La production vidéo est un processus qui nécessite beaucoup de recherche et de préparation, que vous soyez une entreprise de production vidéo ou vidéaste freelance.
En tant qu’entreprise de production ou vidéaste freelance, l'une des premières choses que vous demandent les clients potentiels, c’est un devis.
- Cela implique différentes questions :
- Combien coûterait la production d'une vidéo de 5 minutes ?
- Combien coûte en moyenne un spot publicitaire ?
- Quel est votre budget moyen de production de film ?
Ces questions que vos clients se posent sont compréhensibles. Cependant, il peut être assez difficile d'y répondre si vous n'avez pas d’informations détaillées sur le projet que vous allez tourner.
Un devis de production vidéo peut être utilisé pour décomposer l'ensemble du processus de production vidéo en différentes étapes, avec les coûts qui y sont associés, afin de donner à votre client un aperçu clair de ce qu'il peut s'attendre à payer pour le résultat qu'il souhaite obtenir.
Dans cet article, vous découvrirez 8 éléments à inclure dans vos devis de production vidéo ainsi qu'un exemple de devis gratuit pour vous aider dans vos premiers pas.
1. Qu'est-ce qu'un devis de production vidéo ?
Définition
Un devis de production vidéo est un document utilisé dans le secteur médiatique pour indiquer aux clients potentiels le montant que vous comptez leur facturer pour vos services de production vidéo.
Contrairement à une estimation, un devis de production vidéo est envoyé après vous être mis d'accord sur l'étendue du projet avec le client potentiel et après avoir convenu des étapes du produit fini, du coût total et des modalités de paiement.
Une fois que vous avez envoyé le devis à votre client, il est important d’attendre une confirmation écrite de sa part avant de commencer le projet. Vous devez également garder à l'esprit que les coûts mentionnés sur le devis peuvent changer en fonction de l'évolution des besoins du projet. Il faudra en discuter avec votre client le cas échéant.
Une fois qu'il ou elle a accepté les conditions mentionnées sur le devis, vous pouvez lui envoyer une facture. Une fois le montant de la facture payé, un reçu finalise la transaction commerciale.
Avantages d'un devis de production vidéo
La rédaction d'un devis de production vidéo peut prendre beaucoup de temps et d’énergie en raison des nombreux détails qui doivent y figurer. Vous pensez peut-être pouvoir sauter cette étape, mais ce document peut s'avérer extrêmement utile pour la gestion de votre entreprise.
Voici 5 raisons de réaliser un devis de production vidéo :
Le devis garantit que vous soyez sur la même longueur d’onde avec le client,
- Il ouvre une ligne de communication,
- Il vous aide à définir les exigences du projet,
- Il vous permet de planifier à l'avance vos flux de trésorerie,
- Il démontre votre fiabilité pour ce projet.
2. 8 éléments à inclure sur un devis de production vidéo
La gestion d’une production vidéo implique un large éventail de tâches, de flux de travail, de personnel et de collaborateurs/·rices qui ont des rôles différents dans le processus de production.
Sans une structure claire, votre client pourra avoir du mal à saisir l’importance de chaque rôle et chaque responsabilité.
Il est donc essentiel de décomposer vos processus de production vidéo en différentes étapes, avec les coûts qui sont associés à chacune d’elle, afin de donner à votre client un aperçu clair de ce qu'il doit s'attendre à payer. N'oubliez pas : avant de vous lancer dans la création d’un devis formel, il est important que votre client accepte votre première estimation. Si le client accepte les grandes lignes du projet (sur la base de votre estimation), vous aurez plus de chances qu'il accepte le devis réel au bout du compte !
Voici un aperçu, étape par étape, de ce que vous devez inclure sur votre devis de production vidéo.
Planification et préproduction
La première étape du processus de production vidéo est la planification et la préproduction. C'est à ce stade que vous définissez le plan de votre vidéo, que vous décidez des ressources dont vous aurez besoin et que vous déterminez la durée de la période de production.
