- Programa de presupuestos para la producción de eventos que atrae más clientes
Crea propuestas profesionales en minutos. Consulta la disponibilidad del equipo en tiempo real, protege tus márgenes de beneficio y firma contratos más rápido.
Somos la apuesta segura de las principales empresas de eventos en directo del mundo.
¿Por qué pierdes contratos frente a la competencia?
Presupuestos en la oscuridad
Envías un presupuesto, pero para cuando el cliente lo firma, el equipo ya está reservado. Sin visibilidad en tiempo real de las existencias en el almacén, se corre el riesgo de exceso de reservas o cometer errores embarazosos por escaseces de última hora.
Costes ocultos que merman los beneficios
Has aceptado el trabajo, pero no te has dado cuenta de que te falta equipo esencial. Ahora te ves obligado a alquilar a la competencia a precio total, lo que reduce el margen que pensabas tener.
Propuestas poco convincentes
Enviar una lista en texto plano de cables y adaptadores no vende la experiencia. Los clientes no pueden visualizar lo que están comprando, lo que deja margen para la duda y la negociación del precio.
Tiempo administrativo desperdiciado
Elaborar cada presupuesto desde cero en Word o Excel acaba con tu dinámica. Deja poco margen para ser creativo o aumentar las ventas, ya que pasas demasiado tiempo corrigiendo errores de formato.
Deja de luchar contra la tecnología.
Los sistemas ERP tradicionales son demasiado pesados para las ventas, mientras que las hojas de cálculo son poco fiables para la producción. Rentman tiende puentes.
Rentman
Hojas de cálculo
Otras herramientas de alquiler
Disponibilidad
Listas de empaque
Escaneo de QR
Live cost tracking
Multi-project coordination
Crea propuestas detalladas en minutos.
Plantillas de proyectos inteligentes
Olvídate de empezar desde cero. Carga plantillas predefinidas para tipos de eventos similares (como «Conferencia corporativa») para generar presupuestos de forma ágil.
Disponibilidad en tiempo real
Consulta los niveles de existencias mientras escribes. Rentman señala las escaseces y sugiere alternativas al instante, lo que te ayuda a adaptarte rápidamente y reducir los subalquileres.
Paquetes de equipo visual
No siempre los clientes hablan en lenguaje «técnico». Agrupa las listas de equipo desordenadas en paquetes ordenados (por ejemplo, «Audio del escenario principal») con fotos para que tu propuesta sea fácil de entender.
Presentar soluciones que ganen licitaciones.
Firmas digitales
Acelera el proceso de impresión y escaneo. Envía a tus clientes un enlace seguro donde podrán ver el presupuesto en su navegador, aprobar los términos y firmar legalmente el presupuesto en línea.
Personalización de documentos y plantillas
Deja de enviar presupuestos desordenados. Utiliza plantillas personalizables para crear documentos profesionales rápidamente, actualizarlos en segundos y presentar tu trabajo sin preocupaciones.
Información sobre el margen de beneficio
Protege tus ganancias. Comprueba los costes estimados frente a los ingresos para asegurarte de que tus márgenes son saludables antes de enviar el pedido.
Shortage resolution and cost control in one place.
Equipment Shortages
Get an instant view of all options when an item isn't available: alternatives, internal subrentals, and external subrentals.
Live Cost Monitoring
Compare estimated vs. actual costs side-by-side to catch budget overruns before they happen.
Profit Margin Tracking
See the difference between your initial quote and the final invoice in real time, before it's too late to act.
Personaliza tu forma de trabajar
Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu personal
y que te permita trabajar a cualquier escala.
Testimonials
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Elige la mejor solución para tus necesidades
Rental
El paquete completo para empresas de alquiler para fiestas.Crea un flujo de autoservicio en el que los clientes reservan y pagan en línea,el inventario y los presupuestos se mantienen sincronizados y tu personal sedespreocupa del trabajo manual.
Inventory
Gestiona todo el equipo en un solo lugar. Haz un seguimientode los artículos, consulta la disponibilidad en tiempo real en todas lasubicaciones y evita las reservas duplicadas.
Preguntas frecuentes
Obtén respuestas rápidas sobre funciones, configuración y mucho más.
When an item is unavailable, Rentman opens a dedicated Shortages window that allows you to resolve the conflict instantly. You can choose to use a pre-configured alternative from your own warehouse, check availability in another stock location, or arrange a sub-rental from a partner ,all without leaving the project timeline.
Yes. The Financial tab in Rentman provides a side-by-side view of your estimated, planned, and actual costs. This allows planners to monitor profit margins in real-time as they add sub-rentals, ensuring you catch budget overruns before the production begins.
Absolutely. You can send personalized or bulk job invitations directly to crew members via the Rentman mobile app or email. Additionally, you can post open shifts to your company Job Board, allowing qualified freelancers to view details and apply for positions proactively.
Integrated crew scheduling software eliminates "siloed" data by linking staff assignments directly to your production schedule. This ensures that when a load-in time changes, every crew member can be notified through the app or by email, preventing miscommunication and double-bookings.
Professional equipment scheduling software tracks inventory availability down to the individual serial number. Rentman provides real-time conflict detection during the planning process, flagging any gear that is already assigned to another project so you can plan with 100% certainty.
Yes, Rentman is specifically built to bridge the gap between inventory management and labor scheduling. By centralizing both resources in one platform, planners can access a unified overview of every production, ensuring that both the right gear and the right people are available for every job.