Cilona Service è una ditta individuale che si occupa di noleggio, installazione e riparazione di impianti audio/video/luci in Veneto e in tutto il nord-est Italia. Da più di un anno si serve di Rentman per perfezionare la pianificazione del materiale e ottimizzare la comunicazione con personale tecnico e con altre aziende del settore.
Le difficoltà
Per anni, Lorenzo ha lavorato in maniera "tradizionale": foglietti, documenti Excel, email, messaggi e Whatsapp. Poi, si è reso conto che per far crescere la propria azienda avrebbe dovuto organizzarsi in maniera più efficace, con un software pensato per l'industria in cui opera.
La soluzione
Da circa un anno, Rentman aiuta Lorenzo in ogni aspetto del proprio lavoro. "Il primo impatto con il software è stato facile e indolore. Io non sono un mago del computer, ma in una settimana sapevo già usare le funzioni principali e farle capire ai miei collaboratori senza problemi. Per qualsiasi problema, il supporto clienti è di prima qualità".
Niente più sprechi
Prima di Rentman, la pianificazione del materiale era molto più approssimativa, lasciando l'attività di Lorenzo scoperta per altri lavori. "Con Rentman posso pianificare precisamente fino all’ultimo cavo, il programma mi dice peso e volume dei flycase, so sempre quale furgone devo prendere… insomma, niente più sprechi."
Comunicazione in tempo reale
Lorenzo comunica con tutti i freelancer con l'app mobile Rentman. "Prima organizzare i tecnici per un evento era un delirio. Ora tutti i freelancer hanno l'app, e possono consultare le informazioni su un evento in tempo reale senza che io debba comunicargliele attivamente".
Rent from a friend
Tra i primi a usare questa funzione di Rentman, Lorenzo ne ha già tratto i benefici principali: "Collaborare con altre aziende è facilissimo. Scambiarsi materiale è questione di qualche clic, ti fa risparmiare tante telefonate, email e sms".
I risultati?
Risparmio di tempo e mente libera.
"All’inizio mi faceva addirittura strano metterci così poco! Ero abituato a fare nottata a ricontrollare che nei carichi ci fosse tutto il materiale previsto, mentre adesso basta spuntare gli articoli sulla lista materiale e posso dormire sonni tranquilli."
In numeri? "In 96 eventi, spostandoci di continuo da una parte all’altra della città, abbiamo perso un solo cavo! "