C’est à cette étape que sont rédigés les story-boards et les scénarios, que le casting est effectué et que les lieux de tournage sont repérés.
Vous pouvez, à ce moment, dresser la liste de la répartition des coûts de production vidéo de chaque tâche mentionnée ci-dessus, ainsi que des heures facturables des producteurs·rices, des scénaristes et des réalisateurs·rices, par exemple.
Production sur site
Une fois que vous avez planifié toutes les étapes de votre projet dans la phase de préproduction, il est temps de commencer les prises de vue, c'est ce que l'on appelle la phase de production.
Grâce au travail effectué lors de la phase de préproduction, vous devriez disposer d'une estimation fiable de la durée de cette phase et des personnes à impliquer. En tant que producteur·rice ou réalisateur·rice, votre tâche consiste à veiller à ce que chaque étape respecte au mieux les délais prévus initialement.
À ce stade, vous pouvez dresser, par exemple, la liste des heures facturables des acteurs·rices, des réalisateurs·rices et des membres de votre équipe.
Vous pouvez également lister les équipements loués pour l'éclairage, le son et le tournage, ainsi que les membres de votre équipe qui les ont utilisés, afin de garantir un contenu vidéo de qualité.
Postproduction
La postproduction est l'étape finale et cruciale du processus de production, qui peut s'étendre sur une période de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction de l'ampleur et du budget du projet.
Il arrive que la vidéo ne soit pas conforme à ce qui avait été envisagé lors du tournage. Au cours de la phase de postproduction, les responsables du montage ont la possibilité d'assembler méticuleusement les séquences, plan par plan, et d'ajouter du son à la vidéo, de la musique par exemple, et d'incorporer des effets visuels et sonores.
En outre, cette phase est l’occasion idéale pour les spécialistes marketing de préparer leur matériel promotionnel. Ce matériel peut englober un large éventail de contenus, comme des posts sur les réseaux sociaux, des mises à jour de sites web, des séquences en coulisses et des interviews visant à attirer votre public cible.
À ce stade, il est essentiel de comptabiliser les heures facturables des différents professionnels tels que les monteurs·euses, les ingénieurs du son, les réalisateurs·rices et les producteurs·rices, entre autres.
Produits livrables
Les produits livrables désignent le produit final que vous remettrez au client.
Le produit final peut être une vidéo de 2 minutes et deux vidéos de 30 secondes, par exemple.
Il est important d'inclure les produits livrables, car cela permet au client de savoir exactement à quoi ressemblera son produit final.
Casting et talents
Le casting consiste à choisir des acteurs·rices pour incarner les rôles spécifiques de votre projet.
Vous pouvez dresser la liste des dépenses liées aux processus de casting. Cela peut inclure les auditions, les essais à l'écran et les rappels, ainsi que la rémunération prévue pour les acteurs·rices, par exemple.
Vous pouvez choisir de noter cette étape séparément ou sous la rubrique de planification et préproduction.
Le personnel
Les membres de votre équipe se répartissent souvent entre deux catégories : les membres "above the line" (ATL) et les membres "below the line" (BTL).
Les membres ATL contribuent à l'influence créative du projet. Ils possèdent généralement un niveau élevé de pouvoir et d'autorité et correspondent à des rôles de producteurs·rices, scénaristes ou réalisateurs·rices.
À l’inverse, les membres BTL sont responsables de la production physique du projet.
Cela inclut tous les autres membres de l'équipe de production et se répartit habituellement par profession, dans différents départements.
Vous pouvez choisir de noter tout cela séparément ou sous les rubriques de préproduction ou de production sur site.
Équipements
La gestion d'une production vidéo ou d'un événement en direct implique inévitablement l'utilisation de nombreux équipements. Tout comme pour les membres de votre équipe, la quantité d'équipements que vous utilisez peut augmenter ou diminuer en fonction de la taille du projet.
