Veri*Factu y TicketBAI: Sistemas que te ayudan a cumplir con tus obligaciones fiscales

España ha introducido diferentes leyes y requisitos técnicos nuevos basados en las directivas de la UE para prevenir el fraude fiscal, promover la digitalización y reducir los retrasos en los pagos. Esto se incluye la Ley 11/2021 y la introducción del sistema Veri*Factu a nivel nacional, así como TicketBAI, que se aplica en el País Vasco. La Comunidad Foral de Navarra también está desarrollando su propia legislación fiscal.

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Como proveedor de herramientas de facturación, Rentman sigue las especificaciones técnicas establecidas por las autoridades fiscales para ser compatible con Veri*Factu (y TicketBAI en el País Vasco), sistemas que te ayudan a cumplir con tus obligaciones fiscales. Esto incluye la generación y el almacenamiento de facturas de forma segura e inmutable, mediante firmas digitales, identificadores únicos y códigos QR, además de:

• Prevenir cualquier modificación o eliminación de facturas una vez finalizadas
• Transmisión de todos los registros de facturación a las autoridades fiscales

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Cómo funcionan los sistemas Veri*Factu y TicketBAI con Rentman

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1. Habilitación de Veri*Factu o TicketBAI

Primero debes habilitar Veri*Factu (o TicketBAI si te encuentras en el País Vasco). Esto te permitirá enviar automáticamente tus facturas finalizadas a las autoridades fiscales con la ayuda de nuestro socio de confianza Fiskaly, registrado como colaborador social ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Puedes hacerlo siguiendo esta ruta: "Configuración" > "Contabilidad" > "Facturación digital". Se te guiará por los pasos necesarios para generar un acuerdo, que podrás descargar, firmar y volver a cargar.

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Nota: Si eres cliente de Rentman antes del 29 de julio de 2025, tienes hasta el 1 de enero de 2026 para adoptar uno de estos sistemas. A partir del 29 de julio de 2025, todos los nuevos clientes de Rentman deberán adoptar uno de estos sistemas para poder enviar facturas en Rentman.

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2. Generación de facturas

Una vez que hayas habilitado Veri*Factu o TicketBAI, podrás seguir creando y editando facturas como has hecho hasta ahora. Nada cambiará hasta que finalices tu factura. Cuando estés listo para enviar una factura a tu cliente, simplemente haz clic en el botón Finalizar. Verás una notificación confirmando que la factura será finalizada, se enviará a las autoridades fiscales y entonces será inmutable.

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3. Trabajando con facturas inmutables

Una vez que una factura sea finalizada y presentada a las autoridades fiscales, esta se vuelve inmutable y no puede editarse ni eliminarse. Si necesitas corregir o reducir el importe, por ejemplo, debido a una devolución, un reembolso, un error de facturación o un artículo cancelado, puedes hacerlo emitiendo una nota de crédito. Descubre cómo emitir una nota de crédito aquí.

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Cómo acceder a esta funcionalidad

Si tu empresa tiene su sede en España y cuenta con el complemento de Presupuesto y Facturación, Veri*Factu y TicketBAI ya pueden activarse en tu cuenta. Si no lo tienes, tendrás que actualizar tu plan. No dudes en contactar con tu gerente de cuentas si posees de uno o con el equipo de soporte de Rentman para obtener ayuda.