Project Management | Rentman Verhuursoftware

Project Management voor AV- en Eventsector

Beheer het volledige verhuurtraject met Rentman. Van aanvraag tot betaling, alles onder één dak.

optimizationTimer

Maak ieder project tot een succes

Met overzicht op alle acties die je team moet nemen beheer je projecten moeiteloos van begin tot eind.
teamExchangeChat

Werk samen vanuit de cloud

Voor elke Rentman gebruiker kun je de rechten instellen. Zo zorg je dat de juiste informatie bij de juiste persoon terechtkomt.
calendarCheck

Communiceer efficiënter

Communiceer eenvoudiger met je team en crew door middel van e-mails, push notificaties, taken en agenda synchronisatie.

Krijg projecten sneller van de grond

Impressie van aanmaken project in Rentman
Overzichtelijke tijdsplanning

Door te werken met tijdschema’s verdeel je materialen en crewfuncties eenvoudig over verschillende perioden en locaties.

Selecteer contacten en locaties

Neem contactdata eenvoudig over uit je database zodat je direct de juiste informatie en instellingen voor ieder project hebt.

Werk sneller met templates

Zet je terugkerende projecten om in herbruikbare templates die je eenvoudig aanpast naar iedere situatie.

Impressie interface voor het toevoegen van materialen aan een project in Rentman
Offreer eerst, plan later

In Rentman begin je met het opstellen van een voorstel met de benodigde materialen, crewfuncties en transport voor een project.

Rentman toont je tijdens het opstellen direct een overzicht van de geplande beschikbaarheid en kosten.

Behoud het overzicht op projecten

In je projecten zet je eenvoudig groepen op voor verschillende doeleinden. Zo verdeel je materialen bijvoorbeeld over verschillende locaties of tijden en houd je de planning overzichtelijk voor iedereen.

 

Offerte genereren in Rentman impressie
Genereer offertes

Met een druk op de knop zet je al je ingevoerde projectdata om in een professionele offerte.

Stem offertes af op de wensen van je klant

Kies uit verschillende sjablonen of maak er zelf een om precies de informatie te tonen die je klant nodig heeft.

Digitaal ondertekenen

Laat klanten je offerte direct accepteren met een digitale handtekening. Je krijgt direct een notificatie zodra een offerte is geaccepteerd.

Offertes Maken in Rentman
Overzicht van dashboard in Rentman

Behoud overzicht op je activiteiten

Vanuit het dashboard zie je in een oogopslag waar je acties vereist zijn. Bijvoorbeeld voor materiaaltekorten, ongeplande functies, en onvoltooide taken.

  • Real-time notificaties informeren je over belangrijke gebeurtenissen en deadlines.
  • Gebruik presets en filters om alleen relevante informatie te tonen.
Overzicht personeelsfuncties en afspraken in Rentman

Houd je team op de hoogte

Je hele team kan toegang krijgen tot Rentman en samenwerken vanuit iedere locatie en op ieder apparaat.

Via de mobiele Rentman app kan iedere gebruiker projectinformatie, bestanden, schema’s en contacten inzien. Zo kunnen je kantoormedewerkers zich focussen op de planning – in plaats van e-mails en telefoontjes.

  • Gratis toegang voor standaardgebruikers
  • Voeg notities en taken toe en houd je team op de hoogte
  • Synchroniseer Rentman met je persoonlijke agenda
Meer over samenwerken in Rentman
Bestanden-in-Rentman

Beheer documenten en bestanden

Bewaar bestanden waar ze nodig zijn en beheer toegang zodat alleen de juiste personen toegang hebben.

  • Drag-and-drop bestanden.
  • Genereer en bewaar offertes, contracten, paklijsten en meer.
  • Bekijk bestanden en documenten vanuit de mobiele app, vanuit iedere locatie.

Met Rentman heeft iedereen op ieder moment de juiste informatie. Door de samenhang van het begin tot het eind van een project is alles inzichtelijk en efficiënter.

Addie van den Berg Eigenaar, Ocean Entertainment

Haal meer uit je verhuurprojecten

Start vandaag met Rentman en verzet meer werk in minder tijd