Hoe nauwkeurig je materiaalplanning ook is, zaken lopen niet altijd zoals je verwacht. Soms komen materialen eerder terug of besluit je klant toch iets langer vast te houden aan de door jou geleverde materialen.
Je wilt graag een accuraat beeld hebben wat er beschikbaar is voor je planning. Hoewel je in Rentman projectstatussen kunt aanpassen, was er tot op heden geen goede manier om voorraadniveau’s bij te werken op basis van wat er in het magazijn gebeurde. We hebben daarom een aantal veel verzochte verbeteringen toegepast. Acties die je nu in het magazijn neemt hebben direct invloed op de beschikbaarheid van materialen.
Wat is er veranderd?
Voorraadniveau’s worden nu bijgewerkt wanneer een artikel eerder of later terugkomt dan de geplande periode. Er zijn drie situaties waar Rentman je nu beter inzicht geeft.
Materialen die eerder terugkomen
Wanneer je artikelen nu terugboekt terwijl het project nog aan de gang is zijn deze direct beschikbaar voor je planning op andere projecten. Deze situatie zie je terug in de beschikbaarheidstijdlijn van je materialen. In de tooltip hebben we een extra rij toegevoegd die het aantal teruggeboekte materialen weergeeft in lopende projecten.
Materialen met vertraging
Als om welke reden dan ook materialen vertraagd zijn kun je materiaalgroepen nu als vertraagd markeren. Daarbij geef je een verwachte datum aan voor de terugkeer. De vertraagde materialen worden onbeschikbaar voor je planning tot de datum die je hebt ingevoerd.
Vertraagde materialen die zorgen voor tekorten op andere projecten zijn zichtbaar in je tekortenoverzicht (binnen de inhuurmodule). Je kunt daar zien welke artikelen tekort zijn door vertragingen en meteen stappen nemen om dit op te lossen.
Tekorten die toch gepakt worden
Een andere situatie is wanneer een materiaalitem dat tekort is binnen je project omdat het op een ander project is gereserveerd alsnog wordt gepakt. Als dat nu gebeurd zie je op de projecten die het materiaal gepland hebben een ongeldige reservering. Dit zijn reserveringen die niet beschikbaar zijn in het magazijn en op een andere manier moeten worden opgelost.
Bekijk ons support center artikel voor meer informatie over wat er veranderd is en hoe het werkt.