Je huidige versie vind je in het uitklapmenu onder je gebruikersnaam.
Wij updaten niet alle accounts tegelijk. Het kan daarom een paar dagen duren voordat de updates voor jouw account beschikbaar zijn. Meer over hoe wij onze software updaten.
Nieuwe projecttijdlijn
Je kunt nu een beter overzicht houden op wat er gaat komen. We hebben de projectmodule uitgebreid met een tijdlijn overzicht. Hierin zie je duidelijke wat er wanneer gebeuren en waar de drukke periodes plaatsvinden.
In het nieuwe overzicht kun je zelf de groepering instellen van de projecten. Zo kun je groeperen om projecten te zien per klant, accountmanager, type of locatie. Net als in andere overzichten open je een project met een dubbelklik.
Personeelsplanner Verbeteringen
Omdat er verwarring was over de termen in de personeelsplanner hebben we een aantal aanpassingen gemaakt om duidelijker het verschil tussen de twee planningsmethoden aan te geven.
- Tijdelijk plannen is nu Onzichtbaar voor medewerker
- Definitief plannen is nu Zichtbaar voor medewerker
Een kleine reminder hoe dit werkt
- Onzichtbaar voor medewerker - (tijdelijk plannen) Wanneer je veranderingen in de planning verwacht. Wijzigingen die je maakt worden niet direct gecommuniceerd naar de medewerker en verschijnt niet in zijn/haar agenda.
- Zichtbaar voor medewerker - (definitief plannen) Wanneer je de geselecteerde medewerker(s) direct wilt informeren over de geplande functie. De functie komt in zijn/haar agenda.
- Wil je de zichtbaarheid aanpassen voor medewerkers? Selecteer de balk van geplande medewerker in de planningstijdlijn > rechter muisklik > wissel zichtbaarheid voor medewerker.
- Als je veel personeelsleden in je beschikbaarheidstijdlijn hebt staan is het soms lastig overzicht houden. Je kunt nu ook met de rechtermuisknop op een persoon in de tijdlijn klikken en deze uit de selectie verwijderen.
- De knop die je gebruikte om al je projecten in de personeelsplanner open te klappen is nu beschikbaar onder het menu dat je opent met de rechtermuisknop. Je hebt nu ook de optie om alle projecten weer in te klappen. Zo werkt het:
Verbeterde export
We zijn blij om enkele welkome aanpassingen aan de export te presenteren.
- Geen .csv files meer - Al je exports worden nu automatisch in een .xlsx bestand gezet. Ongewenste kolomscheidingen komen hierdoor niet meer voor.
- Exemplaren exporteren - Je exemplaren kunnen nu ook geëxporteerd worden. Je kunt nu dus een compleet voorraadoverzicht creëren voor je verzekeringen bijvoorbeeld.
- Urenregistratie export met activiteiten - Ingevoerde activiteiten zijn nu onderdeel van je export.
- Contactpersonen van je contacten exporteren
Hoe gebruik je de nieuwe exportfunctie
Selecteer de items die je wilt exporteren in een tabel > klik op de kolommenknop (rechtsboven de tabel) > Selectie exporteren
Overige verbeteringen
- Toegevoegd: een optie om projecten in optie uit je tekortenscherm te filteren (in de inhuurmodule)
- Toegevoegd: Een overzicht van eerder verstuurde facturen naar een klant. Ga naar de contactmodule > klik op 'meer acties' > selecteer 'facturen tonen'
- Je kunt nu meerdere contactpersonen tegelijk bewerken. Selecteer de contacten die je wilt bewerken > klik op de meer acties knop > selecteer meerdere items bewerken.
- We hebben een link naar onze statuspagina toegevoegd aan het menu onder je accountnaam. Wanneer je problemen met de prestaties van Rentman ervaart kun je hier zien of er storingen zijn.
Bugfixes
- Je ziet nu een waarschuwing in je project wanneer je nog ongeplande functies heb zonder tijd.
- Opgelost: Als je actieve filters hebt en je meerdere medewerkers selecteert in de personeelsplanner wordt er rekening gehouden met de filterselectie.
- Bevestigingsmails voor digitale betalingen (via Mollie) worden weer verstuurd.
- Zoeken naar materialen binnen een project is nu niet langer gevoelig voor tekens met een accent of umlaut. Je vindt nu dus ook het gewenste materiaal wanneer je een ümlaut of áccent op de verkeerde plek hebt staan of bent vergeten (en vice versa).
- Opgelost: Personeel gepland op gecancelde projecten werden niet weergegeven in de Mijn Planning module
- We hebben de optie toegevoegd om geen kortingsgroep aan een materiaal te hoeven koppelen.
- Opgelost: Een bug die voorkwam dat de factuurwidgets niet werden ingeladen nadat een factuur online was afgerekend.
- Het ondertekenen van een offerte of factuur werkt nu ook op Android apparaten.