Projectmanagement | Rentman Software

Projecten opzetten in seconden

Beheer binnenkomende orders, sla alle details voor de opdracht op en werk samen met teamleden op één centrale plek, zelfs als je onderweg bent.

Geautomatiseerde projectplanning

Zet succesvolle projecten om in herbruikbare templates en bespaar tijd bij het plannen van je volgende project.

Offreer nu, plan later

Krijg snel toegang tot beschikbaarheid en kosten, zodat je de offerte kunt versturen zonder onnodige communicatie met meerdere afdelingen.

Focus op het verzenden van je voorstel voordat je personeel, voertuigen en materiaal aan het project toewijst.

Plan flexibel

Groepeer materiaal en functies om ze op verschillende tijden of verschillende categorieën in te delen of om de projectprijs aan te passen.

PM_3-Generate and send aout your quote NL

Genereer direct offertes

Combineer alle projectinformatie in een professionele offerte met één klik op de knop.

Je kan kiezen uit kant-en-klare templates of je eigen template aanmaken waarmee je alleen de informatie toont die je klant wil zien.

Offertes snel laten accepteren

Je klanten keuren offertes binnen enkele seconden goed met een digitale handtekening.

Alle teams op dezelfde lijn

Zorg ervoor dat elk teamlid weet wat er aan de klant is beloofd, waar anderen aan werken en hoe het project vordert. Handmatige statusupdates en overdrachtsvergaderingen zijn niet meer nodig.

Centraliseer projectinformatie
Houd iedereen op de hoogte van alle informatie
Weet hoe je middelen het beste kan toewijzen

Lever betere klantervaringen

Personaliseer je contact met klanten door voorkeuren zoals kortingen, betalingsvoorwaarden en notities op te slaan voor elk contact.

Onthoud belangrijke details
Voeg herinneringen toe voor toekomstige projecten
Voor elke klant een aanpak op maat

Snel en eenvoudig plannen

Krijg een duidelijk overzicht van de beschikbaarheid van materiaal voor elke opdracht, zodat je veelgemaakte fouten zoals dubbele boekingen voorkomt en weet wanneer het inhuren van items nodig is.

Bekijk wat er beschikbaar, kapot of verloren is
Zekerheid dat materiaal compleet is
Los tekorten op met inhuur of alternatief materiaal

Plan personeel 70% sneller

Vergeet honderden telefoontjes en handmatige emails. Plan het juiste personeel, op de juiste tijden, in verschillende functies of op verschillende locaties doordat je toegang hebt tot alle informatie. Realtime en 100% betrouwbaar.

Bekijk wie er beschikbaar is
Wijs teamleden toe aan taken
Voorkom burn-outs en te hoge werkdruk

Eenvoudig, snel en nauwkeurig offertes maken

Genereer financiële documenten in enkele seconden en zet voorstellen om in aantrekkelijke offertes.

Voeg jouw huisstijl, afbeeldingen en aangepaste tekst toe om je voorstellen gemakkelijk herkenbaar te maken.

Onderscheid je van je concurrentie
Bouw een goede reputatie op bij klanten
Loop geen potentiële inkomsten mis

Blijf in contact met je teams

Je medewerkers en freelancer hebben toegang tot gratis basis-accounts die kunnen worden gebruikt om planningen te bekijken en taken, bestanden en berichten te beheren.

Houd je teams 24/7 op dezelfde lijn
Verhoog de teamproductiviteit/li>
Zorg ervoor dat deadlines worden gehaald

Nooit meer een deadline missen

Houd in elke fase de controle.

Rentman maakt het je makkelijk door je te laten zien welke acties ondernomen moeten worden om je project op schema te houden.

Door iconen zie je meteen welke projecten onopgeloste tekorten, onbevestigde offertes, openstaande facturen of openstaande taken hebben.

De fase van elk project in één oogopslag bekijken
Ontdek openstaande acties in projecten
Houd alle projecten op schema

Weet waar je kosten kan besparen en je winst kan verhogen.

Volg de voortgang van je projecten en zorg dat je binnen budget blijft. Vergelijk de werkelijke tijd en budget met de inschattingen en beheer je kosten.

Bewaak je marges
Traceer alle kosten binnen een project en verdeel ze per categorie
Maak betere schattingen voor toekomstige projecten

Stel rechten in per gebruiker

Verberg vertrouwelijke informatie.

Als er meerdere mensen betrokken zijn bij de planning, wil je misschien niet dat ze allemaal toegang hebben tot dezelfde informatie. Met gedetailleerde gebruikersrechten blijf je in controle over welke informatie elke gebruiker te zien krijgt.

Geef per bestand aan of het gevoelige informatie bevat
Voorkom dat mensen per ongeluk informatie verwijderen
Verberg financiële informatie voor projectmanagers

Gebouwd voor jou - en je team

Laat alle afdelingen samenwerken als één team.

Projectmanagers

Weet altijd of het project op schema ligt

Beheer de personeel, materiaal en transport, allemaal vanuit één plek. Bespaar tijd op communicatie en zorg ervoor dat alle middelen op de plek zijn waar ze moeten zijn.

Werk samen met meerdere afdelingen
Verbeter je offertetijd
Weet waar je kosten kan besparen en je winst kan verhogen.
Onderscheid je van je concurrentie

Bedrijfseigenaren

Zorg ervoor dat elk project winstgevend is

Houd de prestaties van accountmanagers bij en zorg ervoor dat projecten binnen budget blijven. Vergelijk de werkelijke tijd en budget met de inschattingen en beheer je kosten.

Bewaak je marges
Maak betere inschattingen voor toekomstige projecten
Verberg vertrouwelijke informatie voor gebruikers

Magazijnbeheerders

Deel betrouwbare informatie over voorraadniveaus

Bespaar uren aan communicatie met accountmanagers door ze altijd inzicht te geven in wat er in elk magazijn op voorraad is.

Voorkom miscommunicatie
Maak een einde aan dubbele boekingen
Voorkom materiaaltekorten

Personeelsleden/freelancers

Overal toegang tot projectinformatie

Krijg direct toegang tot de benodigde informatie om de klus te klaren: van riders tot plattegronden, stroomverdelingsschema's, parkeervergunningen en nog veel meer.