rentman gebruikt zoals je zou willen,
We verzamelden een heleboel feedback en kwamen tot de conclusie dat de oplossing voor deze uitdagingen niet eenvoudig is. Maar ook dat het belangrijk is om wijzigingen in onze interface aan te brengen.
💡 Maak je als bestaande Rentman-gebruiker geen zorgen over deze wijzigingen. Je harde werk gaat niet verloren, je inventaris blijft hetzelfde en je blijft Rentman gebruiken zoals je gewend bent.
II. Meer controle en eindeloze mogelijkheden ✨
1. Meer flexibiliteit bij het inrichten van je materiaal
Rentman is hiermee de enige software die je volledige controle geeft over hoe jij jouw materiaal inricht en beheert. In tegenstelling tot andere platforms bent je bij ons niet beperkt tot vaste regels en kun je eenvoudig het gedrag van je materiaal, combinaties en inhoud bepalen.
2. Transparantie vergroten
Dankzij de nieuwe flexibele opties ben je op serienummerniveau op de hoogte van elk item en beschik je gegarandeerd over betrouwbare informatie.
3. Bespaar uren van je tijd
Is jouw personeel geregeld druk met het opnieuw inpakken van flightcases met de juiste items?
Voorkom dit handmatig werk en bespaar uren aan inpaktijd door snel inzicht in de inhoud van de flightcases, zonder ze te hoeven openen. Zo houd jij je magazijn in topvorm.
4. Maak minder fouten bij het inpakken van materiaal
Ben er zeker van dat jouw materiaal altijd op de juiste bestemming is en voorkom fouten zoals het verkeerd opslaan van kostbare items of het inpakken van teveel (of juist te weinig) items dan nodig.
III. Nieuwe opties voor het toevoegen van materiaal 🆕
1. Materiaaleigenschappen instellen
Wanneer je nieuwe items toevoegt aan Rentman, heb je vanaf nu de optie om materiaaleigenschappen in te stellen. Zo plan en gebruik je jouw materiaal met zekerheid.
- Voeg een nieuw item toe in de Materiaal module.
- Selecteer daarna of je fysiek materiaal of een virtuele combinatie toevoegt
Wat is het verschil tussen fysiek materiaal en een virtuele combinatie?
- Fysiek materiaal zijn items of combinaties van items die doorgaans fysiek samen verpakt zijn (bijvoorbeeld in een flightcase).
- Een virtuele combinatie is een combinatie van artikelen die vaak samen worden verhuurd voor een vaste prijs.
2. Genereer tot 999 serienummers in één keer
Het toevoegen van items aan je inventaris gaat 10x sneller. Er zijn minder velden om in te vullen en meer geautomatiseerde opties. Je kunt tot 999 serienummers voor een item toevoegen in slechts een paar klikken ⚡.
3. Geef personeel inzicht in wat er in elke flightcase moet zitten
Wil je een flightcase toevoegen met meerdere items erin? Je voegt deze informatie eenvoudig toe aan Rentman en communiceert dit met je crew.
- Selecteer in de eigenschappensectie Ja (je materiaal heeft inhoud).
- Wijs serienummers toe aan de flightcases in het tabblad Serienummers
- Daarna ga je naar het Standaard inhoud tabblad om de items toe te voegen die in de flightcase moeten zitten.
Door het toewijzen van serienummers, weet jouw personeel altijd welke items zich in elke flightcase moeten bevinden. ✅
(Je kan serienummers automatisch genereren - zie 2. Genereer tot 999 serienummers in één keer).
💡 Het toewijzen van serienummers is alleen beschikbaar met Rentman's Materiaaltracking add-on. Heb je een Legacy pakket of geen toegang tot dit product, dan adviseren we je om je pakket te upgraden.
IV. Aankomende nieuwe functies 🔜
Onze recente wijzigingen hebben de weg vrijgemaakt voor een aantal nieuwe aankomende verbeteringen 🚀.
1. Gegarandeerd de juiste items in de juiste flightcases
Een foutje is zo gemaakt tijdens het inpakken (of retourneren) van materiaal. En er kan verschil zitten tussen de verwachte inhoud van een flightcase en wat er daadwerkelijk in zit.
Binnenkort voorkom je dit soort fouten door de serienummers van elk artikel in je flightcases bij te houden. Personeel ziet automatisch in Rentman:
- wat de inhoud van de flightcase hoort te zijn,
- wat er daadwerkelijk in zit,
- en of dit de juiste items zijn, gebaseerd op serienummer. ✨
2. Print een lijst met de exacte inhoud van je flightcases
Druk een lijst af met de exacte inhoud van elke flightcase en bevestig deze er op. Zo weet jouw team altijd wat er in hoort te zitten en het bespaart jou tijd op de voorbereiding van materiaal voor het volgende project.
3. Items beschikbaar maken buiten een combinatie
Moet een item te huur zijn buiten de combinatie waarin het zich bevindt?
Binnenkort kun je hiervoor de kolom “Gereserveerd uit voorraad” voor gebruiken.
Wanneer zou dit van pas komen?
Stel je hebt een flightcase met 2 camera's en 8 lenzen erin. Maar je hebt niet alle 8 lenzen nodig om de camera te verhuren. Dan kun je aangeven dat de lenzen "Beschikbaar buiten de combinatie" zijn.
Hiermee voeg je per individueel item in de combinatie eigen instellingen toe. Je kunt de lenzen dus afzonderlijk verhuren, zonder de camera, of andersom.
4. Ontdek welke flightcases compleet/incompleet zijn
Bevat jouw flightcase alle items die erin zouden moeten zitten? Zitten de juiste items erin? Of ontbreken er accessoires?
Binnenkort krijg je inzicht in welke flightcases compleet of incompleet zijn.
De status van je flightcase wordt ook weergegeven in de serienummermodule. Dit geeft je een overzicht van alle flightcases die wat aandacht nodig hebben.
Deel jouw feedback
Je weet nu wat je de komende tijd mag verwachten. Daarom nodigen we je uit om jouw feedback met ons te delen!
Heb je vragen of suggesties voor de aankomende verbeteringen, laat het ons dan weten. Omdat we onze producten samen mét jou en vóór jou maken.