Vous pouvez indiquer ici les coûts de location du matériel nécessaire au projet. Vous pouvez également inclure une version plus détaillée de cette liste en annexe.
Bien entendu, ce point peut être revu en fonction de l'évolution des besoins du projet. Il faudra en discuter avec votre client le cas échéant.
Vous pouvez choisir d'inscrire ces données séparément ou sous les rubriques de production sur site ou de postproduction.
Lieu de tournage
Le repérage est une partie importante de la phase de préproduction qui consiste à trouver le ou les bons endroits pour tourner les scènes de votre projet.
Dans certains cas, le choix de l’emplacement peut sublimer ou ruiner vos prises de vue, c'est pourquoi il peut valoir la peine de faire des folies sur ce point.
Vous pouvez choisir de l'inscrire séparément ou sous la rubrique de planification et préproduction.
3. Téléchargez gratuitement notre modèle de devis de production vidéo
Nous avons détaillé ce qu'est un devis de production vidéo et ce qu'il doit contenir. Voici donc un exemple de devis de production vidéo gratuit, pour vous aider à vous lancer.
Modèle de devis de production vidéo
Maintenant, vous pouvez commencer à faire des devis pour vos projets de production vidéo 🎉.
Gardez bien à l'esprit que lorsque votre entreprise commencera à se développer, il vous sera de plus en plus difficile et fastidieux de saisir ces informations à la main.
Pourquoi ne pas utiliser un outil spécialisé, capable de traduire votre planning de production en un devis professionnel correspondant à votre branding ?
4. Comment optimiser vos processus de production vidéo avec Rentman
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vous franchissez de nouvelles étapes, il est important d’utiliser des outils qui évoluent à votre rythme.
Rentman est une plateforme de gestion de location évolutive conçue pour aider les entreprises de production et d'événementiel à gérer l'ensemble de leur flux de travail en une seule plateforme.
Vous pouvez choisir différentes licences et fonctionnalités selon le nombre de projets que vous réalisez chaque année et le type de planification dont vous avez besoin. Cela vous permet de faire évoluer votre progiciel en douceur au fil de la croissance de votre entreprise et d'ajouter facilement des ressources supplémentaires à mesure que vous les prenez en charge.
Voici 3 raisons d’envisager de passer à Rentman pour vos devis de production vidéo :
Créez des devis que vos clients apprécient.
Votre devis ne doit pas se limiter à une liste de rubriques et de prix associés, basée sur une grille tarifaire standard pour la production vidéo.
Grâce à notre éditeur de modèles intégré, vous pouvez utiliser des modèles avancés pour créer automatiquement des documents pour chaque occasion avec votre propre branding.
Ajoutez des images, des textes personnels, des informations de contact et utilisez la marque de votre entreprise pour que vos devis soient reconnaissables entre mille.
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Gagnez du temps en organisant vos équipements, votre équipe, vos transports, vos documents et vos fichiers depuis un seul endroit pour accélérer vos collaborations.
Suivez la disponibilité des stocks, générez des devis et émettez des factures depuis un endroit centralisé, où que vous soyez. De plus, les données en temps réel garantissent l'exactitude de vos devis, ce qui vous permet de lancer facilement votre prochaine campagne vidéo.
Communiquez avec votre personnel et générez des listes de préparation pour votre équipe d'entrepôt, le tout en même temps.
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Dans Rentman, vous pouvez générer un devis en moins de temps qu'il ne vous en faut pour lire cette phrase 😎.
Envoyez directement vos devis ou contrats et laissez vos clients signer numériquement pour que les projets démarrent plus rapidement. Recevez une notification lorsque votre devis a été accepté et commencez à planifier.
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Clause de non-responsabilité : le contenu d'un devis de production vidéo peut varier en fonction du pays dans lequel vous résidez et des lois et réglementations qui s'y appliquent. Rentman ne peut être tenu responsable des dommages causés sur vous ou toute autre personne suite à l'utilisation du modèle fourni dans cet article.
